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惠友品德社區第十五屆管理委員會第三次會議記錄

惠字第1100704號

一、開會事由 : 工作執行狀況與問題討論

二、開會時間 : 110年 7 月 4 日

三、開會地點 : 遠端視訊會議

一、出席人員 : 主委: D6劉彥淞、副主委D21黃各利、財務委員:C1趙維儀、

                            設備委員:D26王蕙貞、安全環保委員:B3 許光興

四、會議記錄: 劉彥淞

五、工作簡報與決議事項:

I.      工作報告:

A.    主委:

(1)   前屆交辦漏水工程後效果目前沒有問題，由於颱風季節將至，會持續觀察與追蹤。

(2)   社區南側有兩顆欒樹下方水泥崩裂情形，廠商還在挑選磚塊樣式再報價處理。

(3)   6/28晚上有住戶(A1,A2,B1,B2,B3共五戶)地下室排水孔又淹水，請廠商(興邦水電)警急處理完成，已向管委會報備請款，由於此狀況不到一個月竟發生兩次，決定先抽肥水再來觀察。

B.    副主委:

(1)   垃圾廚餘間外已提供清潔用具給住戶使用。

(2)   社區中庭已要求清潔公司必須要求定期打掃。

(3)   將視情況於近期內號召一日志工協力鋤草。

C.    財務委員:

(1)   五月/ 六月 財務收支簡表如下：

	五月	六月
收入	0	224,366
支出	166,114	146,774
結餘	3,837,988	3,915,580

 

      詳細內容請參閱財報公告。

(2)   社區定存已至郵局辦理續約完成。(6/19)

D.    設備委員:

(1)   因應防疫期間減少不必要接觸原則，垃圾廚餘間的照明燈開關於7/2已改為自動感應方式。

(2)   進出中庭大門建議改為非接觸式感應開關。

E.     安全環境委員:

(1)   監視器有多處角度偏移已協同廠商於6/25修正回最佳視角，近期將製作監視螢幕畫面的代號示意圖張貼於警衛室以便比對。

(2)   7/3已聯繫廠商完成抽水肥共兩車(南北側靠西邊各一槽)。

 

II.    待完成事項:

1. 地下室機房內發現有一處雨水滲漏待找廠商評估處理。

 

III.  事項討論及決議:

1.         5/30當日大雨D27與D5住戶雨排回堵嚴重找廠商於6月底處理完成費用2800*2=5600元，經討論決議由社區管委會支付。

2.         由於目前防疫期間社區中元普渡方式待下次會議討論。

 

 

 

 

  

                                                                                                         惠 友 品 德 社 區 管 理 委 員 會

中   華   民   國  110   年  7  月  4  日