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2009-04-19 00:49:41| 人氣14,930| 回應3 | 上一篇 | 下一篇

第297篇:永業200精兵搞定安利萬人團...

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※本文轉載自《今周刊 》(文/周啟東,2009/03/21)  本文貼圖:台長攝

安利中國萬人遊台首發團一扺達台灣,所到之處引起空前注目,這批消費大軍在台灣是否玩得盡興,就要靠幕後承辦旅行社——永業旅行社的努力。除了搶下這次萬人團商機,國泰蔡宏圖、信義房屋周俊吉出國也都找永業,永業有何過人的能耐?  
 

「阿里山的姑娘美如水啊,阿里山的少年壯如山……。」一群衣著入時、活潑熱情的直銷業務員,在台北故宮博物院外的廣場上興奮地又唱又跳。他們是剛踏上台灣土地不到三個小時的安利中國(台灣稱安麗)業務精英旅行團的成員。

但就在同一時間,一輛救護車將一位穿著粉紅色Polo衫的中年男子緊急送醫。他是永業旅行社的導遊林顯達,與他穿著相同粉紅色制服的永業工作人員還有二四九位,雖然不幸折損一位大將,他們還是打起精神繼續努力工作,因為沒有他們,安利的萬人旅行團就無法順利完成台灣之旅。

 

軍事化管理,不容絲毫差錯

在這群忙碌的粉紅色大軍中,有一位長相斯文的中年人站在遠處,靜靜地看著人潮來來往往,他也穿著粉紅色的制服,只是衣領上多了一條藍邊。

「我是總指揮官,其他十五組也各有一位指揮官,我們是一個緊密的軍團,用軍式化的效率服務客人!」說話的就是永業旅行社總經理蕭業庭,雖然服務一千六百人的旅行團對他而言不是第一次,但他仍不免有些緊張。
 

讓他緊張的是,一千六百人只是第一批,未來四十二天內,還有一萬名安利中國的業務員要來台灣度假,這期間不容許絲毫的差錯。

只要這些嬌客不滿,他不僅會損失安麗這個大客戶,同時也會砸了他十八年辛苦建立的招牌。

「旅遊業就是靠細節堆積的,人卻是很不可靠的,只有不斷重複練習,才能避免出錯!」

為了讓九批旅行團的服務內容一致,永業還特地編印了一本厚達上百頁的服務手冊,從郵輪靠岸的那一刻起,三天七十二小時四三二○分鐘,每一分鐘要做什麼,都巨細靡遺地詳細書面化。

不只書面化,分為十五個小組的二百五十名員工,還要不斷依據可能情境分組練習,直到熟悉各種情況為止。
  服務如作戰,成立戰情中心

直銷商們從基隆上岸開始,食、衣、住、行有上萬項的細節。例如,台北好不容易找到極品軒、吉品海鮮、欣葉、青葉四家餐廳供餐,為了找出最適合的菜色,蕭業庭與安利中國的負責人就嘗了三百多道菜;而為了服務品質一致化,不只味道要求一致,連四家餐廳每一桌的桌面餐具、調味料擺法,他都要求一致化。

 

為了將二百五十人做最有效的運用,他學軍隊模式將每個組當成一個戰鬥單位,每一個組都有負責的指揮官,所有的事都由指揮官現場決定;另外,他還成立一個戰情指揮中心,一旦有重大的突發事件,就由各指揮官向戰情指揮中心回報,最後由擔任總指揮的蕭業庭決定解決方案,避免團隊一上戰場,就像一群無頭蒼蠅般的忙亂。
這套重細節、軍式化應變機制的服務模式,不是憑空出現的,而是主辦過上千家企業獎勵旅遊後的經驗結晶。

永業雖然在一般人心目中名氣不很響亮,但是服務的客戶大都是國內外的頂尖企業,國泰人壽去年三月的北京人民大會堂二千人旅遊團、信義房屋去年二三○○人的峇里島獎勵旅遊團,以及以前的安泰(ING)保險千人旅遊團,都是蕭業庭服務過的客戶。


 

使命必達,爭取大企業生意

「一般觀光團都是在拚價格,但企業的獎勵旅遊門檻高、獲利穩定,我們已做了十五年!」蕭業庭說,十八年前擔任旅行社業務經理的他,與幾位同業一起成立了永業,除了前三年做一般觀光團外,其餘時間永業主要業務都集中在企業旅遊。  

 

企業為了獎勵員工,砸大錢辦出國旅遊,除了吃喝玩樂外,最重要的,就是玩的創意與眾不同,這點是永業最擅長的。一九九九年蕭業庭首次標下台灣安麗的七百人峇里島獎勵旅遊,靠的就是過人的創意,「大家都在比住宿、比餐點,我卻提出在峇里島國王皇宮舉行晚宴的創意,」

他回憶著說,憑著挑戰不可能的精神,他三度親自拜訪峇里島國王,終於完成這項創舉。
 
 

使命必達,是蕭業庭可以爭取到大企業生意的主要原因,這一次的安利萬人團也是如此。雖然之前早已有所準備,但是直到二月二十日大陸國台辦正式專案批准安利萬人團成行,所有的準備工作才正式啟動。

在不到一個月的時間內,永業就排除萬難,找到台中水湳機場作為晚宴場地,並找到四家知名餐廳一起供餐,靠的就是他為了客戶,使命必達的精神。

目前永業已是台灣專做企業旅遊的知名旅行社,每年委託永業辦理五百人以上企業獎勵旅遊團的企業超過三十家,年營業額高達新台幣五十億元。靠著高品質的服務及軍事化的效率,永業將旅行業的服務品質推向另一個新境界!(精采完整內文請見《今周刊》639期)
 

↑圖:蕭業庭 小檔案

出生:1962年
學歷:文化大學企管系
現職:永業旅行社總經理
經歷:旅行社業務經理
   安利萬人團商機
時   間:3月14日至5月16日;分9梯次(每周1梯)
總人數:12000人;40輛遊覽車
餐   飲:北部——極品軒、吉品海鮮、欣葉、青葉及基隆夜市
                中部——金都、蜜月館、新天地海鮮、喜達屋酒店及逢甲夜市
參觀景點:故宮、國父紀念館、台北信義商圈、太魯閣國家公園、日月潭、中台禪寺
晚       會:水湳機場;由蔡琴、庾澄慶及任賢齊擔任主秀
活動費用:約新台幣5億元;另個人消費額共約1.2億元

P.S.下文轉貼自4/24自立晚報新聞網站﹕

標題﹕陸客來台 當然要吃台灣味! 
  
(記者吳明駿、孫于茜、李東昂、張語軒、李庭筑 聯合採訪 / 攝影 梁奕翔)
(受訪者 / 埔里產業觀光促進會理事長 林素貞 / 金都、金竹味餐廳總經理,安利9團推薦的台灣埔里風味餐廳)

Q:這次的菜色設計跟以往的安利團有沒有不同或改變之處?
A:之前安利要來勘查時,是用美食家蔡瀾先生的菜單。金都跟蔡瀾先生合作過了三次的餐,也有一次電視拍攝。當時安利團就採用蔡瀾先生所指定的菜單,他們都很滿意。我們會盡量採埔里的配色菜來做搭配。例如美人腿,也就是我們說的筊白筍。用紹興酒來做的餐就是紹興醉元蹄,和紹興醉雞等,都是我們當地的特色菜。

Q:那有沒有其中哪幾道菜是為陸客做特別的設計呢?
A:其實我們接了那麼多陸客團,旅行社都會跟我們說,他們來就是要吃當地的特色菜。像永業旅行社的蕭總就說,從北吃到南,全部都吃那麼好,我們到埔里要吃青菜。

埔里四季分明,蔬菜品質都非常好。所以他們來這裡,我們都會選用優質的蔬果,經過特別的設計之後,再由中國安利試吃,覺得能適應他們的口味後才上桌。這次全部都保持台灣的口味,桌上就放辣椒、醋、醬油等調味料,讓他們自行添加。

我們真正要做的,就是台灣味。我們也會因為每一團的不同,特別註明他們所要求的口味。

Q:安利團是高價位的團,所以可以做出豐盛的菜餚。但平常的陸客團價位不像安利那麼高,要怎麼做才能同樣讓他們覺得受到重視和尊重?
A:記得首發團來台時,我第一個,就為他們做了一個「台灣之星」的印章,他們來時我們就讓他們蓋回去做紀念。第二個,我送首發團每個人一袋埔里特產,有梅子、百香果餅,還有一副台灣諺語的撲克牌。

吃飯時還特別請埔里的原住民來唱歌。最重要的是,我希望他們是真正想來台灣。我不願意再聽到,陸客他們說「不來日月潭終生遺憾,來了卻又遺憾終生」。所以我希望在金都,我做到了一個旅遊業者和國民外交的責任。

當他們來金都吃飯時,我們都會全程做解說,問他們口味滿不滿意,如果不滿意我們再做修正。所以金都的菜都是和很多旅行業者檢討出來的。不管是一萬或是兩百的菜餚都是最精華的。

我覺得我們金都十四年來,除了不斷的在做鄉土菜餚的研發外,也會不斷的把一些核心幹部帶到外面學習,把菜餚國際化。這是我們餐廳為什麼和其他同業不一樣的原因。

Q:今天我們在訪問時,有幾位陸客表示說一進來金都就感覺倍受尊重。你覺得陸客是如何被感動的?
A:我覺得他們受到感動,是我們應該做的。其實不只安利團,所有的客人來,我們都用同樣的心情來接待。當他們來時,我們王總都拿著麥克風在門口歡迎,然後引導客人入桌。很多人都說,做餐飲服務業就是要讓人感動,客人才會再來。

不管是日本客、大陸客,全部來都是我們的貴賓。因為我認為只要來的人都是我們的貴賓,所以我沒有特別放什麼名人的照片在門口,如果要秀出來整片牆也不夠呢!

Q:這次菜單中,有些菜我們台灣人可能覺得端不上檯面,不是大魚大肉,怎麼比得上大陸自己的菜。你怎麼克服這一點,用地方菜擄獲他們的心?
A:我都很驕傲的跟媒體表示,來我們這裡吃國宴都沒有鮑魚。我們的鮑魚就是我們的筊白筍和百香果,全部都是埔里當地的青菜,並用埔里的紹興酒來入味,我們所要做的就是和地方產業結合。

從台北過來的旅行社就會說不要肉,多給我們一盤青菜。這次安利團,因為有回教徒的關係,所以我們特別有一道牛腩煲。干貝碧玉膽是因為當時是芥菜,也就是台灣人過年時吃的長年菜的盛產期,所以我們就把這個台灣人傳統辦桌融入其中。

而清蒸酒香野薑花金鱒,金鱒在台灣是個新研發出來的魚類,而這道菜他們吃了非常滿意。我們師傅還特別加了野薑花花苞放在魚上一起蒸,就多了野薑花的香味。在上菜前,我們又鋪上埔里的有機花卉-金蓮花,金蓮花本身就是可以食用。所以當這道菜出來時,我們希望給客人達到「三哇」:看的時候說「哇!好漂亮!」吃的時候說「哇!好好吃!」結帳的時候說「哇!好便宜!」

我們的鄉土菜之所以能讓客人如此滿意,是因為我們都讓師傅出去交流學習。其實現在的美食沒有什麼特殊的,就是互相學習,用教學相長的方式在成長。安利的這張菜單,鄉土菜的部份幾乎都產自埔里,沒有進口的。
 

台長: 衛斯理
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讀.冊.人
客戶的滿意
是許多人不斷的溝通與努力累積的成績
長期的大陸來台旅遊商機
更需要
用心
細心
將心比心
在地人的精心準備
配合好山好水
方能有一波波的賓至如歸
2009-04-21 09:27:04
版主回應
此行其實是有活絡國內經濟活水,特別是落實「濤哥」所談﹕爬也要爬到阿里山...
影響所及,從「每日開滿3,000名陸客來台」,至今破表「每日超過5,000名陸客來台」,不利於國人反而是「前往港澳中國」往返機位變得緊張,兩岸相關航空公司此後的營運重點,將一改以往「從內消&港澳→陸客」。
2009-04-24 18:20:50
芊蕎
恭喜你的文章登上哈燒文章喔~
繼續加油喔~謝謝你的分享~
2009-04-22 15:02:59
版主回應
其實本文只是轉貼,唯有圖是台長所攝。
2009-04-24 18:22:05
Annie
衛斯理你們真是做了很了不起的成功的國民外交啊!
讚喔!!! 看照片也覺得活動真是精彩啊~
遠比電視或報紙新聞的報導角度 精采多了!
並不是安利囂張來台當大爺~ 是獎勵旅遊辦的成功~
本來就是希望客人滿意~開心並且願意更多在台灣消費~斷章取義的角度~
真是抹煞了背後這些付出心血讓困難的活動大成功的你們大家! 總之!讚喔!
2009-05-03 01:09:10
版主回應
如今的傳媒偏向聳動 & 誇大,「中國安利萬人團」是集眾人努力之成果...
2009-05-08 00:02:25
是 (若未登入"個人新聞台帳號"則看不到回覆唷!)
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