惠字第1080908號
1、 開會事由 : 工作執行狀況與問題討論
2、 開會時間 : 2019年9 月 8 日
3、 開會地點 : 會館地下室交誼廳
4、 出席人員 : 主委: B5曾雅彤、副主委 :D3張凱翔、財務委員:B6蔡靜琪、
設備委員:A9高碧芬、安全環保委員:D18謝美麗
5、 會議記錄: :高碧芬
6、 工作簡報與決議事項:
I. 工作報告:
A. 主委:
(1)垃圾間垃圾分類重新標示(8/23)。
(2)車道L型鋼條改善工程8/19意見調查投票率75%，39張回覆，38張同意，1張其它。決議由管委會統一施作，計畫9月底開始施工，一週前會通知住戶。
(3)住戶開挖中庭處理漏水請住戶寫切結書(8/10)。
(4)9/2提出富貴街/富榮街/東科路/中興路道路交通改善建議，9/5陪同會勘。
(5)協助中庭社區一日志工除草(8/29，9/8)。
B. 副主委:
(1) 中元普渡採買祭品金香 (8/11)。
(2) 垃圾間清潔用品採買(8/23) 。
C. 財務委員:
(1) Q3管理費尚有4戶未繳交。
(2) 保全中秋獎金2,000*2。
(3) 頭重里土地公廟平安戲樂捐2,000。
(4) 八月財務收支 (至8/31):
詳細內容請查閱財報公告。
D. 設備委員:
(1) 國霖更換送水帶 (8/30)。
(2) 國霖更換南側路燈 (9/2)。
(3) 地下室會館圖書區漏水防水工程報價18,000 (8/12)。
(4)會館樓梯旁防水工程，經過颱風日觀察已經沒有漏水，通知廠商近期前來復原。
E. 安全環境委員:
(1)威碩年度合約108年7月6日起含稅每月4,750元，威碩即時配合協助交通 事故調閱監視器備份。(8/30)
(2)保全合約94,500/月(含稅)，已經4年未調漲，合約9月到期，廠商新報價為108,000/月(含稅)。後續由安全環境委員與廠商進行議價。
(3)南側四戶地下室排水阻塞處理 (8/18)。
II. 事項討論及決議:
A. 保全費用調漲事宜:
(1) 勞動基準法基本薪資年年調漲。社區已4年未調漲，目前保全人員調配及素質已改善，保全合約九月到期，廠商年度新報價108000元/月(含稅)。
(2) 請安全環境委員協助與廠商進行議價，委員會同意新年度保全合約價100,800元/月(含稅)。
(3) 108年4月區分所有權會議，為補足原保全費多年未調漲建立保全獎金制度。目前已同意保全費用調漲，保全獎金制度發放問題交由明年區分所有權人會議進行討論決議。
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