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2005-03-29 12:47:06| 人氣227| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

拒絕,要哀襟勿喜

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  4月2日 耶利米書20章

  美國一家貿易公司的經理設計了一個商標,開會徵求各部門的意見。經理說:「這個商標的主題是旭日,象徵希望和光明,這個圖案很像日本的國旗,日本人看了一定會購買我們的產品。」

營業和廣告主任都極力地恭維,說這個構思很高明。最後輪到一個職員發表意見,他代理出口部的主任來參加這個會議。他說:「我不贊成用這個商標。」整個房間的人都瞪大眼睛看著他。「你不喜歡這個設計?」經理吃驚地問。

年輕人的確有點討厭那個紅圈圈,但是他知道,辯論審美觀不會有結果的。所以他只簡單地回答:「我不是討厭這個設計,而是擔心它太完美了。」經理笑了起來:「這我就不懂了,你解釋一下。」

「這個圖案鮮明、生動,又跟日本的國旗相似,無論哪個日本人都會喜歡,所以太完美了。」年輕人說。「但是,在遠東除了日本以外,還有華人社會,包括中國、香港,以及東南亞國家。由於歷史的關係,他們不一定會喜歡這個聯想,甚至可能產生反感,那不是抵觸了公司的銷售策略嗎?」

「你說的沒錯!我怎麼沒有想到這一點。」經理差點叫了起來。


§ 先肯定,再解釋

拒絕一個人的要求,或者否定他的提議,容易傷害他的自尊心。如果請第三者傳話,在過程當中或許會發生一些閃失,造成誤解;而且不只一個人知道他被拒絕,他就更丟臉了。總之,請第三者傳話,通常會把事情複雜化。

9 ……似乎有燒著的火閉塞在我骨中,我就含忍不住,不能自禁。
10 我聽見了許多人的讒謗,四圍都是驚嚇;就是我知己的朋友也都窺探我,願我跌倒,說:「告他吧,我們也要告他!或者他被引誘,我們就能勝他,在他身上報仇。」

實際上,對於辦不到的事情,坦白地表示不能答應,是正常而且必要的行為,這樣對雙方都比較公平。提出要求的人,也多少會有些心理準備。正確的拒絕,有這些步驟:

一. 首先,仔細地聽完他的要求或看完資料,並且肯定他的努力。

不要輕率地拒絕,在不耽誤這件事情的前提下,要求先考慮一會兒。至於需要考慮多久,就看複雜和緩急的程度了,小事情只需要幾分鐘,重大的事情通常需要一、兩天。

二. 用設身處地的心情,把這件事考慮清楚以後,如果決定拒絕,可以這樣做:

‧ 拒絕的話不可以請第三者傳話,必須在隱密的場所當面告訴本人,或者私下寫信給他,這是拒絕的一個鐵則。

‧ 打好草稿或者寫封信,列出實際上的困難,並且誠懇地提出解釋。例如,目前的狀況不允許,公司的政策禁止,沒辦法收集到精確的資料,或者這麼做成本太高。

‧ 講話要清楚,不要敷衍或模稜兩可。態度要格外地溫和,而且應該就事論事,不可以牽涉人身攻擊。無論多麼緊張,都不可以有一點無情或傲慢。如果對方一再地提出要求,你必須保持冷靜,不要輕易地被影響或說服。

‧ 對於熟悉的朋友,你可以解釋你是站在他的立場設想,他即使不贊成也沒關係。

‧ 如果可能,提出一個替代性的方案,給他留一條退路。

懂得溫和、堅定地拒絕,讓他瞭解你的苦衷,就能顧及對方的尊嚴。即使這次沒辦法合作,彼此也相信是有善意、值得信任的人。你的心理帶著善意,並且適當地表達這一份善意,就掌握了溝通的藝術。你願意紮實地待人接物,就為管理的能力打好基礎了。

台長: 魏筱玉
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全站分類: 圖文創作(詩詞、散文、小說、懷舊、插畫)

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