系學會組織.JPG
一、前言
「立法理由與說明書」為考慮到章程之條文解釋，對於將來之適用可能會產生爭議，特別以附則方式擬定，對章程之中較為重要之規定，進行說明與釋義，使期將來在條文出現爭議時，有所判斷之依據。
二、重要說明
（1） 本會為本校進修部首設系學會。
（2） 本會組織之特色乃將會務與班務結合。
（3） 班代表有權力代表所屬班級會員，同會長參與會務監督、計劃排定及決策
執行。
（4） 會務應依學生性質，如年齡、應屆與否、社會經驗、社會角色等屬性比例上有所差異時，其會務決策可能因領導幹部的屬性，而有不同觀感及喜好，故每屆幹部在討論會務及計劃時，要據此有所考量、協調出盡可能使多數會員接受的方向。
（5） 本會採「協同領導制」亦有「雙首長制」之性質。
（6） 執行長為幹部首長，對內綜理會務執行工作，襄助會長代表本會拓展會務，亦可行使學生會格局之運作，保障會員學習生活及參與活動之需求。
（7） 「協同領導制」以「權責分立」為原則，將決策權與執行權攤分，使彼此可以專務自身職責，亦發揮分工合作之效能。
（8） 代表會議為集體共治，以規劃會務與擬定行政工作為主要，會議做成決策以會長名義發布。
（9） 班代表與會長向「全體會員」負責，在班務中，班代表向所屬班級負責。
（10）會長擁有「會務執行之監督權」，督導執行長順利完成決議事項。
（11）執行長向「代表會議」負責，處理幹部會議之決議事項，與各班代表互相配合完成目標。
（12）執行長擁有「活動執行綜理權」，在不違反組織章程之宗旨、規定外，會長不予干涉。
（13）會長擁有領導、協調、指導本會幹部之責，故執行長推動任務有窒礙難行之處，由會長綜理通暢，協助排除困難，達到遂行會務之目的。
（14）會長依章程宗旨行使職權謀求會員福利，可直接發布命令，指導執行長率領「內閣（各部）」完成任務，執行長向會長負責，會長向「全體會員」負責。
（15）會員可對會長施政任務，提出不信任案，不信任案動用前提，乃以對會長所行使職權有疑慮，且沒有正當理由使會員信服其命令，則可提案表決或連署。
（16）不信任案由全體會員1/4通過，針對會長命令所通過之不信任案經公告，命令效力即自動喪失。
（17）會長須維護並貫徹組織章程確實運作，任何會員在章程的規定下行使權利，會長有義務保障其不受阻礙與干擾，展現民主公義與平等自由的領導風範。
（18）會務需要可與本系教學目標結合，依章程規定，敦請系上師長給予相宜的鼓勵，若幹部有怠於章程所賦予之權責，依情況處境亦受到系上師長督導且可據校規辦理，乃為保障會務之持續及全體會員應有之權利。
（19）本會得設其他內部活動組織與辦法，會員依規定可自由提出申請，本會不得拒絕。
（20）章程特別清楚規定班級幹部之職掌，能夠依法有據，促使班務分配中有所區隔，並確立職責維繫班級運作，避免責任不明。
（21）當然會員「有權力」不繳交會費，只是在享受權利的獲取上，另外受到合理的規範與要求。
（22）本會各項身份認證資格如下：
1. 當選會長、執行長，內設組織幹部、資財長、顧問團隊、榮譽顧問、榮譽會員、模範會員由本系（會）授予 證書。
2. 副執行長及各部部長、各組組長，由執行長授予 證書。
（23）聯席會議：組織章程第八章代表會議及第九章幹部會議，規定其權力與功能，但為了相當程度上，能夠代表本系會多數會員意見，故在重要事務之討論及議決所產生之共識結果，除會員大會外，可保障多數意見及有效溝通的決策管道，此由會長（或代理人）召開，聯席會議由系學會幹部與班代表或顧問共同出席，其功能層級超過代表會議，在章程規定外（另設）稱為「聯席會議」。（新增）
（24）本會依大學法及高度民主自治精神，在法律、校規的規定下遵守並接受指導，在此原則之外，對於無益及干擾到進修部本系（會），且沒有合乎明確之規範、條例，或可能損及進修部本系（會）學習狀況（權益）之情形下，不接受擴大、自行解釋之要求，本系（會）依申述（溝通）管道，請求依照進修部與本系（會）之情況，採納多數並尊重意願，在產生共識通過之後，做出合理的決定及彈性調整的方向。
三、解釋
（1） 本會聯絡通訊處常設於本系辦公室：各項文書信件聯絡收發，以系辦為固定通知處，再由系辦轉交、聯絡本會幹部。
（2） 會員認定資格：
1. 有繳交註冊費，均為當然會員。
2. 女性會員因為懷孕、受傷（含男性）等，經相關規定辦理產（休）假者，仍享有會員資格。
3. 本校不分學制，凡非進修部社工系（其他科系學生），如隨班附讀、日間部（含社工系）、八十學分班之學生，填寫申請單，遵守繳交會費規定，（若不必繳交則免）可加入本會，成為「附屬會員」，無以下權利；表（複）決權、連署權、參政權，選舉、被選舉、投票，罷免本會代表、幹部及提不信任案、決議、修改本組織章程。
（3） 榮譽會員與模範會員，其提案資格由所屬之班導師認定，或代表會議通過後，經系主任或指導教師同意後通過。（刪）
（4） 榮譽顧問，一由本系專任師長提名，經系上會議通過後，由系主任公告；二由會員提案，經代表會議及指導教師通過後，呈系主任同意；三由會長提案，經指導教師、系主任同意後通過；以上證書以系主任名義發出。（刪）
（5） 榮譽顧問由會員提名，經會長、執行長、副執行長及各班正、副班代表，共同連署或連名後通過，證書以會長或全體會員名義發出。（刪）
（6） 會長、執行長連選得連任1次為止，其中包括會長、執行長得以會長或執行長名義擇一參選，連任後不得再以任何名義參選，在於讓其他會員亦有服務系學會之機會。
（7） 執行長有權力任免副執行長各兩名，分配職務分擔權責，可依序編派為第一副執行長、第二副執行長，名義上均統稱為副執行長，但責任接替順位，由第一、第二序位來承擔責任。
（8） 新系會由新會長之該班導師，應聘為本會指導教師，此為縮短本會與指導教師的聯絡距離，與溝通方便考量所訂定，指導教師身為導師亦兼具監察職權。
（9） 若因故或情況不允許之下，新會長之該班導師，可解除兼任指導教師，由系主任或系主任建議其他專任教師擔任。
（10）每學年第2學期（下學期）期末考（依校定行事曆為準）前2至5週內辦理為原則，交接日最晚為當選結果產生當天至第10日為止。
（11）因原任會長或執行長為四年級，面臨畢業時程問題需提前選舉，依此產生之當選人，任期不受一年原則規定之限制；若會長為四年級，連同執行長一併改選，若會長非四年級生，但執行長為四年級，除提早改選外，亦得由副執行長代理。
（12）每學年（學期）開學21天內，代表會議應提出該學期工作計劃綱要，每位班代表或該班級，至少負責一項執行提案，為學期例行會務；章程所提到天數乃指上課日，不包含假日。（刪）
（13）一學年應有四次例行性會務計劃，但最終決定由代表會議或會員通過為決議。（刪）
（14）四年級會員面臨畢業準備，一年級新會員（新生）在第一學期，亦面臨熟悉學習環境及課業壓力等情況，故例行性會務計劃之排定順序，於代表會議中提出，可用抽籤、表決、協調等方式決定實施順序。（刪）
（15）各部部長直接聽命於執行長，以會務為優先；各班股長聽命於班代表，以班務為優先；各部股長得於課外時間，協助所屬部長完成會務。
（16）資財長：資財長獨立於幹部之外，監護本會經費收支及收納物資狀況，不對會務參與決策；不得擔任本會幹部、顧問外，可參加內設組織並擔任其幹部。
（17）顧問團隊：進修部異質性高，如年齡、社會興趣、職業領域、社會經驗等特質差異較大，也因此其人才與活動資源顯得多元廣泛，能夠選集不同能力與熱情兼具的服務團隊，是本會發展之希望。
（18）顧問團隊可召開顧問決議案，自行推舉主席進行會議，會議所通過計劃由顧問1/4以上連署或同意，提交代表會議討論、議決執行。
（19）本會幹部為執行長、副執行長、各部股長及增設組織幹部，之所以未將各班正（副）班代表納入，是因其有代表班級監督、執行、推動本會宗旨及決議之事項權力，但是由於班代表及副班代表，兩者主要職責為互相綜理班級事務，且班代表與會長並列召開幹部會議，是故並非直屬本會幹部（內閣），但對於幹部會議決議事項，有執行、推動並與本會幹部（內閣），共同協調，以完成會務之目標。
（20）會長、執行長之參選，由全體會員自由搭配參選，不受年齡及級別（學長、姊；學弟、妹）順序限制，以社會經驗、能力表現、服務熱情與配合默契為重。
（21）因選舉期程為下學期之期末考前2至5週內辦理完成，期間為選舉籌備、準備期末考及選後交接之時程，若班代、顧問參選會長、執行長當選，其原來職務亦擔任至該學期結束而解除，從新學期開始由班會另行選舉之；除本項規定外，班代表及顧問不得兼任會長、執行長。
（22）會長因被罷免出缺，由執行長繼任，並於14天內進行執行長補選，原會長所任命之代表，及對外各項依職權、宗旨行動之接洽，由新任會長評估、安排接續事宜。
（23）執行長被罷免，其所任免之副執行長，交由新任執行長安排留用與否。（刪）
（24）班代表及顧問不得兼任會長、執行長，而被任命為副執行長，須代理執行長時，則不受此限制。
（25）學生社團雖應以社（會）員大會為最高決議機關，但考量進修部狀況，不影響課業學習及會員生活等因素，除緊急、重大事件等必要事項召開外，原則上由各班代表於代表會議上，間接代表該班會員行使會員權力，並將決議過程告知全體會員，若會員無異議或另提出覆議，即視為贊同、認可通過並遵循。
（26）代理及繼任至新任當選者選出為止，選舉結果產生至交接完成期間，為會務過渡時期，不宜行使重要決定，原訂會務照常執行，但交接之後由新任團隊接續完成。
（27）舊任會長若在任期內無法完成會務願景或有利於本系（會）之規劃，可將目標、政策以會議記錄方式，移（交）接於新任會長團隊，斟酌接續執行。
（28）選舉委員會由會長、執行長及各班代表組成。（刪）
（29）每學期之會務活動記錄簿整理完畢經審核完成後，將正本影印數份，正本保存，影本於新學期開放會員借閱，由各班代表負責登記管理、收回，若遺失由借閱者負責，每班借閱期限由會長決定。（刪）
（30）會費若受到會員繳費以外之贊助，應開立收據並納為預備會費，待原會費不足或因特別目的之需要時，由代表會議討論後動用之。
（31）會費運用需公開透明化，每次活動結束後2週內，其收支情形需公告周知。（刪）
（32）活動支出經費須有合法統一編號之收據、章印證明始得報銷。（刪）
（33）條文解釋係對產生爭議之條文進行解釋，由會長召集顧問團隊或召開代表會議，於必要時，應聽取指導教師之建議，依據探查當時之情況之外，亦必須參照本理由書，循最初立法之目的做出洽當之解釋。
（34）其解釋必須做出解釋書公佈，以會議記錄方式留下書面資料，以便往後參照。在章程之中因為種種的申請與連署，產生各種制式表單，此類表單除學校規定既有格式外，其他將於會議通過後繪製公佈。
（35）本附則在本會組織章程通過，一併於發佈日起施行，修正（變更）時亦同。
