98.10.14
第一章 總則
第一條 本會依大學法，增進在校學習效果及自治能力，培養自治精神，凝聚向心力，增進感情交流，促進團結合作，發揚系譽，謀求本會全體會員之福利為宗旨。
第二條 本學會全名為「亞洲大學進修部社會工作學系系學會」，以下簡稱「本會」。
第三條 本會會址設立於亞洲大學，以下簡稱「本校」，地址為台中縣霧峰鄉柳豐路500號。
第四條 本會直屬社會工作學系，以下簡稱「本系」。
第五條 本會聯絡通訊處常設於本系辦公室。
第六條 本會之職能如下：
一、以本系之設立宗旨及教育目標，輔以本系發展規劃，謀求全體會員之福利。
二、本會得設其他內部活動組織與辦法，舉辦交誼、康樂、研習、競賽等活動。
三、投助於本校、本系（會）榮譽之事務，提升社工形象與社會評價。
四、鼓勵提供資源與福利，促使全體交流、共享、受益、回饋。
五、組建校（系）友組織（會），維繫良好社會關係、發揮影響力，建立互惠管道。
六、聯絡師生情感，整合意見、溝通、協調、建議等事宜。
七、聯結社會工作（福利、公益）領域之機構與組織。
八、促進參與及規劃本系會員事務活動之執行平台。
九、與各系系學會合作，分享經驗與資源。
十、授權代表並組織會員，參與校內、外活動。
十一、 其他依循本會組織章程所規定與合乎宗旨之行動。
第七條 違反法律、宗旨、章程規定之提案，一律無效。
第二章 會員
第八條 會員之權利，以宗旨為基本保障，不容侵犯。
第九條 凡進修部本系之在學學生為本會當然會員。
第十條 當然會員在畢業、轉學、休學、退學及轉系之情形發生時，自動喪失其資格。
第十一條 會員在校期間品學兼優，授予 模範會員。
第十二條 會員、系友、校外人士，對本系（會）有貢獻者，授予 榮譽會員。
第十三條 外系學生申請加入本會為 附屬會員，其權限另予規定。
第十四條 當然會員具有下列各項權利：
一、擁有發言權、提案權、表（複）決權、質詢權、連署權。
二、選舉、被選舉、投票，罷免本會代表、幹部及提不信任案。
三、決議、修改本組織章程。
四、參與本會之各項活動。
五、知曉本會運作之程序。
六、組成會員大會，行使會員各項權利。
七、接受或委託代表本會參與及出席會外活動。
八、接受本會活動補助。
九、其他未違反本會章程之權利。
第十五條 本會會員受到下列各項之要求：
一、遵守組織章程、決議。
二、維護本系（會）之榮譽，參與會務之協助及執行。
第十六條 會員大會
一、連署或班會提議，達全體會員1/4以上通過，代表會議決定召開日期。
二、系主任、指導教師、會長，討論召開與否。
三、須達到全體會員1/2出席，始得召開。
第三章 組織
第十七條 本會設「會員大會」為最高決議組織。
第十八條 本會設「代表會議」有權力代表會員大會。
第十九條 本會設系會長、執行長各一名，副執行長二名，任期一年，連選得連任一次。
第二十條 系會長之班導師為本會當然指導教師。
第二十一條 設資財長一名，任期一年，監護會費、資產事宜。
第二十二條 本會設顧問團隊，每班選舉五人擔任。
第二十三條 本會設有公關部、學藝部、服務部、體育部、總務部，由班級股長及被任派人員，依所屬職權編納為各部成員。
第二十四條 執行長、副執行長得依活動或工作需要，臨時增設職位或變動各部職務。
第四章 職掌
第二十五條 會長為會代表。
第二十六條 本會幹部為執行長、副執行長、各部部長及增設組織幹部。
第二十七條 正、副班代表為班級代表，各股股長為班級幹部，得協助會務執行。
第二十八條 會長之職掌如下：
一、拓展會務，對外代表本會。
二、發佈命令、公告、任免活動代表。
三、系（會）聯絡溝通事宜。
四、領導、協調、指導、監督本會幹部。
五、會務規劃、評估與擬定。
六、代表會議之召集與主持。
七、爭取本系與會員福利。
八、保管會務檔案與資料。
九、發佈代理令及對會務運作進行追認。
第二十九條 執行長之職掌如下：
一、拓展會務，代表本會。
二、兼副會長職務，為幹部首長。
三、代理、繼任會長。
四、任免副執行長、各部部長。
五、執行會員大會、代表會議之決策。
六、幹部會議之召集與主持。
七、領導、調度、協調、督促各部部長。
八、領有活動執行之綜理權。
九、增設組織之編派、指定事宜。
十、協助班代表辦理會務事宜。
第三十條 副執行長之職掌如下：
一、協助執行長襄理執行會務。
二、代理執行長職務。
三、工作小組之編派、任免、指定事宜。
第三十一條 執行長、副執行長代理職務期間，依照被代理人之職掌運作權責。
第三十二條 班代表職責如下：
一、於代表會議代表會員行使權力。
二、於代表會議負責活動提案。
三、代表班級會員，監督、執行、推動本會宗旨及決議之事項。
四、宣達全班知悉並執行學校及師長相關規定。
五、對外代表班級、督導股長。
六、召集班會，收集並反映同學意見。
七、處理班級偶發事件，向導師暨系辦報告。
八、維護秩序及凝聚班級向心力。
第三十三條 副班代職責如下：
一、班代表缺席時代理其職務。
二、協助班代表執行、推動本會宗旨及決議之事項。
三、協助任課老師點名登錄。
四、至進修部推廣部領取資料，發放周知。
五、襄助班代處理班級事務。
六、其他師長交辦事宜。
第五章 各部部長
第三十四條 以會務為優先，協助執行長推動會務。
第三十五條 各部職責如下：
一、學藝部長率領學藝股長，執行本會各項藝文活動。
二、服務部長率領服務股長，執行本會各項器材活動。
三、體育部長率領體育股長，執行本會各項育樂活動。
四、公關部長率領公關股長，執行本會各項交際活動。
五、總務部長率領總務股長，執行本會各項支援活動。
第三十六條 正、副部長得由各部所屬股長兼任。
第六章 各部股長
第三十七條 以班務為優先，得於「課外」協助所屬部長推動會務。
第三十八條 學藝股長職責如下：
一、副班代缺席時代理其職務。
二、收齊並分發規定作業。
三、班會紀錄之記載及文書（影印）管理工作。
四、班級教室之佈置、規劃事宜。
五、教室借用及調補課事宜。
六、學藝性（報刊、編輯、藝文）活動之規劃與執行。
第三十九條 服務股長職責如下：
一、學藝股長缺席時代理其職務。
二、商借任課教師教學器材。
三、教學器材損害反應及維護。
四、完成教學需要之器材布置。
第四十條 體育股長職責如下：
一、服務股長缺席時代理其職務。
二、體育、競賽活動之協調聯繫與辦理。
三、康樂暨體育器材之借用與保管。
第四十一條 公關股長職責如下：
一、體育股長缺席時代理其職務。
二、聯誼、遊藝、旅行、宣傳、拍攝等活動之協調聯繫與辦理。
三、對校內、外之公關事宜。
四、尋求贊助、互惠資源。
第四十二條 總務股長職責如下：
一、公關股長缺席時代理其職務。
二、班（會）費收支、登記、造冊、保管等事宜。
三、公物之領取、保管與維修之申請。
四、書籍之調查、領取與分發。
五、各項繳(退)費通告。
第四十三條 總務股長缺席，班代表指定代理人。
第七章 顧問團隊
第四十四條 召開顧問會議，協助代表、幹部推展會務。
第四十五條 經該班1/2以上人數同意，得罷免該班顧問，並自行補選。
第四十六條 卸任之會長、執行長為當然顧問，任期至畢業為止。
第四十七條 榮譽顧問
一、本系傑出校友、師長。
二、社會賢達或社會工作領域專業人士。
三、其他對本系（會）有程度貢獻及能發揮正面效益者。
四、符合以上三項之一者，獲得提名、聘任資格。
五、任期為永久制，接受本會諮詢、提供建議、協助。
第八章 代表會議
第四十八條 會長擔任主席，每學期至少召開2次；視需要不定期舉行。
第四十九條 執行長、各班代表參加為原則，進行協商、表決。
第五十條 行使章程權力，決定本會事務、命令之所有事宜。
第五十一條 當然顧問、副執行長、資財長、各部（股）長、會員若列席討論，可提案，無表決權。
第九章 幹部會議
第五十二條 行使章程權力；依會務需要由執行長決定之。
第五十三條 副執行長及各部部長、股長參加為原則。
第五十四條 執行任務分配及宣達事宜。
第十章 會議通則
一、若因要事不能出席者須事先通知會長、執行長或代理主席。
二、不能出席會議之幹部，派代理人參與。
三、會議討論不拘形式，表決方式應有贊成、反對、棄權、無異議等四種。
四、會議通過後應公告7天為原則，為覆議緩衝期。
五、公告結束後因緊急、重要事由須覆議，經會長、執行長或主席同意即可。
六、會議進行當中參與者擁有言論免責權，不得人身攻擊，保持理性及尊重態度，對討論事項提出建設性發言。
七、顧問、內設組織幹部，由會長、執行長視需要邀請列席、表決。
八、重大事項難以協調，由代表會議邀請指導教師，經討論裁決後遵守。
第十一章 選舉（補選、改選）
第五十五條 通則
一、 會長需於下屆選舉前公告選舉事宜，成立選舉委員會，辦理選舉相關事宜。
二、 會長、執行長可自由搭配成組，全年級會員得以參選。
三、 以無記名為原則，由選舉委員會決定最終選舉方式。
四、 應於每學年第2學期（下學期）期末考前2至5週內辦理為原則。
五、 有效票數須達總會員人數1/2以上，否則選舉無效，應於2週內重新辦理。
六、 同額競選時，需有全體會員1/2以上投票，始得當選。
七、 2組以上競選，需有全體會員1/2以上投票，以得票數最高者當選。
八、 公告若無人參選，由顧問團隊與各班代表，共同決定新任會長、執行長。
九、 執行長與副執行長均不克擔任時，由二年級會員推舉一人擔任執行長。
十、 會長、執行長均不克擔任時，由指導教師擔任主席，召集顧問團隊與各班代表，從與會者選出新任會長、執行長。
十一、 卸任代表、幹部須協助新任幹部熟悉會務及程序，以利會務之運作。
十二、 會長或執行長當選人為4年級，最遲於畢業前14天完成選舉事宜。
第五十六條 資財長由代表會議選出，獨立幹部職務。
第五十七條 新會長選出後2週，各班完成顧問選舉。
第十二章 罷免（解職）
第五十八條 代表、幹部違反以下事實，報請系主任後公告解職，交由權責單位處置。
一、違反國家法令者。
二、違反社團宗旨，謀取個人私利者。
三、嚴重破壞校譽、系譽、個人名聲等情節重大者。
第五十九條 會長、執行長任期內做出抗拒、消極、停擺或有虧職守之行為，由班代表或顧問，陳述、提出事實，向指導教師提出申請後，符合下列條件之一，即通過罷免；
一、會員1/2以上連署通過。
二、被提案罷免者除外，本會所有幹部共同召開，經全體3/4出席，1/2通過。
三、顧問團隊與各班代表，經全體1/2同意通過。
第六十條 榮譽顧問、榮譽會員、模範會員均適用第五十八條。
第六十一條 除因第五十八條規定而解職外，可提出申辯，由指導教師於代表會議中裁決。
第六十二條 提出申辯期間，自動凍結職權，職務即由代理人行使。
第六十三條 同一事由罷免未過，該學期不得再以同一方式進行罷免動作。
第十三章 交接事項
一、 新舊負責人（會長、執行長）移交（接）時，應有公開儀式。
二、 選舉結束後應於10天內辦理交接手續。
三、 移交帳冊及結餘款項。
四、 移交系產清冊與清冊內所列之本會財產。
五、 移交會務存檔（歷屆書面、媒體）之各項資料。
六、 系會印章（鑑）、組織章程、附件、辦法。
七、 其他。
第十四章 會費
第六十四條 系會費之繳納：
一、依會員個人意願繳交。
二、各班會員依活動需要分攤處理。
三、其他特殊情況，不違反宗旨之方式。
第六十五條 本社經費來源：
一、會員繳納。
二、自由捐助。
三、相關單位之補助
四、基金孳息。
五、其他所得。
第六十六條 每期會費之金額及退費相關事宜由代表會議協調決議之。
第六十七條 會費於每學期開學2週內繳交該期會費，轉入本系者補交。
第六十八條 會費詳細收支表接受審查，待指導教師簽可後，存待指導單位驗核。
第六十九條 辦理會務經代表會議或個人會員同意，得依實際需要酌收成本費用。
第七十條 每學期運用經費不得超出該期收入，剩餘經費納入下學期預備金。
第十五章 獎懲
第七十一條 代表本系（會）成績優良者或熱心貢獻者，報請本系（會）給予表彰。
第七十二條 代表本系（會）有損名譽者，報請本系（會）給予懲戒。
第十六章 章程修訂
第七十三條 連署暨修訂辦法
一、全體會員1/4以上連署提出修改案。
二、章程之修改委由本會代表組成章程修改委員會辦理。
三、全體會員1/2以上同意始得修改。
第七十四條 章程通過修改後，即由會長公告實施。
第十七章 附則
第七十五條 章程條文另有釋義，依章程附則辦理。
第七十六條 附則未盡事宜，依章程宗旨擬訂相關辦法。
第七十七條 其他未盡事宜，參酌本校相關規定辦理。
第七十八條 本章程經發起人擬定，籌備會通過，由會長發佈。
第七十九條 本章程發佈，須經系主任（指導教師）知悉簽署後，始有效力。
第八十條 本章程自發佈日起施行，修正（變更）時亦同。
第八十一條 本章程於中華民國98年10月14日發佈生效。
