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2008-10-06 00:48:12| 人氣358| 回應1 | 上一篇 | 下一篇

說錯話,該怎麼辦?

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與過往相比,在職場上心直口快、覺得哪裡不對就大剌剌講出來、有話直說的人,越來越多了。以前大陸有句「革命無罪,造反有理」,現在台灣的大環境,似乎也這樣鼓勵著年輕人,但我們卻沒有認真討論過,到底我們去支持他講這些話,後面的代價是什麼?

在美國,講話很直、很大聲都可以,但講錯了,後面要主動出來道歉。台灣社會較缺乏這樣的風氣和教育,讓很多年輕人以為講出來不需要負責任,以為誰大聲、誰兇,誰就會贏。

事實上,心直口快的人,有的很受歡迎,有的卻更容易惹人不耐,其中最重要的差別在於你的講法,是對事還是對人?
「當初是誰想到這個規定的啊,真是笨蛋一個!」這種攻擊人的講法,毫無建設性。如果今天你只能告訴我這個東西很爛,而沒有提供任何額外價值,你大可不必講,因為大家都知道。在脫口而出之前,務必先想想你的出發點是什麼?如果只是馬後砲,是完全沒有加值作用的;只喜歡捅人家一刀,也不會有人想繼續理睬你。

在管理上,當員工碰到問題,一直說這很爛很爛,我都說先不要講很爛,請你告訴我你認為該怎麼解決?有沒有什麼想法?也就是引導他,提出自己的建議和附加價值:「老闆,這個東西真的很爛,而我認為這樣做會更好!」
這種可稱為「建議型」的心直口快,其他還有「放砲型」和「抱怨型」。

「放砲型」顧名思義,每天為了事情去開砲,而且除了罵人,也提不出別的建設性意見。這種是我認為比較難溝通的,因為他的本性火爆,也不懂得思考,除非有天他踢到鐵板,罵錯了或惹到重量級人物,才會學到教訓。
這種人在公司裡,總有一天會被淘汰,或可能被利用---只要被人家在旁輕輕點個火,他就會去開砲,開完砲他認為沒事,但所有的箭頭都對著他,而叫他去罵的,則坐收漁人之利。

「抱怨型」的心直口快也容易讓人受不了。他不罵人,而是每天抱怨這也不好那也不好,碎碎念。想要他改進,必須花人力和時間去溝通。我覺得最好的方法是,把他的抱怨回歸到他身上去解決,例如「你一天到晚都說排班排得很爛,那我把你調到排班組看一看,有哪裡可以改進?」而且要獎勵式地提供誘因:「你很棒,因為你都看到這些問題了,請你過去做做看,希望有更好的表現!」結果一是他真的改進了,二是他確實知道他也沒辦法,以後就閉嘴了。

口直心快,在職場上是一刀兩刃。傻大姊式的直腸子一般還滿受歡迎的,為什麼?因為他是面帶笑容,把事情當成一件笑話去講,甚至用自嘲的方式講出來,那這種人就會很可愛。如果你是去笑別人,表情凶悍、措辭刻薄尖酸,接受度就差很多。
其實有自信的人才能做到自嘲式的幽默,因為有信心,雖然講出來是自己的錯,但他不怕別人給他扣分。而那些太在乎分數、在乎自己對錯的人,脫口而出的都是別人的問題,講到最後沒有人會想聽。

當然,也要懂得觀察上司個性和公司文化,能接受多少你口直心快的風格?再依此來調整自己的溝通方式。

文章來源節載自:

http://news.pchome.com.tw/magazine/report/sa/cheers/225/122019840037613036003.htm


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看完這篇真是貼切地說清職場上的人性
很不幸地,我似乎看不到我週遭有幾個堪稱建議型的好同事
幸好我的老闆是屬於建議型的機車又挑剔的上司,以至於把我訓練得很好
本想跟了我老闆這麼多年了,個性應該是比照「近朱者赤,近墨者黑」原理
但是我覺得,自己是多少有些改變啦,但是更像三種混合型,而且視情況表現

就先說說放砲型的個性好了,平時我幾乎很少發作,但是一開財務年度說明會必發作
就這樣連著3年的丟地雷後,今年可真的惹惱了財務一姊,她老人家抄起麥克風,大眼圓瞪、手直指著我吼:「好,我不管妳有什麼目的,故事有多曲折、心酸,反正你們沒有收據,我就是不核銷!」
然後我在台下,趴在桌上一直狂笑,當然所有的人都跟著一起大笑
搞了6年多,兩邊營運的財務與會計人員連個簡單的核銷作業流程都搞不定
況且現在是錢先進了對方口袋卻收據生不出來,是你們沒法核銷帳目,關我們小助理啥事?

再來就是我那魯死人的抱怨型個性,搞得採購、驗收人員團團轉
話說由於現在採行聯合採購方式,以試圖壓低成本,但是我真的不知道研究用品還可以這樣搞的
於是我就很按照上面指示,恭請保管人員前來驗貨,不斷地訴說:「因為要等我送貨去驗,得等實驗有空檔,通常要3天後ㄟ」
很快地當天下午可愛的驗貨同事就來了,然後告訴我:「以後不用驗貨了,只要妳確認東西正確就好,反正我也不懂,發票email給我就好了」
我想這是”上有政策,下有對策”的作法吧!

至於建議型個性啊,在我們這個沒有人權的公司似乎不太需要,所以我也不常表現

台長: 伏特加
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