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2009-04-19 01:11:00| 人氣583| 回應0 | 上一篇 | 下一篇
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超有用的技能

因為過往一直服務於製造業的關係,已經習慣於"嚴肅而認真"的工作環境,剛開始進入物流業之後,發現工作環境中有很多值得學習的地方和以前的學習方向很不相同。

沒甚麼大不了 - 這是我學到的第一件事。記得前不久,公司曾替大媽做了人格測試,分析師說我是"會給自己很多壓力,做事仔細,不容犯錯的性格,適合高度專業的工作";嘿嘿! 這還真的被說對了!  不論是老闆的理想或是業界規定的標準,我總是兢兢業業地努力準時完成,如果遇到困難時,我總是正面迎戰努力克服困難,這個過程有時的確帶來許多壓力,尤其當工作的挑戰性越大時,伴隨而來的壓力也會越大。進入物流業之後,同事一直對我洗腦:"不能完美的達成任務也沒啥大不了,這次做不好,下次做好就可以了"。漸漸的,我發現用這樣的心態可以幫助我輕鬆的面對工作或者面對批評指教,雖然大媽追求完美的毛病仍在,面對未知狀況時偶而仍會緊張,但是現在的我已經學會用更輕鬆的心境來面對挑戰了;奇妙的是,當大媽用輕鬆的方式應對挑戰時,往往也可以扭轉原本很緊張的局勢哩。

幫忙開門倒茶 - 是的! 就是幫忙開門倒茶水。因為大媽是女性又是主管,所以過往已經很習慣有人幫你按電梯門、開車門,或者吃飯時有人幫你倒茶...等等。然而物流業是服務業,經常面對兩種情形:和客戶見面或者和老闆吃飯。這兩種情況下,大媽都是屬於"謙卑"的一方,所以就要學習開門和倒茶水囉~ 說實在的,要幫忙開門是要花心思的,例如一開始大媽要顯得謙卑,所以和老闆走路時一定走在左後方約半步的距離,這時一邊走路一邊還要聽老闆在說些甚麼,同時還要注意如果接近電梯門或其他門的話,就要走得比老闆更快些,這樣才能搶在老闆之前幫她按電梯或開門。另外,如果老闆是開車到某個地點,而你已經先到時,就要記得迎接並幫她開車門。這部分雖然大媽有努力學習,但是做得還不太順手自然,有時反應還是會慢個兩拍。在反省之餘也讓大媽悟出"為何男部屬比較貼心"的道理;話說大媽麾下有一男一女兩位主任,兩位在工作上的表現都不錯,但是當大媽有機會分別和這兩位主任巡視倉庫時,男部屬一定會搶先開門,同時中午在餐廳用餐時也會主動幫忙拿水果等等;反之,女部屬就不會做這些事。雖然兩位主任在品保領域的專業程度並不會因此而受影響,但是男部屬的表現的確令人感到比較貼心是不爭的事實。將心比心,相信大媽的老闆一定也很希望大媽有朝一日能將這個服務技能練成"反射動作"!

華麗的簡報很重要 - 之前在施德齡學到許多簡報的技巧,但是離開施德齡之後觀察到:再大的公司,簡報檔案的製作技巧也都很"平實",最多只有頁面切換時有動畫,"自訂動畫"這個功能似乎是多餘的。因此大媽就入境隨俗,簡報檔也不再多做動畫。然而老總日前透露:"廠商認為我們的冷藏品配送系統不夠完備"。這句話讓大媽很不以為然,因為依照大媽的觀察,我們的配送系統就算不是滿分,和業界相比也應該算是不錯的了! 為了向廠商展示我們專業程度,所以決定將簡報變成"廣告"藉以誇耀我們的配送系統,所以大媽決定製作一個史上無敵的完美簡報;奇妙的事又發生了! 相同的配送系統,相同的後勤資料,但是經過華麗的動畫手法之後,看過這簡報的廠商都對我們的配送系統讚譽有加,這讓大媽學到新的觀念:簡報就是廣告,包裝可能比內容還有影響力!!

這三件新學的事務可是大媽最近學到的既好用又重要技能喔~



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