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財政部為配合行政院「永續能源政策綱領」推動「電子公文節能減紙續階方案」，爰訂定「財政部電子公文節能減紙續階計畫」，財政部關務署臺中關依據該計畫賡續配合推動並於本（102）年6月3日正式完成公文線上簽核系統上線作業。藉由推動「公文線上簽核」、運用「電子公布欄」、擴大「公文電子交換」、推動「會議資料少紙化」及實施「公文雙面列印」等措施，逐步建立更有效率、更節能之行政運作機制，及達到減紙30%之目標。

 

臺中關表示其實政府機關的公文製作與機關間交換都已經電子化，但各機關內部以電子方式製作完公文或是收到電子公文以後，還是會將公文列印出來用人工遞送的方式進行簽核流程，這麼一來，反而讓電子化的公文製作與機關間交換效益減低，整個公文簽核的效率也無法提升。

 

該關自實施公文線上簽核，讓公文從收文到發文全程電子化，加強公文傳遞間的時效性與正確性，平均發文使用時間為1.7天，公文處理效率提高了，異地辦公（如麥寮、中科）郵遞傳送公文曠日廢時的問題也解決了，內部簽核流程可清楚統計公文簽核時間避免案件逾期，落實績效管理，並達到文書 (紙本)的減量、撙節郵資支出的目標。

 

 

本案聯絡人：楊乃萍 聯絡電話：04-26582500 分機550

臺中關秘書室聯絡人: 黃正忠 聯絡電話：04-26565101分機533

 

資料來源： 財政部關務署

更新日期： 2013/9/9