主管領導力 再磨練 裡外12職技 樣樣精
文/蔡馥陞
什麼?有沒有搞錯啊?主管是用來訓練我們的吧!『他們不是生來就是要管人、訓人的嗎?』如果你心中還這樣想,那等你升上管理職,一定不會是好主管。
無可否認,優秀領導人還是會有部分的天生才能、敏銳度、風格或魅力。例如:GE前總裁傑克威爾許(Jack Welch)、帶領克萊斯勒汽車反敗為勝的李艾科卡(Lee Iacocca)、NBA的麥可喬丹(Michael Jordan)、或維京集團(Virgin)總裁理查布蘭森(Richard Branson)。姑且不論他任特立獨行的經營風格是否為你所贊同,但他們確實是領導與管理方面的天才,唯此天份並非人人與生俱來。
如果非得擁有天份,方能躍上枝頭,那麼今日應該只有極少數人能夠當主管,而職場結構也將是極度集權、高聳,根本不符組織管理發展的潮流。因此,多數主管還是得經過一番歷練與培養。舉例來說,喬丹雖具天分,但如非經過試煉,幼時每每在籃球場上輸給哥哥的喬丹,也不會變成吸引全球目光、提升整體籃球運動層次、領頭建立公牛隊王朝的喬丹。
那麼企業主管訓練的方式有哪些?該發展的能力包含哪些面向呢?訓練主管的方式有許多種,基本上可以分成正式管道(例如:內部教育訓練、外部顧問送訓、主管學習營隊等),以及非正式管道(例如:導師關係(mentorship))。
而主管能力試煉的面向,建議包含12項指標。
(1)品格操守
安隆(Enron)事件爆發後,員工道德已經成為企業重視的焦點課題。而主管的一言一行都會影響下屬對企業道德標準的觀感,因此更需重視。
(2)引領變革
主管本身必須無懼於變革,並懂得在適當時機,以適當方法領導下屬變革。而組織內總是有許多『既得利益者』,他們可能是推動變革最大的阻力。好的領導者必須能排除萬難,以變革為企業注入新血。
(3)溝通協調
主管必須能夠理解並協調、整合各方需求,注意公平性,盡可能為問題求取『群體最滿意解』,而非『理性最佳解』。
(4)關係管理
領導並非一人之事,然而不只是廣結善緣,好的領導者還必須能夠獲得各方的信任。而這樣的信任,除了情感面的交流,能力的建構與適時展現更重要。
(5)說服策略
包含了蒐羅資訊、解讀環境、邏輯能力等,策劃工作流程、制度與整體未來走向的能力。值得注意的是,經理人不只是要向下屬傳達方針,他還得向更高階的上司、利害關係人等「兜售」想法。換言之,除了訂定策略的能力外,說服、推銷策略與公共演說能力也很重要。
(6)陶養文化
優質領導者須有創造、維持獨特文化的能力。也許是挑戰極限、重視向心力的軍事文化,也許是崇尚自由、良性競爭與獨立的文化。無論是哪一種,都要注意:第一、部門文化必須與組織文化能夠融合。第二、文化必須有益於組織使命與企業核心能力的實現。第三、必須協助下屬適應文化。
(7)資訊科技
現代主管必須具備基本資訊科技能力,除有助於資訊蒐集、即刻反應,也可免於事事仰賴可能洩漏機密的秘書、助手。
(8)時間管理
某位國外作家曾說:『時間不像錢財。我可以賺取或花用錢財,卻賺不到時間,因此我謹慎花用時間。』主管的工作內容複雜度與層次遠較一般員工來得高,往往有『時間怎麼都不夠用』的感覺。因此主管更需要時間管理的訓練,讓自己隨時保持高效率。
(9)跨領域知識
行銷部門主管也許善於市場調查與廣告推銷,但是他可能拙於帶人帶心。帶人帶心可能是人資主管的『專攻』,但人力主管可能搞不清楚公司財務。在知識經濟與快速變遷的時代,跨部門溝通與整合的重要性不言而喻,各個部門的主管不再只是『把自己的小朋友帶好就好』,他們必須要更緊密地與其他部門主管合作、會商、協調、監控外界訊息、制訂策略等,同為企業整體發展而努力。因此必須具備各部門一定程度以上的知識,無怪乎現今企業集團接班人的基本訓練,通常都是內部要職的輪任。即便是從基層做起的工作經歷,也可能是決定要職人選的關鍵。
(10)職涯發展
每一個職位都是暫時的。當前的領導者,未來可能面對更大的職責或挑戰。主管本身必須對自己的生涯發展的路徑有所認知,才能幫助下屬規劃或提供建議。
(11)領導哲學
這或許是領導者訓練最重要卻最困難的一項!其實,人類的行為大多由他對這個世界的觀感、所扮演的角色、互動以及對未來的憧憬所導引。因此,一個不懂得領導的使命與意義的人,是無法長久扮演領導角色的。相反地,一個對扮演領導角色有自覺、有熱情的人,會自發培養領導素質,並且時刻反省,要達成前述其他能力,只是時間快慢而已。
(12)職能傳承
也就是「訓練主管訓練下屬的能力」,此句說起來拗口,卻是不可或缺。永續發展是企業的理想,這需要透過企業人才一代傳一代地接棒、努力,方能聚沙成塔。因此,主管的終極技能,就是要能夠把所知所學,透過有效率的方式,傳承給員工。而這樣的傳承,並不只限於工作任務內容的知識,還包含了其他非任務內容知識。如此,即使有部分主管、人員離職他就,珍貴知識也才能夠保存下來。
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沒錯...
主管幹部都要會一些領導力...
不要認為自己是大專以上畢就很了不起...
或是自以為自己是一位主管級就很偉大...
自己的抗壓力不高也沒有耐心的領導能力...
不要自認想挑戰...
所以主管級也是要增進自己的管理能力...
by落葉之楓
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