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2008-02-06 15:58:51| 人氣3,764| 回應1 | 上一篇 | 下一篇

7-11二代ibon事務機先用掃描後用影印會出問題

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自去年十一月初,筆者開始使用二代ibon事務機做列印、影印、掃描,起先在同一趟中將之交替使用,或先掃描、後影印也不大有問題,可以連成一氣的完成,一直到十二月中,二代ibon事務機突然變得難用,掃描、列印、影印不能一次完成,且先操掃描後用影印常開不成,甚至得重開事務機之後才開得成,不過列印和影印同時開則不會出問題;筆者的使用習慣是先用掃描後用影印或列印,先掃描後列印可一次完成(已開電腦),但先掃描後影印則不能一次完成,這問題也曾困擾附近7-11店內的歐巴桑,經筆者和其討論後,筆者決定出去做實驗試用,以釐清問題所在。

一、試用程序

既然是實驗性的試用,則必須以常用們是以外之門市為試用地點,並重現筆者慣用之使用步驟,如此才能比較使用情況以確認問題,以下為此次試用實驗計畫:

目的:測試7-11二代ibon事務機是否能連成一氣完成慣用步驟?
測試組:7-11京 門市
對照組:京 門市外選用數家7-11門市(至少三家)
需攜帶器材:掃描、影印原件、記憶卡
測試步驟:一律先掃描後影印,掃描後將圖存進記憶卡
問題可能性:
1.7-11京 門市的事務機控制器有問題,需叫修?
2.二代ibon事務機控制器設計不良?
3.門市人員操作不當?

二、試用經過

筆者按照上列計畫選用了四家7-11門市,重現自己的慣用步驟,經過如下:

(1)7-11豐 門市080118
用ibon掃A3時,店員將之一次開成,圖掃完後要存到記憶卡時卻亮出「存檔控制器未開啟,請通知櫃台...」字樣,筆者叫店員開好存檔後才存進去;之後,要用影印時卻不能一次開成,須耗三次才成。

(2)7-11瑞 門市080120
用ibon掃A3時已一次開成,後也不必開存檔就直接存進去,因電腦早已開啟;之後,要用影印時卻不能一次開成。

(3)7-11榮 門市080121
用ibon掃A3時可連成一氣;要用影印時還是不能一次開成,筆者問:「需要重開事務機嗎?」他們反覆開還是不成,只好重開事務機。

(4)7-11晉 門市080122
用ibon掃A3時可一次開成,但之後卻要開存檔(亮出以上訊息);之後,要用影印時還是不能一次開成,須耗三次才成。

三、試用結果

由上可知,並不是每家7-11門市的二代ibon事務機都需要先開掃描後存檔的動作,因此筆者初步排除控制器「秀逗」的問題,應是控制器「軟體」設計不良所導致,因為同一組設備會在不同門市有不同的使用情況的表現,此表示機器的設計上容易使門市人員產生操作困難的情況,但尚未產生因操作不當而丟掉檔案的情事,因此筆者認為是控制器設計不良的問題,而不能怪人員操作不熟練,因為筆者又回到作為測試組的門市重複使用實驗步驟,其經過如下:

7-11京 門市080122
用ibon掃A3時可一次開成,存檔已同時開啟(掃描後直接進記憶卡),要用影印時還是不能一次開成,須耗二~三次才成(此次是年輕男店員替筆者開掃描及影印)。

又之前有一次的經過如下:

門市如上080117
用ibon掃A3時,起先需耗費三次才開成,後要開影印也一樣,差點要重開事務機才成。

四、結論

經由此次測試,讓筆者更為知悉二代ibon事務機之使用情況,可得知機器設計不良會導致門市人員應付不來,尤其在人潮多時(此家7-11生意超好),因此這個問題乃是7-11內部的經理於開發時未設想週到所致,他們於設計時需考慮到門市於人潮多寡時之情境,才不會於實際上線時造成人員應付不來而使客人久候、甚至事後打客服抱怨,因此筆者可以確認這是機器設計不良的問題,因它不能完全應付各種情境,且有程式執行不穩的現象,而以前的一代ibon事務機則少有此一問題,頂多開不成掃描需重開ibon而已,不過新機上路總會有與門市以及客人間的「磨合期」產生,因此筆者鼓勵大家可以按照此一步驟去試試看,給它操個疲勞,遇到問題就盡量打客服抱怨,甲伊「釘」洇才知影要改善。

(完)

台長: 小慧
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春藥
2020-01-10 01:47:29
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