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2006-08-24 15:31:11| 人氣209| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

【文章分享】我沒有這樣的意思

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文/104人力銀行董事長 楊基寬 
 
 
 
我沒有這樣的意思 
 
 
 
 
公司某單位來了一位新人, 
該單位經理發了一封介紹新人的email給在同一樓層的同事。 
我也收到這封介紹函,並為該經理高興, 
因為新人的資歷看來不錯。 
 
 
當天下午,一位不同單位的同事阿德, 
在收到這封介紹信後,回了一封email給該經理, 
email上只有一行簡單的字: 
『某某某,什麼時候帶新人來介紹介紹!』 
Email的下方還附有原始的新人介紹文字。 
 
 
在讀完這行字後,我心中產生一個疑慮! 
 
為了實證我的疑慮,把送信者與收信者的名字刪掉後, 
我將這封包含新人介紹及『某某某,什麼時候帶新人來介紹介紹!』 
這行字的回函,列印給我的秘書看, 
並問她,假設她是那位經理, 
在她看完『某某某,什麼時候帶新人來介紹介紹!』 
這行字後的直覺反應是什麼? 
她說完後,我把她的回答記在一張紙上。 

  
我沒有向秘書解釋我這樣做的原因, 
等她莫名其妙的離開後,我好奇地找來那位經理, 
並問他說: 
『你有帶你的新人去給阿德看嗎?他不是寫email給你,要你帶新人給他認識一下嗎?』 
 
這位經理回答沒有,我問了他為什麼,並把他的回答記在那張紙上。 
 
在這位經理離開後,我找阿德來,
我問阿德說:『經理有帶新人來向你介紹嗎?』 
 
他回說沒有,我接著問他,『你當初為什麼要回email,叫人介紹呢?』 
 
阿德單純地回答說: 
『沒有啊,只是想單純多認識一個朋友而已,沒有其他意思!』 
 
在阿德說完他當初的動機後, 
我把那張上面記有秘書與經理反應的紙張拿給他看, 
說這是別人對他那句話的反應, 
看完後,他有點吃驚的說怎麼可能, 
因為上面寫著:秘書的反應是: 

『語氣有點命令的味道,應該是另一位位階較高的主管想要認識新人吧!』 
這樣的反應與阿德的原意不同。 
 
那位經理的反應則更戲劇性: 
『他又不是我主管,不知道為什麼還要我個別為他介紹!』 
這樣的反應更與阿德的原意大相逕庭。 
 
祕書與經理的解讀角度與阿德有很大的出入,甚至是扭曲。  
 
 
很顯然的,以這一次溝通事件為例,在溝通的這一端與那一端上, 
 
我們常會『高估了自己的理解力,低估了別人的誤解力』, 
 
在日常近距離一對一的溝通上,這種看不到表情,聽不出感覺的email, 
 
有時卻成為一種我們逃避溝通的工具,也構成了同事間更大的疏離感。 
 
阿德有點懊惱的向我說: 
『我沒有這樣的意思啊!早知如此,當初走過去就好 了!』 
 
 
確實,寫這封email的阿德與該經理的坐位只有五公尺。 
好遠的五公尺,好遠的疏離, 
他的原意當初只是簡單到 
『沒有啊,只是想單純多認識一個朋友而已,沒有其他意思!』 
 
在溝通的形式上,有人描述得很貼切, 
他說:當你可以打電話時,不要用email; 
 
 
當你可以面對面講話時,不要用電話; 
當你可以用手拍對方肩膀時,不要用嘴巴。 
  
 
 
請不要再以為別人都看得懂你的email。 
 
 

台長: Sally小貓

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