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2008-06-08 20:13:38| 人氣11,958| 回應1 | 上一篇 | 下一篇

到影印店或便利商店使用影印,如何一次就上手

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現代人常需要準備文件,因此也經常到影印店或便利商店使用影印機,大部分人都喜歡將之交由店員代印,但一些重要文件如證件影本之類的,如果能自己使用影印將更好,可是很多人都不太會用影印機,因此會問:「影印機到底怎麼使用?」本文的目的就是要教大家如何一次看懂影印機的操作介面並馬上使用之方式。

不管是哪一種廠牌機型的影印機,抑或黑白、彩色影印機,乃至於複合式影印機,其操作面板上一定會有以下標示,筆者愛將之叫做「三大共通設定項目」,你只需認出它們,就一定會使用影印機!

1.用紙選擇(標有A4、B4、A3等)
2.縮放比率(標有100%及1:1的部份)
3.濃淡度(燈號或漸層)

如下圖
而有的影印機則可能還會有「文字」、「相片」...等標示,甚至還有「地圖」、「鉛筆文字」模式,這是讓你依照原稿種類選用,以控制印出效果,通常你只需依照原稿種類選用即可。

不過,以上標示也有位於「應用機能」選單內的,如Konica影印機:或是位於「畫質設定」,如fuji XEROX影印機,其中後者是便利商店內最常見的影印機,你若能善加利用這些設定,則能保證印出效果,這就是筆者上影印店或便利商店使用影印時一定得自行操作機器的最主要原因,因為「人家就是想自己掌握印出效果嘛!」

此外,有的彩色影印機還會有銳利度、飽和度、色彩平衡等等設定,甚至是「自動畫質調整」(此如同數位相機的「情境模式」),筆者基本上不建議非美術專業者使用色彩平衡設定外,其他的都能使用,另外有的機器還會有「去除底色」,可用以去除圖文外的灰色底,這項功能市何用以過報紙稿,但不一定適合過鉛筆稿。

另外,有的影印機甚至能做「自動雙面」、「記憶複印」等,而有的影印機還有「原稿尺寸輸入」,將之與用只尺寸結合,即能跑「自動縮放」,相當方便。

基本上,一開始使用未曾見過的影印機,只需認明以上「三大共通設定項目」,若影印機的操作面板為中文(日文亦可),或是有圖形標示的選項,大家都可以用用看,只要理解了影印機的特色、性能,並熟練使用之,將能使機器的性能發揮到極致,一次就能印出漂亮印稿,既省錢又環保,何樂而不為。

參考資料:筆者曾任圖書館義工二年多,玩影印經驗五年以上。

(完)

台長: 小慧

威爾剛
很讚的分享!

http://www.yyj.tw/
2020-01-07 01:10:38
是 (若未登入"個人新聞台帳號"則看不到回覆唷!)
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