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2010-04-14 10:00:33| 人氣621| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

學招時要活學，使招時要活使

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笑傲江湖第一冊第396頁：…這個『活』字，你要牢牢記住了。學招時要活學，使招時要活使。倘若拘泥不化，便熟練幾千萬手絕招，遇上了真正高手，終究還是給人家破得乾乾淨淨。
前兩天，肥蝦如便之時，隨手一翻武籍，一眼正好看到笑傲江湖第一冊中，風清揚正在洞裏指導令狐沖之劍法精要，說了上述這一經典名言。肥蝦心中一時想起前陣子寫的兩篇「如何融會貫通PMBOK的T&T」。在這PMBOK所載的179招之中，招招內蘊深厚、變化無窮，因此如何克敵致勝，所強調的應該也就是風清揚前輩說的「制敵機先、無招勝有招」。對於這武籍總訣，除應謹記在心外，其他一切的修為，仍需要現場反應，不可拘泥於招式形式之中。

記得肥蝦於上個月銜命於公司向諸位長官報告專案管理，董事長會後訓導肥蝦說：「報告內容是理論多於實務。」當場並以另一事業群之大樓鋼管線材為例，要求各專案經理應瞭解專案實際需求，撙節廢料支出。

想起那次報告，肥蝦現在還是心有餘悸。原以為只是對專案經理或專案團隊之類同事間的相互研討，不意竟要對董事長、總經理進行報告。對如此掌管公司策略經營之掌舵者，如果在不知專案管理的要義下，僅以肥蝦這短短兩小時的報告，就要冒然進行專案管理制度，採用任意之專案管理工具，那肥蝦不就成了千古罪人、眾矢之的。況且，冰凍三尺非一日之寒，若不真的瞭解問題所在 (僅有公司目標，但迷失於現況)，那如何談論進一步解決問題呢？專案管理不是萬靈丹，專案管理成功最重要的關鍵之一，就在於與企業文化、組織與策略目標的相互引援與正向互動。因此逼得肥蝦只得以歷史與電影來作案例說明，不知內理者，還直誇肥蝦的專案管理報告很生活化呢！

Sorry！偏題了。肥蝦不是要談論上次報告的心酸苦楚，而是要用會中一位長官所發問說：「公司缺乏Earned Value管理，可否安排進行Earned Value的報告？」當場肥蝦一聽，是連忙打哈哈說：「這要與肥蝦所屬的事業群執行長報告。」開玩笑，肥蝦又不是不略知公司的專案作業處理流程與現所具有的資料，一旦言之煌煌，那不是出了會議室大門，直接進了家門。

不過肥蝦也想到很多公司都有這個問題，此處肥蝦舉出一個變通的方式，也許可為臨敵應變之道，以應驗這風清揚前輩的教訓：「學招時要活學，使招時要活使」。

專案經理或可據作業流程中所引用材料的順序與重要性(比如，一般建築中的鋼樑與室內門樑，顯然鋼樑之順序先於室內門樑，重要性也是相同。)，在缺乏完整專案數據資料的專案中進行實獲值(Earned Value)管理，以這專案中所選定特定材料或工程支出為指標，依據此指標之費用支出狀況與金額進行類似實獲值(Earned Value)管理的作法，以進而掌控與管理專案。但必須謹記一點的就是，因為採用衡量的標的僅為整體專案中一特定有限的部份，因此應設法防範為人惡意矇敝，以免管理指標與整體專案嚴重脫節，而管理者在不明究理下卻沾沾自喜，渾然不知專案已陷入嚴重危機。

比如就拿當天報告董事長所提鋼管線材為例。如果以鋼管線材的進貨、庫存、施用、廢材等狀態資料，以及鋼管線材於工程中的施工順序，肥蝦以為應該可以大概判斷施工的進度，管控專案成本與採購的狀況，與拿捏專案規劃的合理性，等之重要專案管理課題。

以上是肥蝦於如便之一時所感，故各位先進如聞騷味，還請  海涵，如不屑一顧，這也是理所當然的。

我要檢舉
#實用專案管理知識
台長： IT肥蝦

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