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2006-10-03 18:55:54| 人氣413| 回應6 | 上一篇 | 下一篇

溝通,難啊!

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倒扁還沒告一段落,又發生大陸旅行團在南投發生嚴重車禍的慘劇,對我們公司來說,兩條都是超大新聞,也因此,這兩天,台北記者站格外忙碌。

一忙碌,火氣就會比較大,很多原本可以包容的小事,也就在這樣的情況下,爆發開來。

今天的引爆點,是台北記者和香港主編之間,為了安排現場連線,造成的溝通問題。

從香港主編台的角度來說,兩條重大新聞,當然要隨時更新台灣的訊息,因此幾乎每一個整點,香港都要求台北記者用電話,或者視像(就是記者在鏡頭前露臉)進行連線,目的是希望每一節新聞,都有最新的進展。

從台北記者站的立場而言,記者當然有連線的責任,但是,前提必須是”有料”,也就是事情有新的發展或改變時,才進行連線;如果事情沒有變化,香港又已經把前一個小時的訊息,製作成”新聞片”,讓主播播報掉了,那記者實在不知道,連線還能講些什麼?


衝突就是發生在這樣的狀況下。明明事件還沒有進展,明明前一小時的訊息已經做成片子,但香港主編台還是希望台北記者能夠連線;台北記者坦言”沒東西連”,對香港的要求覺得有些強人所難,講話時,語氣就比較強硬。

香港的主編覺得很委屈,因為她們是被高層的”領導”交付任務,目的不外乎是希望豐富節目內容,為何要被台北的記者兇?台北的記者也覺得不愉快,因為如果沒有新訊息卻硬要登場連線,在螢光幕前丟臉的,將是記者本人,那為何要背這樣的黑鍋?

很明顯出現了溝通上的衝突。衝突的背後原因,都是為了工作。只是因為大家的立場不同,才會造成這樣的緊張。

因為不論是編輯或是記者,每個人都希望把工作做好,問題的關鍵在於,因為角色的關係,每個人的”做好”,定義並不一樣。比方說,編輯希望又有新聞片又可以連線,內容就會顯得很豐富,收視率就會提高;記者希望不要為了連線而連線,以免自己的權威感受影響。理想狀況是,既能夠連線,連線時又能提供新訊息,問題是,新聞事件發展時快時慢,不可能每一個小時都不一樣。在這種情況下,如果兩邊不能平心靜氣,尋求交集,就會出現齟齬,相互抱怨。

身為台北記者站的幹部,我必須在捍衛自己同仁的基準點上,扮演居中溝通協調的角色,說難不難,說容易倒也沒有那麼簡單。

說不難,是因為我出身自”口語傳播學系”,可以說來自”溝通科班”,我知道怎麼分析釐清溝通衝突的原委,找出核心問題,對症下藥加以化解;說困難,則是因為理論與實際並不相同,現實上有太多”非操作因素”從中作梗,這裡面包含了當事人的個性,情緒,外在環境的因素等等,太多太多變項。

其實,在全世界不管任何地方,不管是電視還是報紙,編輯跟記者因為角色的不同,總是會不斷有衝突;化解的方法,不外乎是盡可能理解對方,然後各退一步。

回到今天這個案例,也是一樣的狀況。既然大家都是為了工作上有好的呈現,那麼就請雙方各讓一些,比方說當事件沒有最新進展的時候,一般新聞時段,就不要刻意安排連線,用新聞片帶過即可;但是,遇到”重點新聞時段”,比方說午間新聞或晚間新聞時,有時候為了整體效果,就要請記者配合”生”一些訊息或講述一些背景,透過連線,展現頻道整體氣勢。

這是我跟香港那邊的主管,討論出來的方案。聽起來很平衡,但,實際操作會不會那麼順利,老實說我不是很樂觀,理由同樣是因為變數太多。

只能說,溝通真的是一門高深的學問。把握”多幫別人想一想”的”同理心”原則,雖不敢說問題一定能迎刃而解(因為人總是自私的,當別人跟自己的立場有衝突的時候,很難犧牲自己),不過至少可以讓問題不至於擴大。

後記:容我大膽斷言,這問題在各行各業都隨處可見,每個好朋友心中,一定都有相關的經驗,跟一肚子的苦水,我就拋磚引玉囉!


台長: 吉哥
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花鳥百合
看完此篇文章后..心有感覺~~
正所謂立場不同..看法/意見也就不同.
前陣子花鳥也處理一件客訴案件.車主的車子原廠音響故障.經技術多次檢查實抓不出問題.可能猜測是主機問題.而要求車主自費更換新音響.但不一定是真正問題所在.
站在客人立場..若不是新音響問題.要求全數退費..
站在公司立場..不管是不是音響問題.都不能退費..若退費該音響要誰成擔..
立場角度不同..看法堅持就不同..
能說誰對誰錯嗎???
新聞小寶貝..你認為呢..
2006-10-03 23:05:26
版主回應
這時候,公司的機制就扮演重要角色。
這讓我想到亞都飯店總裁嚴長壽的一項規定:
凡是出現爭議的餐食,總裁授權第一線員工,
可以無條件退換,帳,則記在總裁辦公室。
如此,員工不必擔心要被扣錢,
對待客人時,也可以更加貼心。
至於每個月全飯店的這類”總裁帳”有多少?
據說平均是三萬元。
三萬元,換商譽,應該是很划算的!
2006-10-04 13:24:44
武功高強的美少女
溝通的確很難
光說組員在機上就常常溝通不良
更不要說跟其他部門的人
配合真的要大家各退一步
才有辦法配合
否則主觀的站在誰的立場上
就很難配合

等我想到一個好笑的實例
再來回應囉
可能想不出來
2006-10-04 12:59:23
版主回應
是啊。

不要有壓力,但我還是期待,
能看到好笑的案例!
2006-10-04 13:25:45
無可奈何的小菲
看到這篇文章...(唉...)
我這裡常發生 ”溝通上的衝突”.不是直接對台灣..但這裡內部就常發生記者對主管的不滿..主管不滿記者.我都無話可說, 只好堅持自己的原則.
2006-10-04 17:49:05
版主回應
同業,我應該最能體會吧!
2006-10-04 18:48:44
思娃若
我~~拒絕溝通~
想直接用打的
嘿嘿~我很暴力吧~
我再想想有什麼是兩難的溝通好了...
2006-10-04 18:29:47
版主回應
別變成一種壓力啦,
又不是要逼大家交作業!
2006-10-04 18:48:06
娃若
蠻有趣的呢,
我們這樣的交流
彷彿變成了網路讀書會了
呵呵
變成學生的我們
2006-10-05 09:20:39
版主回應
讀書會...
突然陷入久遠的回憶
回到學生時代了
感覺不賴!
2006-10-05 12:09:27
Max
一樣講中文都會溝通斷線,需要跟非中文的同事溝通就更難了......
飯店說小不小,說大也不大;卻像個小亞洲聯盟,四面八方來此就業的亞洲人;當大家必須只能用英語溝通時,問題就更淺顯易發,有好笑也很無耐更勝於生氣..........
各國人的文化或教育水平不同,會產生很大的溝通落差;就算公司有制度;仍然會發生令人不可思意的狀況,有點各自為政的感覺,這時領導人的處事態度極為重要!正所謂上樑不正、下樑歪........

圓滿是門高深的學問
2006-10-05 20:03:29
版主回應
說得是啊
2006-10-09 17:25:44
是 (若未登入"個人新聞台帳號"則看不到回覆唷!)
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