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惠友品德社區第十七屆管理委員會第二次會議記錄

惠字第20230604

一、開會事由 : 管委會每月工作事項與計畫

二、開會時間 :  2023年 6 月 4 日 下午20:00

三、開會地點 : 會館地下室交誼廳

四、出席人員 : 主委A8謝昌志、副主委B7邱秀紅、設備D23蔡榮哲、財委D1王國仲、

           安全D10張奕琦

五、會議記錄 : 主委 謝昌志

六、工作簡報與工作計畫:

A.     主委:

1.       東亞保全每月初提供警衛室值班表日, 含固定長日(莊滌勇)/長夜(李國棟)/機動日(左中樑)/機動夜(陳璿中)共四員, 如有異動請知會管委會。

2.       惠友品德社區裝潢修繕及廢棄物管理條例v2023.3已於2023/3/26第16屆區分所有權人會議通過公告實施, 提供有需要的好鄰居參考, 施工前請交警衛室備查。

3.       年度車道防滑工程, 預計6/14(三) 09:30~12:30施作, 價格維持不變。

B.     副主委:

1.       社區環境的定期打掃工作，持續監督與執行。

2.       警衛室與社區耗材品補給, 完成備品採購。

C.     財務委員:

1.       社區定存四筆共350萬元, 活存金額 $470,767元, 截至6/5日。

2.       定存6/19日到期後須辦理續存, 利息存入活存。

D.     設備委員:

1.       5/11南側放流B馬達異物卡住叫修, 5/29國霖機電維修安裝完成, 費用$9,450。

2.       國霖機電維修合約六月份到期, 準備續約事宜(112/7/1~113/6/30), 每月2次保養, 費用$4,000, 合約內容及價格維持不變。

E.      安全環保委員:

1.       保全告知有住戶反應大門進出的門鈴太大聲影響睡眠，經討論目前暫時晚上10點大門門禁門鈴關閉，早上7點開啟, 請住戶自行帶感應卡進出, 持續觀察後續結果。

 II. 討論事項:

1.       南側車道入口水池設置垃圾暫存區案, 第16屆交接預算在十萬元內同意施作, 目前與設計師討論隔間規劃及估價中。

2.       下次開會時間7/2(日) 20:00pm.

惠友品德社區管理委員會

中  華  民  國 112年 6 月 4 日