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文 / 楊春吉(故鄉)

【問題】

目前有離職員工不歸還「公司型錄及證件」，理由是「要求公司必須發給薪水條，才願意歸還，要不然他還公司物品，卻沒有拿到他的薪水條」為理由，要「以物易物」，本公司每月10號發薪，會在發薪當日或提前一日發給員工薪水條，該員離職日為5/24，當然無法立即給予結算薪資，薪水條與公司證件、型錄應為兩碼子事，不應混為一談吧？請問我應該用什麼方法，可以要回公司的尊嚴！有太多的員工正等著我處理這件事，請告知（註一）?

【解析】

按「勞動契約應依本法有關規定約定左列事項：三　工資之議定、調整、計算、結算及給付之日期與方法有關事項。一三　其他勞資權利義務有關事項。」固為勞動基準法施行細則第7條第3款、第13款所明定，然有關「雇主是否發放薪資單」之問題，似乎無法依前開規定就課予雇主「應發予勞工薪資單」之義務。再從勞工退休金條例施行細則第29條：「雇主應將每月為勞工所提繳之退休金數額，於勞工薪資單中註明或另以其他書面方式通知勞工。勞工自願提繳之退休金數額，亦應一併註明，年終時應另掣發收據。」及勞工保險條例施行細則第44條：「各投保單之雇主或負責人，依本條例第十六條第一項第一款規定扣繳被保險人負擔之保險費時，應註明於被保險人薪資單 (袋) 上或掣發收據。」觀之，似乎也承認雇主「每月為勞工所提繳之退休金數額」及「依勞工保險條例第16條第1項第1款規定扣繳被保險人負擔之保險費」，除「於勞工薪資單中註明」外，尚得另以掣發收據等其他書面方式通知勞工，亦非強制規定雇主應發予勞工薪資單，從而得認為「尚難從現行法令中，就課予雇主應發予勞工薪資單之義務」。但勞動契約，亦為民法僱傭契約之一種（註一），從而誠實信用原則亦有適用，勞動契約之當事人在行使權利、履行義務時，亦應依誠實及信用方法為之，勞工果有瞭解其薪資組成之必要，進而向雇主申請「核發薪資單」，依前揭規定，雇主雖無「應核發薪資單」之義務，但基於誠實信用原則，雇主仍有說明「薪資組成」之附隨義務，此或可由前揭勞工退休金條例施行細則第29條及勞工保險條例施行細則第44條「僅規定『尚得另以掣發收據等其他書面方式通知勞工』」，而非「規定不用通知勞工」窺其端詳。是勞動契約有約定者，其約定尚無違反強行規定之虞，基於契約自由原則，自是從其約定。未約定者，雇主雖無「應核發薪資單」之義務，但基於誠實信用原則，本文認為雇主仍有說明「薪資組成」之附隨義務（註二）。本案，公司於每月10日或9日發給員工薪水條即為行之已久的慣行，基於信賴利益保護之考量，自應認為勞工與雇主間有「雇主應於每月10日或9日發給員工薪水條」之約定，雇主自應依約為之，惟本案中的勞工該員離職日係為5月24日 ，尚未至「每月10日或9日」，故勞工尚不得要求雇主於5月24日 離職當日核發當月之薪水條。

又按「勞動契約應依本法有關規定約定左列事項：一三其他勞資權利義務有關事項。」為勞動基準法施行細則第7條第13款定有明文，是有關勞工離職應否交接業務之事項，自得於勞動契約定之；勞動契約有約定者，除該約定無效外，勞工與雇主雙方基於契約嚴守原則，自應從其約定。但勞動契約未約定時，勞工離職是否有交接業務之義務呢?就此，主管機關行政院勞工委員會並未有相關函釋，惟臺灣台北地方法院92年03月11日90年勞小上字第12號民事判決則認為：「因曠職而遭免職，則按一般常理，即無所謂交接之問題」，而間接否認「勞工因曠職而遭免職，勞動契約未約定時，有交接業務之義務」，就此本文茲表贊同。惟前揭判決，乃係指「因曠職而遭免職」而言，至於自願離職又是如何?本文認為，勞動契約，亦為民法僱傭契約之一種，從而誠實信用原則亦有適用，勞動契約之當事人在行使權利、履行義務時，亦應依誠實及信用方法為之；是勞工自願離職，基於誠信原則，應有交接業務之附隨義務，雇主則負有明確通知勞工辦理業務交接之責任。但須注意的是，除另有約定外，依一般常理，交接業務應於離職生效前為之，雇主不得強制勞工於離職後回公司辦理交接業務（註三）。從而本案中的勞工，自應於離職生效前辦理業務交接，並返還因執行業務所需暫為勞工使用但屬雇主（公司）所有之物，與「薪水條」之核發係屬兩事；勞工倘不返還前項之物，所有人（雇主、公司）自得依民法第767條第1項之規定，對於無權占有或侵奪其所有物者，請求返還之。

【註解】
註一：問題來源：96年5月29日 奇摩知識+首頁>社會人文>法律>勞資權益>離職員工不歸還公司物品。
註二：拙著，【勞工權益法律問題急救站】雇主是否有「應發予勞工薪資單」之義務？96年5月13日 刊於本網。
註三：拙著，【勞工權益法律問題急救站】自願離職，勞工有交接業務之義務嗎？96年5月15日 刊於本網。