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惠友品德社區第十七屆管理委員會第三次會議記錄

惠字第20230705

一、開會事由 : 管委會每月工作事項與計畫

二、開會時間 :  2023年 7 月 2 日 下午20:00

三、開會地點 : 會館地下室交誼廳

四、出席人員 : 主委A8謝昌志、副主委B7邱秀紅、設備D23蔡榮哲、財委D1王國仲、

           安全D10張奕琦

五、會議記錄 : 主委 謝昌志

六、工作簡報與工作計畫:

A.     主委:

1.       惠友品德對講機使用及檢修SOP於6/10日公告, 最近有幾位住戶反映對講機異常或不熟悉使用方法，管委會提供SOP供住戶參考。(如附件)

2.       依往例於5/12至曾里長辦公室登記申請地下室及配合公所登革熱防疫消毒, 鎮公所外包廠商6/18(日)下午逕至富貴大社區消毒, 但管委會未收到公所及里長事先通知, 無法事先公告及通知住戶關窗。為避免遺漏訊息, 目前已加入富貴大社區群組。

3.       依往例發放社區警衛人員三節紅包 (端午, 中秋, 過年), 感謝其對社區警衛,安全,清潔事項維護。

B.     副主委:

1.       社區環境清潔的定期打掃工作，持續監督與執行。

2.       警衛室與社區耗材品補給, 完成備品採購。

C.     財務委員:

1.       定存到期於6/20日辦理續存, 利息存入活存。

2.       截至7/4日, 社區定存四筆共350萬元, 活存金額 $376,663元。

D.     設備委員:  

1.       年度社區 車道防滑工程(佶川科技) 及 抽水肥(即攔汙儲油槽)共四槽兩車, 兩工程已於6/14(三) 施作完成, 價格維持不變。

2.       警衛室冷氣室外機故障, 大金冷氣6/13於日修復, 費用計$10,000.

E.      安全環保委員:

1.       南側車道監視器電源故障, 天騰科技於7/5維修完成, 費用計$4,000。

 II. 討論事項:

1.       有關南側車道入口水池區設置垃圾暫存區事項: 第16屆交接, 預算在十萬元內同意施作。經與設計師討論隔間規劃及估價, 因會影響社區外觀 (如附件), 建議於區權人會議中討論。

 

1.       有關中庭木椅維護事項: 目前管委會負責公共區域環境及設備維護, 中庭戶走道公共區域由管委會負責維護，住戶庭院花圃木椅等環境設施由住戶負責維護, 若住戶對庭院設施維護有其它需求，可於區權人會議中提案討論。 註: 社區中庭及外圍樹木定期維護已於區權人會議中討論通過，由管委會負責定期維護。

 

2.       為維護社區整體環境清潔, 管委會計畫於寒暑假期間舉辦社區清潔日, 本次範圍以庭院花圃草坪區為主, 由住戶負責整理維護, 每戶將分送兩雙手套及兩瓶飲料, 預計7/15(六), 7/16(日)舉行, 請住戶踴躍參與。

 

3.       下次開會時間8/6 (日) 20:00pm.

     

      惠友品德社區管理委員會

中  華  民  國 112年 7 月 5 日