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為節能減紙，簡化辦理流程，南區國稅局嘉義縣分局自去（103）年9月起，針對該轄區內地政士及其助理員實施「遺產及贈與稅櫃臺收件簡化認證作業」（下稱證件E化服務），有效簡化申辦流程，獲得該轄區地政士之高度認同，自今年11月起，該局之各分局、稽徵所全面推廣證件E化服務，落實簡政便民之施政目標。

該局說明，99年度至103年度櫃臺化申報案件比例高達90%以上，且多數案件為地政士代為辦理，該局依轄內地政士公會提供之會員名冊與各會員所填具之授權書及其身分證正反面影本，將其以電子化留存，地政士在受任代理申辦該局遺產稅及贈與稅案件之申報、更正及發證事宜時，免再提示身分證明文件，收件人員以該電子化身分證明檔案核對受任人(送件人)身分無誤後，於案件或申請書上加蓋「簡化認證案件」字樣即予受理，同時訂定各分局、稽徵所收件櫃臺人員應提出系統使用權限申請單，單位主管並指定專人定期辦理資料安全維護，以保障個人資料安全。

該局補充說明，自104年11月起全面推廣證件E化服務實行一個月來，已有698件申辦案件（遺產稅262件，贈與稅436件）採用實施成效及反映均良好，歡迎地政士多加利用證件E化服務，如對作業程序有不瞭解或有其他相關問題，可向該局各分局或稽徵所