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惠友品德社區第十五屆管理委員會第八次會議記錄

惠字第1101205號

一、開會事由 : 工作執行狀況與問題討論

二、開會時間 : 110年 12月 5 日

三、開會地點 : 會館地下室交誼廳

一、出席人員 : 主委: D6劉彥淞、副主委D21黃各利、財務委員:C1趙維儀(請假)、

                           設備委員:D26王蕙貞、安全環保委員:B3 許光興

四、會議記錄: 劉彥淞

五、工作簡報與決議事項:

I.      工作報告:

A.    主委:

(1)   前屆委員交辦漏水工程施作後，若無問題將付款給廠商。

(2)   為減少社區中庭走道下方排水溝積水問題欲規劃設置沉水PUMP將積水抽走，目前已發包承章水電，並於11/7過來施工近期將會完工。=>已於11/17下午安裝施工完成功能正常。

(3)   最近規劃的門禁管制作業，確定廠商與價格後即可施工。

 

B.    副主委:

(1)   社區中庭的定期打掃工作，持續監督與執行。

(2)   社區外圍欒樹將於近期進行修剪，確定日期待與廠商確認。

 

C.    財務委員:

(1)   十月/ 十一月 財務收支簡表如下：

	十月	十一月
收入	210,300	45,000
支出	113,051	153,061
結餘	4,020,429	3,912,368

詳細內容請參閱財報公告。

     

D.    設備委員:

(1)   元金余老闆12/5來社區一起勘驗之前所做防水效果確認目前沒有再滲水狀況只要將圖書區域牆面恢復並將天花板上漆復原即可驗收付款。

(2)   地下室與D1間隔牆滲水情形已沒再發生，下次有較大雨勢後再觀察。

(3)   國琳電機所報價的發電機大保養並更換電瓶事宜=>經確認與前次費用相差不多，所以會通知廠商擇期施作。

(4)   已購入電鈴交給主委待安裝。

 

E.     安全環境委員:

(1)   外圍住戶遮到監視器的樹木已自行修剪完成，感謝芳鄰們的配合。

(2)   門禁磁卡更新找廠商估價進行中=>確認由遠展電信承包。

 

II.    待完成事項:

1.      地下室會館牆面、圖書室上方與吧檯上方雨水滲漏情形廠商處理後待驗收 (前屆委員會交接待驗收項目)。

2.      社區外圍欒樹將於近期進行修剪。

3.      發電機近期會做大保養並更換電瓶。

4.      社區大門的進出門禁磁卡近期會全面更新。

 

III.  事項討論及決議:

 

1.         為加強門禁管制進而提升居住品質，近期所評估欲更新磁卡進出大門已初步完成並發包廠商於近期安裝。

2.         東亞保全公司送估價單至社區，準備要調漲為107,100元/月含稅(原100,800/月)，目前仍正在議價中。

 

 

  

                                                                                                         惠 友 品 德 社 區 管 理 委 員 會

 

中   華   民   國  110   年  12  月  5  日