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「我為什麼要把事情寫下來？如果我不信任他，我就不會借他錢。」
「記在紙上？我為什麼要這樣做？他知道我不會賴帳。」
「我們為什麼要找麻煩把事情寫下來？我們兩個都不會忘記。」

以上的答案，感覺上都是心情很好的情況下的答案，不過，都是錯誤的答案。

我們認為，你應該用文件記錄你貸給別人的每一筆錢，理由是，為了保護你跟朋友與家人的情誼；同時也是保護你的錢。

我們並不是指連二十美元或三十美元的借款也要寫下來，不過，如果你借出的金額沒有被歸還，你也會因此受到傷害的話，就應該把這筆借款用書面方式寫下來。

首先，沒有人的記憶力是完全正確無誤的，當然囉，多數人不太可能忘記一千美元的借款，不過當貸方很清楚地記得借方說「今年年底前我會還你錢」，但借方卻很清楚地記得他告訴貸方的是「等我有錢的時候，會盡快還你」，這兩個人之間的友情就要面臨考驗了。

不正確的記憶不是讓沒文件紀錄的借款引發糾紛的唯一原因，就像上一封信的讀者提到的，有些人可能在還清債務之前過世，以致引起另外一堆問題。試著想像一下：你有一天必須告訴一個意外過世的朋友的遺孀，她剛死的丈夫欠你一筆錢。

此外，也有可能發生欺騙的問題。你要知道：沒有書寫下來的協議，就是給不誠實的人耍花樣的機會。你可能記得非常清楚，你的妹婿明白他應該每個月還你三百美元，但他如果硬要說你同意每個月還二百美元，你也不太能說你妹妹的先生是個騙子。

書面記錄絕對不是一件很麻煩或很累贅的事，只是很清楚地記下三件事，通常不會超過一句或兩句話而已。這三件事就是：

1. 金額大小。
2. 還款的時間。
3. 利息。

舉個例子，如果這筆借款是免利息的，最好的情況是：雙方都沒說明，然後導致誤解；最糟的情況是：雙方都會有怨言。

如果還款的時間還無法確定，還是要盡量寫得明確一點，比如說，「這筆貸款應該在約翰與愛蜜麗收到賣房子的錢時還清」、「這筆錢應該在合約協議日開始之後五年內還清」。

如果貸方不需要這筆錢再回到他的口袋裡，他很願意讓借方一直借用這筆錢，也應該寫下來，因為這件事會讓雙方有不同的期待，是非常重要的事。用書面寫下的一個很棒的好處就是：讓雙方不會產生不同的期望，這樣通常都能防止未來產生誤解的機會。

一個借款合約不必寫得很長，也不一定要寫得像法律文件。這裡有兩份很簡短的文件，當親朋好友之間互相借錢的時候，這種文件都能把產生誤會的可能性降到最低。

傑克‧伯恩與湯姆‧米漢特此證明：二○○七年十二月一日，傑克向湯姆借二千五百美元，傑克將在二○○八年十二月一日還清，利息六％。

錢札‧威廉斯與伊娃‧卡麥克特此證明：二○○七年十一月一日，伊娃向錢札借一千五百美元，伊娃從二○○八年三月開始每個月要還一百五十美元給錢札，直到二○○八年十二月。不計利息。

律師會寫出不一樣的文件嗎？當然。不過我們的考慮並不是要準備打官司用的，雖然這兩個例子在法庭上也會很好用。

我們的考慮是，不要讓誤會與不完美的記憶破壞寶貴的友誼。這就是為什麼在書面紀錄中，一定要避免模稜兩可，還有一定要包括金額大小、利息利率、歸還日期，這是非常重要的事。

另外，還有兩件事也是非常重要：

1. 在字條上寫到的人，都應該在字條上簽名。
2. 每個人都應該拿到一張影本。

最後你應該寫在紀錄上的還有一件事，就是字條的歸還。這個做法的意義是貸方可以在字條上寫上「已經付清」，然後簽上名字與記上日期。在一個完美的世界裡，每一個人都應該把這張字條的影本放在家裡很重要的抽屜裡，但這世界並沒有那麼完美，大家的記憶也沒有那麼完美，我們強烈建議借方要把字條收好，以免貸方忘記你已經還清欠款。

你保留一張支票收據可以證明你已經還錢，這樣會有什麼問題嗎？是沒有太大的問題。你可以把它影印一下，跟字條放在一起。不過有時候，如果你姨媽可愛卻有點老糊塗，或是你老婆的親戚心不在焉，他們堅持說「一定還有別的東西可以證明。如果你真的還我錢，我會記得。」這就很麻煩了，支票可能也幫不了你太大的忙。