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101年 惠友品德 公寓大廈（社區）區分所有權人第一次會議紀錄

惠字第1010311號

 

一、開會事由：101年度區分所有權人大會與選任第五屆管理委員會委員

二、開會時間：101年 03 月 11 日  下  午 07  時 00 分

三、開會地點：惠友品德社區會館交誼廳

四、主    席：胡慧娟  主任委員               

五、出席人員：40戶 (含代理) / 備註: 全社區共52戶 。

六、列席人員：略

七、主席報告：

*   主席報告本屆 (第五屆) 管委會重要執行事項及財務收支狀況。

 

•本屆管委會重要執行事項:

 

1). 去函台電竹東服務所及鎮公所，要求拆除兒童公園變壓器設施，已於六月份拆除.

 2). 社區外圍行道樹，中庭大樹及公共區域綠籬修剪。

3).福將保全原擬調漲為93，000元／月，經議價後調整為92，000

   元／月，9／1生效。

4).社區正面鐵架，緊急逃生門及外圍欄杆油漆。觀

5).北側汚水外漏問題，已將水肥抽乾淨，並更改管路徹底解決。

 

 6). 南側股風機間散熱及隔音工程。

 

  7). 請中興保全做一次總檢查後，正式簽訂維護保養合約。

•財務收支狀況:

至 101年2月止,社區經費結餘 3,361,932元,財務結構良好. 詳細資料如每月所公告之收支報表所述。

 

 

 

八、推選第六屆管理委員會委員。

 

<說明> 選任第六屆管理委員會委員，依規約第五條，選任五位管理委員。

第六屆管理委員會委員分配如下︰
(A1-A5) + (B1-B9) ︰ 一 位
D 1- D16         ︰ 兩 位
D17- D31         ︰ 一 位
(A6-A9) + (C1-C9) ︰ 一 位
先由各區住戶推選各區管理委員，再由委員互選組成委員會。

 

<結果>第六屆管理委員會委員推選結果如下:

主任委員D16王永翔、副主任委員C8黄秀娟、財務委員B6蔡靜琪、               設備委員D3張凱翔、安全環保委員D22許志箐。

 

九、提案討論與臨時動議

 

<1>彈鋼琴、吸塵器、洗衣機等使用，請盡量安排在早上八點～晚上十點之間，以避免干擾他人的生活作息。

 

<2>保全對訪客態度不佳, 希望提昇保全服務態度。

<主委說明> 與福將保全聯繫，要求改善。

 

<3>保全功能未能及於外圍住戶，是否將警衛保全時間改為十二小時。

<主委說明> 管委會擬先討論，是否能增加監視系統，或加強警衛巡邏。

 

<4>社區植樹是否傷害建築物。

<主委說明>管委會擬聯絡相關園藝工程專業人員，評估是否改種其他樹種。

 

<5>富貴街口電線桿妨礙車輛進出問題。

<主委說明> 請大主委協調鎮公所移位之可能性。

 

十、主席結論：

本次大會順利完成。

散會。

惠友品德社區管理委員會

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