惠字第1080521號
一、開會事由 : 工作執行狀況與問題討論
二、開會時間 : 2019年 5 月 19 日
三、開會地點 : 會館地下室交誼廳
四、出席人員 : 主委: B5曾雅彤、副主委D3張凱翔、財務委員:B6蔡靜琪、
設備委員:A9高碧芬、安全環保委員:D18謝美麗
五、會議記錄: 曾雅彤
六、工作簡報與決議事項:
- 交接進度工作報告:
A. 主委: 1.警衛室整理整頓標示4/23完成。
2.垃圾間整理4/24完成。
3.磁磚備品區整理4/27完成。
4.配合社區中庭除草5/8完成。
5.車道防水工程5/2完成。
6.車道修補磁磚購買4/30完成。
B. 副主委: 1警衛室.快煮壺購買4/18完成。
2.社區半年份垃圾袋購置4/27完成。
3.文件檔案櫃購置4/30完成。。
C. 財務委員: 1.郵局變更帳戶4/29完成。
2.定存變更5/9完成。
3.五月份財報告5/15公告。五月結算支出總計NT$154115，經區分所有權人會議決議5/9新增轉定存50萬元整，活存存款結餘額NT$4055561，詳細資料請查閱公告。
- 設備委員: 1.會館地下室防水工程4/25第一次打針填補5/17第二次打針填補。
2.滅火器到期更換共24支國霖機電5/16收取。
- 安全環境委員:1.南側車道號誌故障維修4/24完成。
2. 北側車道號誌故障維修5/2完成。
3. 南側車道鐵捲門感應控制故障維修5/17完成。
- 待完成事項
1. 車道磁磚修補-待會館防水工程泥作施工時一並施工處理。
2. 歷屆文件上傳及整理歷屆紀要。
3. 地下室會館防水工程,5/17還有漏水，施工人員將再修補並觀察。
4. 滅火器重新安置預計5/20會請國霖機電儘快完成。
- 事項討論及決議:
1. 108年消防法規規範10年以上送水帶每三年要進行測試，每條測試費用180元，換新費用每條750元，可10年無須測試。社區送水帶已13年為考量送水帶塑材硬化及安全性,決議全面更新共14條。
2. 會館屋頂經副主委勘查為排水泥砂淤積堵塞，決議請包通處理。
3. 社區大門兩旁植物經討論採購以種植樹蘭及胡椒木，再由副主委協助採購。
4. 環境消毒機需求，為考量需求性及施作人員安全及工作負擔，決議不採購。社區消毒配合公所噴灑，若另有需求再發包請人施作。
5. 警衛交通指揮棒故障，安委協助請保全公司提供。
6. 區分所有權人會議決議之端午節獎金，決議同意發放。
7. 車道與住戶門口排水溝水泥剝落問題，勘查多為住戶端非公共區域，有些住戶是耐美樹脂地板，有些是抿石子，勘查討論決議由住戶自行處理。
8. 2019年6月18日公所社區消毒施作 ，再另行公告通知住戶。
惠友品德社區管理委員會
中 華 民 國 108 年 5 月 19 日
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