2012年2月5日，龍年伊始，第三屆全球華語科幻星雲獎籌委會在成都誠信食府茶坊舉行，世界華人科普作家協會、世界華人科幻協會有關人員董仁威、姚海軍、石以、董晶、程婧波、楊楓出席了會議。會後，由董仁威、姚海軍、石以負責，分別以各種方式與兩會有關人員吳岩、高輝、劉慈欣、韓松、王晉康、鄭軍、楊波、西夏交換了意見，就第三屆全球華語科幻星雲獎評選活動徵求意見，一致決議：
一、正式組建第三屆全球華語科幻星雲獎籌委會及相應機構，組成如下：
⒈組委會
總 顧 問：董仁威 吳 岩
主 任：姚海軍
副 主 任：韓 松 王晉康 劉慈欣 何 夕 西 夏 高 輝
成 員：石以 鄭 軍 董 晶 楊 楓 程婧波 趙如漢（北美）
李偉才（香港） 黃 海（臺灣） 嚴鋒 楊波
秘書長：董晶
副秘書長：石以、程婧波、楊楓、鄭軍、楊波
⒉相應機構
專家評審委員會主席：韓松
運營委員會主任：高輝
運營委員會執行主任：石以
首屆華語科幻短片電影節組委會主席：吳岩
首屆華語科幻短片電影節組委會執行主席：西夏
委員：楊楓 董晶 程婧波（北京及其他地區委員待定）
頒獎大會總導演：程婧波
二、2012年第三屆全球華語科幻星雲獎共設十項金獎。
基本獎項設置（每項含五名入圍獎，由組委會特別訂制純銀徽標之獎牌；其中產生一個最終獎，由組委會特別訂制24K純金徽標之獎牌）：
⒈全球華語最佳科幻長篇作品
⒉全球華語最佳科幻中篇作品
⒊全球華語最佳科幻短篇作品
⒋全球華語最佳科幻圖書
⒌全球華語最佳科幻影視
⒍全球華語最佳科幻美術
⒎全球華語最佳科幻網路原創作品
⒏全球華語最佳科幻傳播
⒐全球華語最佳科幻編輯
⒑全球華語最佳科幻新銳作家
三、時間流程
1、會員/大眾推薦期2012. 05.01-2012.06.20
2012年05月01日起至2012年06月20日，會員及大眾可登陸組委會指定的各大網站進行推薦。
世界華人科幻協會會員特別通道：科幻網（www.kehuan.net）的“華語科幻星雲獎推薦區”。
大眾參與特別通道：待定。
2、參選資格確認期2012. 06.21-2012.06.30
組委會授權專家評審委員會在2012年06月21日至2012年06月30日期間，整理推薦名單，將不符合章程規定的推薦作品剔除。2012年07月01日，組委會將確定有參評資格的全部參賽作品及人物名單公佈於指定網站科幻星雲獎評獎專區。
3、會員/大眾投票期 2012.07.01-2012.08.20
a世界華人科幻協會會員投票辦法：會員從2012年07月01日起到2011年08月20日止，通過密碼登錄科幻網進行實名投票，一位會員投一次票，每個獎項最多投五票。
b網路投票辦法：待定。
c手機投票辦法：待定。
4、入圍名單確認期2012.08.21-2012.08.31
2012年08月21日至2012年08月31日為入圍名單確認期。這一時期亦為組委會接受“退出評獎申明”書面函件的最後時期。
專家評審委員會根據會員及大眾投票結果，選取會員投票數前兩名及大眾投票數前兩名，並以專家評審委員會的意見補充一名得主，產生五名入圍者。如會員投票及大眾投票的前二名有重複，則由專家評審委員會增補入圍人選。
專家確定的入圍名單於2012年9月1日在世界華人科幻協會官方網站www.kehuan.net公佈。
5、獲獎名單確認期2012.09.01-2012.09.30
2012年09月01日至2012年09月30日為獲獎名單確認期。專家評審委員會在充分討論的前提下評選出最終的獲獎名單，確定十大獎項的金、銀獎得主。在此期間，名單的評選過程及結果須對包括第三屆全球華語科幻星雲獎運營委員會在內的所有組織和個人保密。
6、頒獎大會
2012年10月03日，第三屆全球華語科幻星雲獎頒獎大會暨世界華人科幻協會年會在成都召開，揭曉十大金獎及提名獎得主，現場開封宣佈獎項。
四、首屆華語科幻短片電影節
在第三屆全球華語科幻星雲獎評選及頒獎典禮活動中，同時舉辦首屆華語科幻短片電影節，作為活動的一部分，具體辦法另定。
第三屆全球華語科幻星雲獎組委會
2012年2月9日
全球華語科幻盛事
2012年第三屆全球華語科幻星雲獎章程
一、宗旨
全球華語星雲獎由世界華人科幻協會（World Chinese Science Fiction Association）和世界華人科普作家協會（英文名稱：World Chinese Science Popularization Writer Association，葡文名稱：Associação Mundial de Escritores Chineses de Obras Científicas para Leigos）設立，旨在世界範圍內發掘、評選和獎勵優秀的華語科幻作家、作品、編輯、出版單位等，展示華語科幻文化成果，推動華語科幻文化產業。
二、獎項
全球華語星雲獎標識註冊為漢字與中文拼音星雲（XINGYUN）。此標誌和獎項受智慧財產權保護，意在強調其“華語”的特定範疇及特殊意義，與“美國科幻與幻想作家協會”（Science Fiction and Fantasy Writers of America）下設的“星雲獎”（Nebula Award）、“日本科幻年會”（Japanese Science Fiction Convention）下設的“星雲獎”（日語∶星雲賞; Sen'un shō）區分。
全球華語星雲獎作品類獎項時間跨度為1年，內容須以華語表達；人物類獎項不限國籍。根據實際情況，每年的獎項允許適當調整。
2012年第三屆全球華語星雲獎共設十項金獎。
基本獎項設置（每項含五名入圍獎，由組委會特別訂制含999純銀徽標之獎牌；其中產生一個最終獎，由組委會特別訂制含24K純金徽標之獎牌）：
⒈全球華語最佳科幻長篇作品
⒉全球華語最佳科幻中篇作品
⒊全球華語最佳科幻短篇作品
⒋全球華語最佳科幻圖書
⒌全球華語最佳科幻影視
⒍全球華語最佳科幻美術
⒎全球華語最佳科幻網路原創作品
⒏全球華語最佳科幻傳播
⒐全球華語最佳科幻編輯
⒑全球華語最佳科幻新銳作家獎
三、原則
1、全球華語星雲獎從全球出版的華語科幻出版物、與科幻相關新媒體，以及華語科幻作家、編輯、譯者、科幻社團中進行甄選。本獎對類型的定義體現在評委會所決定的最終入選名單中。
2、關於作品類獎項（二條1一7類獎項）的說明：
a評獎範圍：2011年06月01日至2012年05月 31日之間發表之作品；
b 對上一條的補充解釋：參選作品的首次發表時間必須符合上一條，時間以出版物標示為准。翻譯作品如果是重新翻譯並出版，可算作首次發表。如為連載作品，連載的最後一部分須在上一條規定之時間內發表；系列形式作品中的任何一部均可單獨參選，但如果提名全部系列，只能以系列作為一部作品參選；
c 對作品形態、字數的界定為：2.5萬字內為“短篇小說”，2.5萬字至10萬字為“中篇小說”，10萬字以上為“長篇小說”，“長篇小說”叢書應以單本參評；“圖書”一項包括正式出版的科幻小說選集、翻譯科幻圖書、科幻理論圖書（不包括1類獎項中的長篇科幻小說）；“影視”包含了正式公映的作品及未公映的習作；“美術”包括封面、插圖、原創動漫、裝幀設計等各類作品；“網路原創”作品不限字數。
d 關於發佈方式的界定：1-4類獎項的參選作品鬚髮表在正規出版物（有公開發行書號或刊號）上，5-6類獎項的參選作品不限發佈方式，7類獎項的參選作品特指通過以網路為主的新媒體發佈；
e原則上不重複提名。
3、關於人物類獎項（二條8一10類獎項）的說明：
a 全球華語科幻星雲獎的人物類評獎範圍不限國籍、註冊地，但無論自然人或社團組織，須以從事華語科幻創作或創意為入選資格。停止活動的組織無參選或獲獎資格；
b最佳科幻傳播獎限於2011年06月01日至2012年05月 31日之間表現最佳的人物（不包括科幻編輯）或團體，評選物件可以是個人、網站、期刊、科幻迷組織等。
c最佳科幻編輯獎限於2011年06月01日至2012年05月 31日之間表現最佳的人物。
d最佳科幻新銳作家獎限於在21世紀內崛起的更新代科幻作家（後新生代科幻作家）。
4、在評選的任何階段，參選對象均有權宣佈放棄參與星雲獎評選。組委會以參選者正式授權的通知為准，宣佈放棄參選的作品不再參加同次或以後的評選。
5、參選對象如未書面通知組委會退出評選，則視為自願參加本次評選。組委會有權在宣傳過程中提及獲獎者/作品，並有權在參選者同意的前提下結集出版獲獎作品。
6、參加評選的作品，相應署名作者必須保證為該作品的第一創作人，若涉嫌抄襲等侵權行為，一切後果由作者本人承擔；參加評選的個人或團體，其參選簡歷應真實有效，若涉嫌虛假資訊，一切後果由參選的個人或團體承擔。
四、組織
1、全球華語星雲獎組委會是世界華人科幻協會和世界華人科普作家協會組建的評獎管理機構，除此之外，任何個人和群體以此為由所宣稱的任何機構，均未被授權。
2、作品的初步推薦：
星雲獎各獎項歡迎所有關注者採用規定的方式推薦評獎範圍之內的作品。推薦在組委會指定的各個網站中進行。推薦必須遵照網頁相應要求進行，否則無效。
3、作品的入圍資格：
全球華語科幻星雲獎專業評審委員會、世界華人科幻協會之會員及社會大眾均有權通過正規投票的形式參與推選入圍作品，詳細辦法見後。
4、最終獲獎者及作品之產生
全球華語科幻星雲獎最終獲獎者及作品由星雲獎專家評審委員會從各獎項入圍者及作品中評選產生。
5、專家評審委員會之產生：
a 由全球華語科幻星雲獎組委會推選專家評審委員會主席。主席每年推選，不得連任。本屆專家評審委員會主席為韓松。
b專家評審委員會由專家評審委員會主席從全球華語星雲獎組委會組建的專家評委庫中選取6名專家與組成專家評審委員會主席共7人組成專家評審委員會，評審委員會成員身份在星雲獎頒獎典禮之前不予公佈。專家評審委員會應從公眾提名期開始工作，充分閱讀提名作品。為保持評審委員會工作的延續性，此次和以後各屆專家評審委員會須保證有三位評審委員與上屆一致。評審委員在本次所有獎項入圍者之外。評審委員必須承諾在充分閱讀、調查的基礎上做出公平、公正之判斷。評審委員會主席在產生之日起即行公佈，以便開展工作。其他評委會委員身份將在頒獎典禮時公佈。
c 為確保本次評獎工作的專業性、權威性、獨立性，專家評審委員會的工作獨立進行，與星雲獎運營機構無交叉關係。專家評審委員會全體成員必須承諾評選期間嚴守評選規則及保密協定。
6、公佈和頒獎
在確定時間內，專家評委會完成評獎，將結果認真封存，妥善保密，待頒獎大會上公佈結果並頒獎。
五、時間流程
1、會員/大眾推薦期2012. 05.01-2012.06.20
2012年05月01日起至2012年06月20日，會員及大眾可登陸組委會指定的各大網站進行推薦。
世界華人科幻協會會員特別通道：科幻網（www.kehuan.net）的“華語科幻星雲獎推薦區”。
大眾參與特別通道：待定。
2、參選資格確認期2012. 06.21-2012.06.30
組委會授權專家評審委員會在2012年06月21日至2012年06月30日期間，整理推薦名單，將不符合章程規定的推薦作品剔除。2012年07月01日，組委會將確定有參評資格的全部參賽作品及人物名單公佈於指定網站科幻星雲獎評獎專區。
3、會員/大眾投票期 2012.07.01-2012.08.20
a世界華人科幻協會會員投票辦法：會員從2012年07月01日起到2011年08月20日止，通過密碼登錄科幻網進行實名投票，一位會員投一次票，每個獎項最多投五票。
b網路投票辦法：待定。
c手機投票辦法：待定。
4、入圍名單確認期2012.08.21-2012.08.31
2012年08月21日至2012年08月31日為入圍名單確認期。這一時期亦為組委會接受“退出評獎申明”書面函件的最後時期。
專家評審委員會根據會員及大眾投票結果，選取會員投票數前兩名及大眾投票數前兩名，並以專家評審委員會的意見補充一名得主，產生五名入圍者。如會員投票及大眾投票的前二名有重複，則由專家評審委員會增補入圍人選。
專家確定的入圍名單於2012年9月1日在世界華人科幻協會官方網站www.kehuan.net公佈。
5、獲獎名單確認期2012.09.01-2012.09.30
2012年09月01日至2012年09月30日為獲獎名單確認期。專家評審委員會在充分討論的前提下評選出最終的獲獎名單，確定十大獎項的金、銀獎得主。在此期間，名單的評選過程及結果須對包括第三屆全球華語科幻星雲獎運營委員會在內的所有組織和個人保密。
6、頒獎大會
2012年10月03日，第三屆全球華語科幻星雲獎頒獎大會暨世界華人科幻協會年會在成都召開，揭曉十大金獎及提名獎得主，現場開封宣佈獎項。
7、嘉賓活動
第三屆全球華語科幻星雲獎頒獎典禮暨世界華人科幻協會年會期間，獲組委會特邀嘉賓將會出席晚宴、年會、版權簽約儀式、頒獎典禮等系列活動。國內外優秀的華語科幻作家、科幻編輯、及出版科幻作品的單位均可借此機會深入交流，觀摩華語科幻文化成果為推動華語科幻文化產業大發展出謀劃策。會後，組委會將組織嘉賓赴“中國博物館小鎮”安仁古鎮參觀地主莊園、建川博物館等（可自願參加）。
六、首屆華語科幻短片電影節
在第三屆全球華語科幻星雲獎評選及頒獎典禮活動中，同時舉辦首屆華語科幻短片電影節，作為活動的一部分，具體辦法另定。
七、第三屆全球華語科幻星雲獎組委會及相應機構名單
⒈組委會
總 顧 問：董仁威 吳 岩
主 任：姚海軍
副 主 任：韓 松 王晉康 劉慈欣 何 夕 西 夏 高 輝
成 員：石以 鄭 軍 董 晶 楊 楓 程婧波 趙如漢（北美）
李偉才（中國香港） 黃 海（臺灣） 嚴鋒 楊波
秘書長：董晶
副秘書長：石以、程婧波、楊楓、鄭軍、楊波
⒉相應機構
專家評審委員會主席：韓松
運營委員會主任：高輝
運營委員會執行主任：石以
首屆華語科幻短片電影節組委會主席：吳岩
首屆華語科幻短片電影節組委會執行主席：西夏
委員：楊楓 董晶 程婧波（北京及其他地區委員待定）
頒獎大會總導演：程婧波
八、其他
1、主辦方聲明：全球華語科幻星雲獎的主辦方之一世界華人科普作家協會是一個以團結世界華人科普作家、科普編輯出版家、翻譯家，建立聯繫與合作為宗旨，在中國澳門特別行政區註冊的非牟利學術組織；全球華語科幻星雲獎的主辦方之一世界華人科幻協會，是世界華人科普作家協會的分會，一個以團結全球華人科幻作家、科幻評論家、科幻編輯、科幻翻譯家及其他形式的科幻創作者、參與者，展示華語科幻文化成果，開展國際國內學術交流活動，推進中國科幻文化產業發展為宗旨的公益學術組織。世界華人科幻協會以務實作風自律，為會員提供作品發表、出版、版權代理、專家諮詢等服務，協會會員將優先享有參加協會舉辦的有關學術交流、考察活動的權利，優先獲得協會的會刊、圖書和學術資料等。
2、為保證星雲獎的權威性及公正性，第三屆全球華語科幻星雲獎組委會主要主持專家評審委員會工作（詳情見第四點第4條、第五點第6條、附錄2）；另設運營辦公室，辦公室主要負責星雲獎運營推廣工作（詳情見附錄3）。評審工作與運營活動互不干涉。
3、世界華人科普作家協會和世界華人科幻協會負責解釋本章程未及的其他星雲獎事務。
附錄：第三屆全球華語星雲獎專家評委庫
評委庫（排名不分先後，若會員有合適人選，可推薦進入評委庫）：
吳岩 姚海軍 葉永烈 劉興詩 王曉達 董仁威 王晉康 劉慈欣 韓松 何夕 黃海 鄭軍 楊瀟 譚楷 秦莉 吳顯奎 楊楓 楊波 程婧波 董晶 趙如漢 趙海虹 宋明煒 嚴蓬 江曉原 長鋏 飛氘 三三豐 譚劍 陳楸帆 達世新 嚴鋒 任冬梅 趙曉旭 唐海濤 西夏 淩晨 楊平 李偉才 夏笳 拉拉 遲卉 江波 閻鋒 粟原小卷（日本中國科幻小說研究專家）蕭星寒 呂哲 郭建中
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