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很多時候,戶外婚禮就是這樣開始的









如果每位新人都能在找我之前做好功課,有清晰概念,不懂的家長也願意放手,然後看好離手,事情就有效率多了,大家也輕鬆多了!




接案以後的第一步就是場勘.因為新人通常在婚禮的半年甚至一年前就確認委託,場地可能在這段時間中多有變化,例如突然冒出許多樹,或是草地禿了,或是請客的人數爆增,以致場地配置圖要重量重劃,所以我們有可能因應變化而場勘數次,尤其是在婚期靠近時絕對需要再去看一遍.





場地如果有不平整之處,我們要一一拍照測量,通知場地主人修補填平,否則我們就要另想辦法.





戶外婚禮





戶外婚禮





戶外婚禮





我從小數學就很爛,沒想到現在天天都要做算術,除了報價之外,繪圖也是一個傷腦筋的工作,上圖是已經定稿的草圖,在這前面被我揉掉的紙團不知有多少.這個場地算方正好畫的,大多數戶外場地都是歪七扭八,那才真是考驗我的耐心和細心,還有開發我的"工程數學潛能"!哈哈!





我畫好的草圖除了要提供給硬體廠商做為搭設帳棚、舞台、燈光、水霧扇和音響等等的依據,還要提供給場布人員,告訴他們布置的區域和方向,然後我才開始每天盯在電腦前和他們討論設計.

除此之外,這圖面也要給總鋪師做為排桌椅的依據,所以事先就要幫他們把出菜口和送菜通道動線畫出來.

當然用途不止這些,因為平面圖非常重要,所以排座位和動線配置的繪圖非常傷神,以往這工作是屬於硬體廠商,但我的硬體團隊成員都是數一數二的"名牌"大廠,眼前手邊的大案子忙都忙不完,自然會把我這半年甚至一年後的小案子排到幾個月後,另一原因是廠商也很清楚新人婚宴籌備期間因客人人數不確定,家人意見又多多,如果太早畫圖就會改來改去改瘋掉,不符廠商的經濟效益和工作效率,所以不到最後關頭,他們絕不輕易犧牲.

而我很了解新人會有家長的督促壓力和自己的殷切期盼,即使距婚禮還有好長一段時間,但可能已經每天不斷在腦海中勾織美麗的婚禮畫面,早晚都緊盯著手機上我和他們的line群組有沒有發出聲響(當然每個人個性不同,也有一些新人神經很大條,音訊全無地出國遊玩和過日子和忙工作,讓我以為他們失蹤了,還要不斷追蹤提醒和催促他們,甚至有些新人直到婚禮前晚還有婚禮前兩小時才和我第一次見面,對我真是放心),所以在將心比心的情況下,為了不讓他們著急,我就乾脆自己跳下來用筆畫草圖吧,算好畫好再交給硬體廠商用電腦繪圖出來,然後才把圖和報價一起寄給新人,好讓他們早有準備也比較安心.同時也減輕了廠商人員的工作負擔,所謂"團隊"嘛,就是互相分擔囉.




上圖就是硬體廠商根據我的草圖所畫出的電腦平面圖,但不要以為到現場就不會更動,因為戶外婚禮和飯店婚禮不同,戶外有很多地形及天候的變化,進場施工和婚禮當天都要隨機應變和調整.

曾有一位家長問我們能不能畫"3D立體圖",硬體廠商大笑說:"只有幾百萬上千萬的大型展覽才需要畫3D立體圖啊!" 場布主管則說:"會畫圖的不一定會插花,會插花的不一定會畫圖,妳問他要哪一種."

在別人眼中看起來非常複雜和艱苦的工作,在我們手上都能按步就班地順利完成,關鍵就是---"把複雜的事情簡單化".籌辦戶外婚禮更是如此,新人和家長的單純化和有概念就是"複雜事情簡單化"的基本要件.