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如何準備履歷及面試

 

 

1.    了解企業所需人才趨勢

   當今台灣人口結構步入高齡化社會，老年化與少子化成為普遍之家庭結構，然而，教育的普及和156所大學的林立，使得多數社會新鮮人，雖具備企業所需之學歷要求，但在職場上工作的素質與涵養上未能普遍相對地提昇。據多家人力公司針對就業市場研究，多數受雇者並未具備企業所需之勞動力素質，導致現前與未來將造成高學歷、高失業率之情況將更會嚴重。

 

   相對的老年化與少子化趨勢所帶來的變化，企業將得聘用更多的銀髮族，放寬應徵者的年齡，配合勞動法規等制度的變化，如自95年以來，眾多基層服務業都不得不喊出（歡迎二度就業婦女）的口號，以禰補企業人力不足的缺口。

 

   然而，企業競爭力來自於人【財】的取得與發展，企業勢必需要重新評估核心勞動力，針對企業未來發展的方針與策略上重新做調整，以助企業未來發展之目標與達成，延攬人才時，企業必須從畢業生中，挑選出真正能夠為企業創造附加價值，並且擁有高潛力之人才加入其企業行列，期待與企業共同茁壯、成長。

 

2.    如何行銷自己

   在面試進行中，不論面談的時間只有短短幾分鐘，還是有機會做深談，都應告訴自已，每場面試都得之不易，所以應該資料準備用心、認真看待的態度，積極面對的精神。但如何在有限的時間內，如何讓一位從不曾與你有任何交集的主考官，在第一時間留下好印象?

在面試脫穎而出的要訣，如何一路過關斬將，順利在主考官心目中留下深刻印象。

2-1穿著得體、舉止有禮、談吐自信、顯現朝氣

   見面的前60秒，您的穿著、儀態、語調，都會一一映入主考官眼中，從踏入公司起，就要保持好心情參加面試，時時表現出嘴角上揚的微笑曲線，搭配合宜的服裝儀容，有朝氣與自信的語調，絕對有加深主考官對您的印象。

    至於在面試過程時，目光眼神的接觸也是要項。當只有一位面試官時，目光應與對方眼神正面接觸，別游移不定給人不誠實的感覺;若主考官不止一人，則應將主要目光停留於發問者，但過程中也應與其他主考官有適時的目光接觸，以示尊重，而飽滿、有精神的上揚語調，更有加分效果。千萬別講話氣若游絲，開口講話若很有精神，容易給人有自信、企圖心強的感覺，尤其在應徵業務、客戶服務方面的職務時，特別會對言談清晰度有所要求。

2-2多用生活中與在學校裡的具體事例，強化自己與公司的連結關聯

    如曾在相關機構打工實習，在面試者心中都有如分效果，建議新鮮人千萬不要忽略自己過去各種長短期實習、打工經驗，甚至在家中幫忙事項，只要是與目前應徵工作相關，都值得一提，透過實際的例子，說明自己過去的表現，才有機會讓別人認識您的優點，最好一開始，就把想表達的要點和結論先點出，如「這個事情我分兩方面來談……」「我的求學歷程中，其中對我影響最大的是……」，之後再陳述細節和理由。回答保持在3至5分鐘上下，一旦看到主考官眼神游移有些分神時，便適可而止。

2-3展現對應徵公司的高度熱忱與興趣

    許多公司主管，對於這點都非常重視，讓面試官相信您是有備而來，明確傳達出您已準備好了的訊息，面談當中，應對禮儀可別忽視，千萬別打斷對方談話，同時要留意聆聽的溝通技巧，主考官在說明公司背景時，不時以點頭給予回應。

 

3.    如何讓自己的履歷脫穎而出

   對於新鮮人而言，撰寫履歷的好壞往往直接影響了求職的成功與否，而時下失業率攀升，造成了僧多粥少的狀況，如何讓自己的履歷在眾多求職者中脫穎而出？要製作一份完整又能令主考官印象深刻的履歷表只要記住三大要點：內容要切入主題重點、文件格式要簡潔大方、要慎選照片。

3-1內容切入主題重點

　　包括四大部份－基本資料、學歷、經歷及專業素養。內容的撰寫必須簡潔扼要，切忌不要像流水帳般記錄自己的生平，專業素養才是最重要的。

3.1.1個人的基本資料填寫：
除了年齡或出生年月日外，詳細的聯絡電話及通訊地址千萬不能有錯誤，此外如星座、血型等與工作無關的資料則無須特別註明。

3.1.2學歷：將學歷從最高學歷逐次條列，應將最近的學歷列在最前面，方便資料的審核。

3.1.3經歷：詳實列出以往的工作經驗，包括公司名稱、職務，及年資，也可以簡述工作內容，若有相關的工作經驗可以特別註明，讓公司瞭解您進入公司後的適應力與應變力，能將以往的工作經驗應用到新職務上。

3.1.4專業素養：
如果領有任何執照或證明的相關專業技能也可標示在履歷表中，增加主考官對個人專業素質的印象加總。

3-2文件格式簡潔大方

   如果能自己設計履歷表最好，一方面表現自己的誠意，另一方面也可以在千篇一律的相同格式中，凸顯個人的風格，採用的撰寫履歷的紙張為米黃或象牙白色，質感較佳，並以雷射印表機輸出。履歷表扮演著敲門磚的角色，不僅記錄您的經驗、能力，還間接呈現個人的風格與品味，但是千萬不要為強化個人風格而華而不實，增加許多不必要的標新立異，否則將適得其反。

　　履歷表最好是以一頁完整表達的份量為主，紙張為A4大小的白紙，版面清爽、條列分明，以方便主考官審閱相關資料的格式為主，讓審閱履歷表的主管能一目了然。若個人經歷或可供參考的作品明細多，也可另外準備一張經歷單，不必將個人資料完全擠入空間有限的履歷表中。

3-3慎選自已照片

　　履歷表的照片只要形象端莊、乾淨清爽就可。不用沙龍照或生活照，建議應以彩色2吋個人照為主。男性最好穿正式服裝為主，以簡單款式及顏色為主，頭髮梳理乾淨不可蓄鬍或長髮；女性則為套裝樣式即可，略施淡妝，若留長髮最好能紮起，顯得乾淨俐落。

 

3-4如何避免履歷的通病

    多數的同學自傳都在寫家庭狀況、成長學習的經驗，這是不夠專業的；應該要有較多的篇幅，寫為什麼要選擇這個產業，為什麼你會選擇公司來成為你的最愛，去證明自己對這份工作的興趣和熱忱，這才是自傳的重點，整份履歷表除了學經歷和年紀之外，百分之80以上就是工作經驗與未來自我的期許，是履歷表的心臟部份，不論你的履歷表是手寫的或是電腦印製的，最後切勿忘了做錯別字的檢查，如果你的字跡零亂潦草，就盡可能以電腦列印為佳。