惠友品德社區第十五屆管理委員會第一次會議記錄
惠字第 1100502 號
一、開會事由 : 工作執行狀況與問題討論
二、開會時間 : 110 年 5 月 2 日
三、開會地點 : 會館地下室交誼廳
四、出席人員 : 主委: D6 劉彥淞、副主委 D21 黃各利、財務委員:C1 趙維儀、
設備委員:D26 王蕙貞、安全環保委員:B3 許光興
五、會議記錄 : 劉彥淞
六、工作簡報與決議事項:
I. 交接進度工作報告:
A. 主委:
1. 已於 4/23 竹東鎮公所辦理社區管理委員會管理負責人申請變更，取得公所公文， 4//27 國稅局辦理扣繳單位設立(變更)登記申請完成。
2. 4/30 偕同前任主委與新舊任財委至郵局辦理社區帳戶名稱變更完成。
3. 4/23 承章工程來檢查監視器短路問題(約 PM8:00~PM11:00)，主委、安委、14 屆 安委陪同檢查，檢修後，有一條電源線短路(推兩個監視器)，需要另外拉電源 說明 1:原先是 1 個插頭接了五條電源線，其中一條短路，造成五條都短路，插頭 不能插電，使用這五條電源線的監視器都沒電了，將短路的線移出插頭，大部分 的監視器就有電了。 說明 2: 監視器的電源，可以分兩段，第一段是監視器到花台泥土，第二段是走 暗線到社區警衛室。檢查後，是第二段的電源短路
B. 副主委: 交接副主委工作事項任務。
C. 財務委員: 目前活儲約有八十五萬，暫時不解定存。
D. 設備委員: 汙水蓋 C3 處壞掉，已經處理好。
E. 安全環保委員: 交接安全環境委員工作事項任務
II. 事項討論及決議:
1. 交接資料有一些歷年的舊資料，統一交給主委，鎖在會館地下室 B1 小會議室的文件 櫃內。
2. 移樹付款，246,700 元整(未稅，無發票，開收據 )使用匯款付錢。
3. 會館地下室防水工程，需下雨時檢查效果，如果效果好，再全部施工完成，尚未付款。
4. 監視器短路的電源線:承章工程評估未稅價為 8000 元，聯繫承章工程施工。
5. 社區南側欒樹樹根造成人行道龜裂，先照相，再討論，考慮找泥作廠商檢查
6. 修樹，安排在冬天。
7. 汙水蓋 C3 處壞掉嚴重，(廠商報價 11,000 元/支, 21,000 元/2 支)，應有問題的才處理， C3 已經處理完畢(打開方形蓋，清汙物，放回蓋、補 silicone)，周圍住戶反映改善效果 良好。
8. 崴碩合約何時到期? (安委查) 考慮不續約葳碩，改與承章工程簽約 國霖機電如果要換承章工程，需要確認消防執照問題，而且國霖機電規模比承章大， 非上班時間有排值班人員，才會有 24 hours 服務。
9. 警衛的激勵獎金同以往，不變。
10. 抽水肥: 每車多少錢? (主委再確認)
11. 車道斜坡入口處照明燈壞掉，由於燈太高，不易更換。廠商建議更換吊掛式等組報價 4 萬多元……，待評估！
惠友品德社區管理委員會
中 華 民 國 110 年 5 月 2 日
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