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2006-07-09 22:33:57| 人氣116| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

解決問題

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不是每雙鞋子都可以穿
適合自己的就好~





網讀轉貼來源:
http://forum.insight.net.tw/main/modules/tinyd0/index.php?id=6

解決問題,您夠專業嗎? 這是一本和問題解決有關的書。它早在1982年第一次發行,至今已成為問題解決領域的一部經典。 在這本奇妙的小書裡,探討了解決問題時常遇到的思考盲點,以及處理問題的關鍵思維。


內容導讀

問題永遠解決不完
日常生活裡,隨處充滿有待我們解決的問題。而這些問題,又很少是只有一種解決辦法,常常它必須從不同角度和面向面對,而且在解決問題的過程中,我們往往會發現,並沒有什麼問題可以百分之百的被解決。解決了一個問題之後,馬上緊接著而來的,是另一個新的問題。

好問題能夠幫助我們成長
問題永遠解決不完,然而我們仍然要有面對問題的勇氣,洞悉問題的能力,找出應對的解決方案。畢竟,好問題能夠幫助我們成長。

關鍵:意識到問題的存在
常常我們無法解決問題最重要的關鍵在於,我們並沒有意識到問題的存在。如果我們能夠培養一套發現問題本質的方法,那麼解決問題也就容易許多。

解決問題三忌諱
解決問題最忌諱(1)鑽牛角尖和(2)將錯就錯,更忌諱(3)看到問題馬上就找解決辦法。而不先思考問題了解自己所要解決的問題。

思考問題的解決方法
如何了解問題,發現問題的存在?唐納德高斯、傑拉爾德溫伯格給了我們一些引導:
第一、確定誰是問題的擁有者?
第二、問題往往來自問題擁有者本身的期望和感受之間的落差(這也正是造成問題層出不窮的原因)
第三、解決辦法->(1)修正期望/(2)確認期望/(3)改變感受

以下,我們就隨著本書的開展來看看唐納德高斯、傑拉爾德溫伯格如何帶領我們建立一套發現並解決問題的方法。

第一部問題是什麼?

※搞清楚:是誰有問題?
※人天生就急著解決問題,看到問題時常常一股腦就跳進問題裡,想辦法要解決。
※看清楚問題:解決問題首先必須要做的事情就是看清楚問題
如何看清楚問題:要先找出是「誰」有問題(誰是問題擁有者,誰的問題必須被解決->引導我們找到合適的解決線索)?問題是什麼?怎麼樣陳述?
※你認為問題的本質是什麼?

個案:書中所提的雷龍大廈,電梯速度太慢,導致上班族等電梯時間過久?
以此為例按照上述步驟我們得先問’
1誰是問題擁有者?
(1)雷龍大廈的房東?
(2)承租辦公室的老闆們?
(3)還是等電梯的上班族?
1-1確認了問題擁有者之後,才能夠了解解決問題的方向。
1-1-1因為如果我們認為問題擁有者是(1)房東/(2)老闆/(3)上班族,他的情緒必須被照顧時,面對電梯問題所提出的解決方向,將會有所不同。
1-1-2對上班族來說:我該怎麼做,才能夠以最少時間和精力,走完每天上班必經的路線?
1-1-3對房東來說:我該怎麼做,才能擺脫這些該死的抱怨!

※當在問題裡有兩方同時,因為問題沒有解決而感到痛苦時,我們知道問題ㄧ定可以找到解決辦法。
※思考解決辦法時,ㄧ定要設身處地,替問題擁有者著想(也就是書中所提到的穿著別人的鹿皮軟鞋走路)!
※思考問題時,必須釐清,(1)我們如何確定哪裡出了錯?(2)是什麼錯了?(3)該怎麼處理他?

2問題發生在「期望」和「感受」之間出現落差
2-1解決辦法:忽略問題(降低對問題的敏感度,使其不察覺到落差的存在)
2-1-1人雖然能夠看見期望和感受之間的落差所產生的問題,但不代表就能夠接受或者說服自己改變心中所產生的落差->此時的問題我們稱為「幻覺問題」
幻覺問題:一種因為感受而產生的不適應感
2-2以電梯例子來看:
2-2-1期望:大家的期望是較短的等待電梯時間
2-2-2感受:實際感受是太長的等待時間
2-2-3解決:因此解決的辦法是修正期望改變感受
2-2-4例如,只要大家沒注意到電梯緩慢的速度就行了。藉以解除等待的焦慮感

※我們永遠不知道問題是什麼,直到我們不再擁有這些問題
※現實生活中有太多重要的事情,是我們無能為力的
※不要嘗試為沒有幽默感的人解決問題,因為那是自找麻煩

以上就是唐納德高斯、傑拉爾德溫伯格所提出思考如何發掘問題的步驟!很簡單吧!其實ㄧ點都不難!下面的部份,則是作者們以此為基礎建立更細緻的發掘問題的思考邏輯。但是基本上的原則就緊扣在三大重點:
第一、誰是問題的擁有者?
第二、問題是出現在問題擁有的期望與感受之間出現落差
第三、解決問題的辦法就是-修正期望或者改變感受



台長: 銀燭秋光
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