集思廣益
過年前後參與好幾次會議，也主持過好幾次會議，前天開完育樂營年度的幹部會議，看到每位夥伴積極熱烈的投入討論，深刻感受到集思廣益的重要。
「集思」兩個字，顧名思義就是每個人都要動腦筋，每位出席者都要表示意見，應用的方法簡單易行，即是腦力激盪法。
像是幹部會議當天為了策劃總召集的流程，針對當天的主題性活動，請每個人都表示意見，經過個人提案再覆議之後，產生四個可行的方案，留待下次會議才進行決議。
這種從零開始無中生有的方式，即是藉由每個人意見表達，激發豐富的創意，或是完整的議案，最重要的是出席者要先做到傾聽與信任。
先傾聽每個人的意見，讓每位發言者感受到被尊重與被接納，沒有人當場去否定與批判，只有正向的鼓勵與客觀的回應，當與會者做到傾聽時，形成非常凝聚的磁場共鳴，讓大家安心的表達想法與構思。
信任是相信每位出席者都是有心人，無論每個人的意見是否一致，最重要的是相信每個建議都是為了營隊好、為了班員與夥伴的成長性。
每位出席者也相信自身的意見是有建設性的，不需要擔心被否定而不敢表達，當每位出席者彼此信任時，自然產生信任感，自動建立團體的共識。
「廣益」的意思是廣泛性的表達有助益的意見，即是抱持開放的心胸，接納不同的意見，同時允許天馬行空的創意靈感，不會用應該主義或是完美主義，限制研討的範圍。
營隊的成長性在於每一年完成之後就自動歸零，隔年再從零開始討論，從主題探討到課題設計與培訓內容，因為零是無限的寬廣，同樣的每一年營隊的發展性是沒有設限、沒有框框，讓大家有充分發揮的空間。
像是今年度營隊的主題是「義德」，這是青年道務體系整體共用的主題，針對義德的發想，育樂營的主題定名為「義起走道」，這個提案討論的過程，算是意外之外的成果。
當初請幹部群與策劃群的夥伴，先針對「義德」做課題的提案討論，有位夥伴提出高中班的課題中，有一堂課的題目是「義起走道」，有位幹部提議這個講題很適合當做主題，當場經過其他人附議之後，它成為正式的提案之一，最終呈報營主任裁決成為定案。
過去二十五年來，營隊發展已經完成二十五個不同的主題，從來沒有重複過，尤其是近年來從儒家思想中擷取主題，從格物致知、誠意正心、修身齊家、明德新民、克己復禮，這一系列的學習，引導班員與夥伴從培養德性與健全人格著手，如今青年道務決定用五常之德當作主題，更是非常關鍵的突破。
如今營隊成為青年道務體系的核心，不僅跟道場的學習接軌，更重要的是讓孩子與夥伴從根本的做人處事開始學習，等同生命教育的重心，未來應用自身的生活，對於生命的開展有深遠的影響。
「廣益」的開放性與實驗性是營隊的特點之一
早期營隊的呈現，有現場舞台劇的演出，以前的重頭戲「營火晚會」，後來每一年都在創新方式，演變為現場的演唱會、武林大會、星光大道等，前年把「航海王」與「法船開」做出結合，去年的「科技之夜」，讓「變形金剛」在山上現身，引爆班員的熱情活力。
每次創意的呈現，皆是夥伴自動自發的提案與克服萬難的實行，帶給班員豐富的感動與體驗，充分體現出「營隊是創造出快樂天堂」的精神。
俗話說得好：「三個臭皮匠勝過一個諸葛亮」，這是集思廣益的最佳詮釋。
像是這兩年自己負責帶動慈恩二代班，無論是上課的內容與上課的形式，還有班程的運作方式，全部由所有願意參與者一同來開會決定，讓每個人都有參與感，漸漸地凝聚每個人的善心善愿，讓大家發心來護持班程與實際運作。
以前自己認為身為領導者，必須要先想好開會的議案，導致開會時，常常是我在唱獨角戲，大家只是默默的接受，等到實際執行時，發現曲高和寡或欠缺共識，以致於效果不彰，歸咎於他人沒有配合好。
這幾年學習反求諸己，經過深切地反省之後，原來團隊的共識是大家一起做出來，不是某個人的意見在主導，事實上團體的每個人都很重要，每個人的貢獻如同一塊拼圖，少一塊就不完整，因此調整自身的做法，引導每個人參與討論，創造集思廣益的合作。
集思廣益不是召集幾個人討論就好，要善用「議事規則」，簡單的說開會要有重點與效率，因此善用「討論事項、決議事項、執行事項」，這三點來鎖定集思廣益的結果。
每一項議案即是「討論事項」，要先進行充分的討論，請出席人員輪流表達意見，討論之後要公開公平的表決，做出決議即成為「決議事項」，議決之後要呈報，再者遴選負責執行的人員，訂定執行的時限，「執行事項」的成果，即是下次開會的報告事項，避免「議而不決、決而不行」的弊病。
集思廣益的合作，需要做到「策劃、執行、檢討」的落實。
這些年來營隊的成效，關鍵點在於策劃、執行、檢討都是同一批人。
每位幹部都了解從零開始的討論與發展的過程，每位夥伴都參與過實際的演練與總驗收，等到營隊執行的時刻，每個人清楚自身的分工與職責，因此分工合作是水到渠成，只要每位夥伴自動、自發、自信、自主的做好自身的本分，營隊的呈現必然是完整與完善。
2/10/14 2:03:38 PM
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