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2008-08-11 13:52:49| 人氣937| 回應7 | 上一篇 | 下一篇

【專欄】報告長官，我不要「背書型」會議

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總經理聚集各部門主管開會討論，題目是「如何快速提升業績？」

章協理、黃經理、吳經理……，幾個認真的主管，會前花了不少時間蒐集資料、整理投影片，準備在會上，闡述自己對於「業績提升」的看法。

沒想到總經理一進會議室，問候主管們一聲「辛苦了」之後，就開始滔滔不絕，談起自己的經營理念、過去的實務經驗，以及對現在不景氣的看法。一開口，就講了整整45分鐘。

眼看表定會議時間就要結束，總經理才突然「驚醒」，發現應該「聽聽大家的意見」。

「哈哈，我一個人講太久了。來，我聽聽你們想法吧。」總經理的微笑帶著歉意。

由於時間都被總經理用完了，主管們只好把原本15分鐘的報告，濃縮成3分鐘，幾位主管輪番報告了一輪，過程中總經理頻頻點頭稱是，直到做結論的時候：

「謝謝各位費心貢獻寶貴意見。我想我們就共同決定用某某方案來試著提升業績吧。散會。」

「某某方案？」底下的幾位協理跟經理竊竊私語：「這不就是總經理前面講了45分鐘的方案？」

「他根本老早就決定要用自己的方案了嘛。」

「對啊，那我們講半天像是白講嗎？」

「如果本來就有定見，只是要找我們當人頭就早說嘛，幹嘛這麼浪費大家時間？」

每個人的臉色都很難看，因為大家都覺得自己來開這個會，只是成為幫老闆背書的工具，沒有真正受到尊重與諮詢。

會議的本質，原本就是透過集結眾人力量，來解決問題。像前面故事這種「背書型」的會議，充其量只能幫老闆「壯膽」，無法真正討論問題、解決問題。

會議小提醒

1.身為主管，請避免召開無意義的「背書型」會議。

2.尊重與會者的討論權，不要只把與會者當「人頭」。


（新聞小寶貝20080811發表於自由時報）

我要檢舉
#會議
台長： 吉哥

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我要回應
missbill
哎！可惜現實生活中
不是我們這種小員工
說不要背書型會議
就可以不要的
有些老闆就是
不懂或是不願意去懂
這個道理
2008-08-16 17:47:16
版主回應
對
這得從老闆開始教育起才有用！
2008-08-18 18:47:12
小路
你真是切中要害！
很多老闆或主管都是這樣耶。

某電台的主管不擅長寫專案，每次銷售都不好(我沒說是我們電台經理喔)。
那怎麼辦?他還是要找台階下啊!
於是就會利用開會，先跟大家分析：最近景氣不好，所以大家銷售不理想......pala.pala~ 再假裝徵問大家的意見。

他知道我勇於發表看法，都會先轉向我這邊說：「小路，妳覺得景氣壞成這樣，案子還要繼續推嗎？」

現在.我都回他：「若公司想要繼續推，我還是會努力去找客源；若經理你決定不做，我就會推別的專案。」

他的失敗作品，每次都要我背書，再跟上層說：專案停賣，非他所願，是底下不想賣。
切~~~~~又要害我當炮灰，我早已學聰明，不像以前那麼呆囉。
2008-08-18 13:55:34
版主回應
哇，謝謝小路的熱情分享！

這年頭在職場上，保護自己有時候比往前衝更重要。
2008-08-18 19:07:50
小兒
吐嘈也不是

不吐也不是

把自尊放在口袋...吞下
2008-08-18 18:41:13
版主回應
做自己囉！
2008-08-18 19:08:37
小兒
很難

現在的主管不停的在說以前主管的壞話

現在的主管不停的在說已故同事的壞話

一堆師父 同事 也都怕我撐不下去

= = 還提醒我 要走先調再離職〔顧一下她的面子〕
2008-08-21 02:30:51
版主回應
理論與實際總會有點距離......
2008-08-25 18:48:31
小兒
應聲蟲跟馬後砲通常都活的比較好比較久

問題是天生反骨的我...真的要打破我的記錄嗎

我還在想...嗯!
2008-08-21 02:32:33
版主回應
看你怎麼選擇了......
2008-08-25 18:49:02
藍色橘子
嗯
有同感
這樣的主管跟會議真的很討厭
2008-08-22 12:36:36
版主回應
是啊！
2008-08-25 18:49:14
悠然見南山
說得很好
2008-08-27 14:44:10
版主回應
謝謝
2008-09-15 18:45:34
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