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2004-07-09 12:40:49| 人氣118| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

給總經理的工作報告

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幾年前我在「視X科技」擔任專案經理的時候,在一個週末下班的六點半左右,本來我正在努力的想趕出一個專案的軟體給客戶,忽然我們所有的人都被總經理集合起來開會,使我的工作被打斷,害得我在會後又忙到了晚上十一點,使我趕不上最後的一班客運,最後只好去松山搭火車,到了八堵再換搭計程車回家,回到家裡已經超過了晚上十二點了,心裡覺得非常的抱怨。

這件事現在想起來還是記憶猶新,那時候我還特別的寫下了詳細的感想,連這麼專業的事情都可以讓我寫得如此的耐讀,我現在讀起來也很佩服我自己的文筆。

這個總經理實在是太不懂人性了,只想要趕快的完成專案,卻不願明白的要求我們在假日加班,看到有很多人在隔週將要連休四天的假期,於是他就特意的選擇下班時間來開會。這個會議從六點半一直開到了九點多,所談的內容都是很細節的問題,令我感到我們這幾個經理的角色變成了沒有效用,而總經理本身儼然成為了一個專案經理了。

公司全部共有五十多人,在每個星期結束之前,不論工作職務是什麼,每個員工都要寫一份工作報告給總經理看,我真是懷疑這個總經理怎麼會有這麼多時間去看完每個人的報告,也可能是別人的報告都不像我寫的那麼多吧!

既然他這麼喜歡看我們的工作報告, 我就在建議事項裡加上了一些觀點,對總經理的劣質管理方式提出指責與建言,真想知道那時候這位總經理在看完報告之後的心情如何,是很佩服我的高深見識呢?還是恨不得馬上叫我走路。

底下就是這份報告的內容。


一 優先工作項目:
. . .
二, 工作進度:
. . .
三, 下週工作目標:
. . .
四, 建議事項:
. . .

對於PAD1的相關軟體是否要放入Source Safe 的問題,在一開始我和「XX協理」即有共識,軟體開發過程的難題解決才是最值得關注的地方,Source Safe 的優點是在於其即時更動的效用,但對於一個還沒有完成初期版本的專案也要用它來管理,將會問題百出,在 FTC 的經驗中就已經看出其問題了。現在迫切所需要做的是那些未知的、難以估量的問題的解決,而不是非要將 Source 放入Source Safe 中來管理。尊重主事者的選擇才是最明智的做法,否則執意的要求只會讓人覺得沒有意義而已。

對於難度較高的元件修改,理應投注高度關懷的意思,但不要認為誰才最有資格去修改元件,更不要在公開場合去懷疑別人的能力。當誰參與了相關的工作,誰就有資格去修改任何會用到的元件,對於參與人員應保持完全信任的態度,才會讓人更願意投入於工作。所要去提醒的只是尊重前人的努力成果,在改動之前要考慮清楚,只要不影響到別人,也注意到進度問題,這樣也就夠了,其他的說詞只會讓正在努力的人心灰意冷而已。

有的人偶爾會在下班時間自動加班,這是基於自己進度的問題自願的行為,但是若進一步認為在下班時間開會也是理所當然的事,那就大錯特錯了,開會應該在上班時間,下班時間僅適合於閒聊而已,否則將會使人聯想到這又是另一種施壓的動作。

平時偶爾關心一些每個人的工作狀況和幫助解決問題,也就可以瞭解更多專案的問題,心裡也就會有把握。而工作細節的問題應該由 Project Leader 負責,總經理只要知道 Projcet 進度就可以了,否則Project Leader 的功能又在那裡呢?假若每個專案在進行的過程中,總經理都非要親自下馬指揮運作不可,那麼總經理不就成了只是「專案經理」而已?在關鍵的節骨眼上這麼做,也許有可能會使進度更快,但同時也會使得 Project Leader 的公信力和信賴度大受打擊,更何況這麼做是否就會更有效率,也都還是一個疑問。

至於 Project Leader 是否敢「大聲」而「嚴厲」的推動每個人的進度,這只是每個人做事的方法不同而已,應予以完全的信賴。只有完全的相信Leader,Leader才會真正的有權威,否則 Project Leader 也只是擺擺樣子給外界看而已,卻凡事都要由總經理料理才能成功。

對於專案時程的壓力,每個人都應該體會得到,只是有一點我們並沒有想得很明白,那就是若想要讓每個人都努力配合專案的進度,並不是只有把公司的困難攤開給我們看就可以湊效的,而是要考慮到工作環境是否舒適,設定的進度要求是否合理,我們團隊的能力是否足以完成任務。每件事並不是硬「ㄠ」就可以「ㄠ」出來的,就算第一次可以,但是若每次都要用「ㄠ」的方式來工作,這種團隊的壽命和前途實在堪虞。看起來好像我們每次都可以完成「不可能的任務」,但是若整個過程不是輕鬆而愉快,這個行業也不會讓人做很久的。

激勵應該擺在壓力的前面,進一步若能將壓力消弭於無形,而讓每個人都能工作得很愉快,這才是最棒的做法,否則忙完了一個又一個的專案,做事的人都只有得到工作上的經驗磨練而已,卻沒有因為豐碩的成果而改善工作狀態,而說起其他福利方面,跟別的公司又不能相比,那麼這種壓力只會變成不能持續投入團隊的因素了。

最有價值的工作經驗就在於累積知識,藉由累積的知識去改善工作效率,讓類似以往的事情能夠做得更為容易,讓以後加入團隊的人可以減少過去所面臨的難題和壓力,這才是資訊界最值得效法的範本。


在我寫過這篇工作報告之後,以後總經理若要開類似的批鬥大會時,就會把我排除在外,這真是意外的收獲。後來這家公司的營運方式仍然沒有改善,雖然工作上的壓力越來越大,我仍然在自己的工作範圍之外,為這家公司發展出許多有用的開發工具,提高了他們的工作效率,我在實質的薪水上面確實有得到了一點回餽,但是整體工作條件的品質還是很差,我發現這家公司永遠都只是以壓榨勞力的方式在對待員工,而無法去運用員工的智慧來提高公司的競爭力,而且總經理的管理方式實在是很糟糕,於是我在做滿了一年之後就決定離職了。

就在我離職的當天,總經理還主動邀集了所有的核心幹部,找了一家飯館一起向我餞行,其他人要走的時候都沒有這種排場,這大概是空前絕後的一次了,也許這是因為我的表現比較特殊,在公司的人緣又不錯,老闆覺得這樣做會讓他展現得更有風度吧!

台長: 小雄
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