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2006-09-05 05:13:36| 人氣791| 回應1 | 上一篇 | 下一篇

留學講座 申請篇(二)

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(四)推薦函

學校通常要求三封推薦信,所以起碼要找三位推薦人。一般都是找自己大學或研究所的老師及論文指導教授等。除了找教過自己的老師外,最好也要找一位職場上的老闆。國外研究所重視工作經驗,所以老闆的推薦信也就有其重要性。當時,筆者三位都找了學校的老師,其後又補上了高雄女中校長的推薦信,主要也是為了這個緣故。總之,推薦人不僅和自己有師生之誼,也要有工作相關的交集。

通常大學教授很忙(學校的行政主管更不用說),所以會希望學生自己擬好推薦函讓他改,當然也有完全自己執筆的,這就全看推薦人自己的意願。現在各校除了推薦函之外,還會有張表格要推薦的教授填寫基本資料,這表格也是在網路下載。有時表格比較繁雜,得跟老師確認是他要填還是由你代理,然後讓他簽名。學生自己可以填的大概就是基本資料,有些表格要推薦的老師評斷被推薦的學生各項能力時,這就要先跟老師確定好是不是由你先用鉛筆勾選,然後由他再覆寫。

這基本資料的表格要和推薦信一起放在信封,然後請老師在封口簽名彌封。有一些學校,會要求老師親自寄信以表示對被推薦者的保密與自身推薦的公信力。這也先跟老師商量是否願意自己寄送。如果是自己來,請找推薦人資料上住址附近的郵局,別在自己家中隔壁的郵局遞送。因為信封的郵戳是蓋你家附近,然後推薦人填寫的住址卻是其他地方,這就存在一些不可言喻的隱情。或許不會有人去發覺這樣的小地方,但是既然不是存心欺瞞,也請記得符合一般常理。

此外,請記得讓老師多簽幾封推薦信,包括信封的彌封簽名,以免寄丟了沒有備份可以補寄,再找老師時未必會有空。一個老師起碼要簽十封,這對推薦的老師來說是很繁雜的,所以早些聯繫,拜訪時記得要有禮貌並帶一些伴手禮。坦白說,任何老師都沒有義務去幫你寫推薦信,而將來有機會到美國求學,全要感謝願意推薦你的老師與主管。因為NO RECOMMENDATION,NO ENTRANCE。


(五)讀書計畫

讀書計畫視各校要求,有些是小篇thesis,有的必須回答學校給的問題。一般讀書計畫格式很簡單,包括1.申請的動機 2.學經歷 3.自身的興趣傾向 4.生涯計畫等。因為字數通常要求3000~5000字左右,所以也沒辦法寫太多。

讀書計畫和所申請的科系要能做接軌,雖然不是牽強附會但也不能風馬牛不相及。因為有興趣才會申請該系所,興趣與動機總要有所交代。而當前台灣在這領域的一些問題與議題也可適度提及。以證明自已具備該領域的背景知識。讀書計畫要不要像論文那麼嚴謹?其實見仁見智。如果學校有要求自然是要盡量符合。我記得曾經有學校要求得交代讀書計畫的研究方法與工具,那代表學校想知道申請者獨立研究的能力,這時候就參考方法論的書籍來輔助寫作,不用把方法設得太複雜,以免弄巧成拙。寫完請讓留學顧問過目,多少修改一下語法用字,以免太「真實」反而自曝其短,形成不良的第一印象。讀書計畫一定會被要求一式多份,因為評審老師都會有一份。

讀者可能會問,自傳和讀書計畫有沒有不同?其實自傳部分就是你要繳交的Resume,這一個部分在之後的項目會深入解說。不過,筆者認為在讀書計畫的前言,若要交代一下你的家庭情況,也並無不妥。當然,申請者不是中學生在申請營隊,不用從小學得過模範生扯到上大學獲選水果先生,全部不加篩選地做紀錄。審核文件的committee有好幾百封文件要看,沒時間讀流水帳,所以找相關且重要的記就好。原則上不要喧賓奪主,讀書計畫不會是自傳,所以首段點到就好,重點在之後的學習規劃與研究興趣。背景還有要補的地方就留給RESUME的部分充分發揮。


※待續
圖片為OHIO STATE U. 幸運物Brutus Buckeye

台長: 丹陽青碧
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莘莘學子
拜讀大作勝讀十年書
實是詳盡嘔心之作呀:)
2006-09-05 13:07:02
版主回應
快別這麼說呀~所謂:「講破不值錢」,大家都是走一步學一步。從做中學....
2006-09-06 03:33:04
是 (若未登入"個人新聞台帳號"則看不到回覆唷!)
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