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2007-09-28 00:27:02| 人氣483| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

SWEET原則，讓你不再遲到！

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文章來源《經理人月刊》9月號 整理‧撰文／陳芳毓

遲到是一種非常不好的習慣，也深具威脅性。它對我們的工作與私人時間，都會造成很大的混亂。遲到會帶給對方惡劣的第一印象，而且如果經常遲到，也暗示你在其他方面也不可靠—不論你是不是故意的。

避免遲到的關鍵在於，訂出你必須停下手邊的其他活動，將注意力轉到赴約的時間。如果要這麼做，就必須從約定的時間往前推，訂出另一個關鍵時間，稱之為「暫停其他活動的時間」（Stop Working on Everything Else Time，簡稱SWEET）。

假設傍晚8點，你要參加幾個客戶的會議，這個問一是在偏僻鄉間，路程約有100公里。
開會重要的是不要遲到，但若是特別早到也沒什麼好處。所以把目標訂在7點55分，提早5分鐘抵達。但是因為不確定會議位置，所以，要保留10分鐘找地點——7點45分；路程大約要60分鐘——6點45分。出門前還要梳洗換裝，假設要15分鐘，由此得知，必須放下手邊工作的「SWEET」時間，是6點30分。這是你下定決心要準時或延後抵達的分界，如果你超過這個時間還繼續做別的事，那麼，你就一定會遲到。

這裡的「SWEET」時間，並不包含準備會議所需文件的時間。理由是，準備功課必須事先就應該完成。

有時候，你可能會在會議後忘記帶走外套，你可以養成把車鑰匙放在外套口袋的習慣，這樣就不容易忘記。培養出某種簡單的習慣，將是你提升工作效率最有用的方法。

（取材自《搞定一切，還有時間玩》，方智出版。）


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#SWEET原則#讓你不再遲到！
台長： Hang-wei

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