1、 開會事由 : 工作執行狀況與問題討論
2、 開會時間 : 2019年 8 月 4 日
3、 開會地點 : 會館地下室交誼廳
4、 出席人員 : 主委: B5曾雅彤、副主委 :D3張凱翔、財務委員:B6蔡靜琪、
設備委員:A9高碧芬、安全環保委員:D18謝美麗
5、 會議記錄: :蔡靜琪
6、 工作簡報與決議事項:
I. 工作報告:
A. 主委:
(1) 車道水溝L型鐵條銹蝕廠商估價(7/22),評估報告送住戶(8/3),待8/15決議。
(2) 國霖協助檢查景觀池管控並先關掉車道公共用水開關及電源 (8/2)。
(3)住戶反映景觀池上方積水,已卸除積水(8/2)。
(4) 中元普渡公告 (8/3)。
(5)南北車道滅火器掛勾更換(8/4)。
(6) 陳情高鐵橋下道路往火車站道路會勘 (7/25)。
B. 副主委:
(1) 垃圾間燈管更換 (7/12)。
(2) 警衛室設置簡易保健箱及藥品(7/13)。
(3) 購置普渡用桌*2張(7/19)。
(4) 南北側車道水溝清潔 (7/20)。
C. 財務委員:
(1) Q3管理費尚有 9 戶未繳交, 1戶帳號待確認。
(2) 七月財務收支 (至7/31):
詳細內容請查閱財報公告。
D. 設備委員:
(1) 中興保全檢視污水監控系統,回報正常運轉 (7/10)。
(2) 國霖協助視察南北側污泥沉澱狀況 (7/16)。
(3)國霖南北側車道消防箱銹蝕更換 (7/17) 。
(4) 北側馬達運轉異常,通知國霖維修,當日排除 (7/22)。
(5)社區東側水管遭後方社區小朋友踩斷,已請該社區家長處理 (7/29)。
E. 安全環境委員:
(1) 警衛交通指揮棒更換,保全公司更換(7/8)。
(2) 南北側兩側抽污泥完成(7/22)。
(3) 北側住戶4戶 B1排水倒灌,請包通處理 (7/22)。
(4) 協助南北兩側車道排水溝長度丈量 (7/24)。
II. 待完成事項:
1.消防送水帶更換 (預計八月份到貨處理)。
2.中元普渡物品準備 (副主委 -8/11)。
III. 事項討論及決議:
1. 普渡準備討論 (購置供品預算4千元內)。
2. 景觀水源公共水中庭戶用以澆灌花使用,請住戶於8/30前自行調整,屆時公共水供應源將關閉。
3. 地下室會館梯間漏水問題,廠商已於七月初最後一次處理完成,將持續觀察是否漏水後再決定回填。
4. 地下室會館天花板漏水問題,已通知廠商估價,待報價。
5. 車道水溝”L型鐵條銹蝕更換施工/預算”議題,意見調查單待8/15回收後決議。
6. 社區中元普渡依往例訂於 8月 11日 (星期日)下午三點舉行。
惠 友 品 德 社 區 管 理 委 員 會
中 華 民 國 108 年 8 月 4 日
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