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2007-06-22 21:34:20| 人氣253| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

<經營管理-28>老闆,您莫非是在開玩笑!(2007/06/22)

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公司為何要有各部門組織?這個問題似乎是不用問的問題,每家公司不是都是這樣子嗎?有營業部,有研發部,有總務部,有公關部…,各式各樣的部門都有,也許名稱會有些不同,像營業部也許可能叫營業處,但意思是一樣的,除此之外,在各個部門中,每個人一定會有個職稱,這也意謂著不同職稱的人,即使在同一個部門中也有該負責的事,職稱也不是隨便給的,大概除了那種1人公司,只有老闆一個人的那種公司,或者個人工作室之外,一個公司有各部門的組織,每個人都有一定的職稱,甚至於是職位,這似乎是天經地義之事,而且每家公司不論大小,應該都是這樣子,我們似乎很難想像,會有這樣的一家公司,在公司裡頭,完全沒有各部門組織,就好像諜報系統那樣,每個人都是長江1號,長江2號,長江3號…,同屬於一個頭頭總經理,甚至於比這樣的諜報系統還亂。

在組織中,各部門的設立,理應各司其職,有功則受賞,有失誤則受罰,有其該負的責任,亦有其可享用的權利,此即所謂權責相符是也,若只有該負的責任,然後沒有可使用的權利,例如,研發部的頭頭不能決定要研發什麼商品,甚至於連研發的過程要如何進行也無法決定,在這種情況下,當公司的研發出問題了,研發部的頭頭要如何能對此負責,相反地,在組織裡享有權利,誰下的決定,就必需要為此負責,絕對沒有那種只享有權力而不需負責任的事,若有這樣的情況,就會出現爭功諉過的現象,在一個正常的公司組織大概不會出現這種現象吧!權責都那麼清楚了,又如何能諉過。

在公司組織的運作中,權責相符,該誰負責就找誰,難道公司業績不好不找營業的頭頭算帳,竟然是找研發部的人算帳,這未免太離譜了,若說今日公司都沒有新商品研發,或者說商品的研發無法領先競爭者,那老闆當然是找研發部的頭頭算帳,可是業績不好,營業部沒事反而是研發部有事,天下怎麼會有這樣的道理,但是若在一個公司裡頭,最大的那個老闆沒有組織的概念,那發生這樣的事情,也就不足為奇。筆者在職場就遇過這樣的事,真的是有點誇張,但也無可奈何!

在那家公司雖然全體員工也就10來個人,但公司還是分為管理部,營業部,研發部,專案研究部,各部門皆有個頭頭,營業部的頭頭亦掌管管理部,管財務和人事及總務,理論上而言,這樣的組織運作會相當清楚,冤有頭債有主,誰該做什麼事,誰該負什麼責,那有什麼會搞混的,但結果就是搞混了。營業部的頭頭從不檢討為何業績不好,例如是不是客戶的接觸面不過廣,還是說沒有主動出擊去拜訪客戶,客戶需要怎樣的商品搞清楚,然後請研發部去研發,此營業頭頭反而是自己在管研發部的工作,甚至於自己在做商品研發的工作,有時候專案研究部該做的專案也是營業部搶去做。說得誇張點,此營業部的主管就是專管別人家的事,自己家都已經火燒厝了卻不管,也就是什麼事都很在意,就是不在意業績好不好,怎麼會有這樣的營業主管,也是,反正業績不好在老闆面前可推給研發部或專案研究部,都是其他人的問題,但最重要的是,大老闆竟然挺這位營業頭頭,還真令人費解。

業積不好,就要營業頭頭提出具體辦法,想想是那邊出問題了,是賣的方法不對,還是商品不好,若商品不好,也可具體提出,請研發部改善,若研發部不改善,那當然找研發部算帳,而不是業績不好就說研發部的問題,老闆,這種理由您也聽得進去,您再怎麼逼研發部,業績也不會好,研發部又沒有權利決定商品要如何賣,更何況也不準去碰客戶,營業部客戶守得死死的,研發部真的是冤枉!也無能為力。

總而言之,組織的運作法則就是那麼簡單,可是當老闆自己也不遵守組織的運作法則時,組織的運作就會出問題,公司的存活也會面臨考驗,老闆,您就不要再開玩笑了。

台長: 阿舍仔

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