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2018-12-01 11:37:11| 人氣155| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

威茗專業徵信~高雄徵信~台南徵信~嘉義徵信~雲林徵信~彰化徵信~台中徵信~0800-666-681~花園:我不愛開會

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我不喜歡吃應酬的飯局,但是,我更不喜歡開沒有實質意義的會議。
也許,因為我是任教於大學的所謂專家學者,找我去當諮詢顧問或審查委員的公家單位,明顯有著日日增加的跡象。起初,還會覺得既然蒙受別人的信任,應該要盡己力去扮演好被期待的角色,但是時間久了,逐漸發覺許多公部門會議的用意,並不在於真的要切磋思考,或是想要尋求進一步的答案,而更只是在於完成一件公務流程的要求。
也就是說,我發覺許多公部門的會議,只是要所謂的學者專家來出席,以便完成行禮如儀的背書動作。這背後當然透露了主事者不敢承擔事責的態度,於是找一群學者專家三言兩語的匆匆對話,結論通常也是語焉不詳,而究竟有沒有去真正執行,也從來沒有後續告知的動作。

行政系統無效運作

參加許多次這樣的會議後,說真的已經對於要不要嘔心瀝血去和對方討論,都開始心生懷疑,也漸漸覺得這些會議很像煙花,每一次施放都似乎有聲有色,最終卻可能只是船過水無痕的空白狀態。然而,這種無效會議的記錄過程,反而成了公部門不可免的日常狀態,上焉者可能還會在其中擇善選用,下焉者則為了省事,就根本有固定的學者專家做合作班底,一邊行禮如儀地蓋橡皮章、一邊領出席費(雖然並沒有多少),兩造皆大歡喜。
民間企業當然也必須開會,也需要徵詢學者專家的意見,但是,主辦會議時必會有可以真正對話與決斷的主事者,也有清晰的議題與目標任務,通常只邀請絕對相關的人參與,即使三兩人也足矣,不會擺門面掩人耳目的虛張聲勢,結論因此清楚明晰、對話也可以鞭辟入裡。
我因為參加過太多無意義的會議(包括在大學裡一樣重複的無數行政會議),讓我已經有著一朝被蛇咬的驚恐,而想遠離這些浪費時間與精神的事務。並且,不免要暗自擔心著,這許多會議的背後,是否透露著行政系統的某種無效運作,以及主事者並未能得到真正授權或支持,因而膽怯不敢擔當的殘酷事實呢?
關於開會:我喜歡真正可以對話,能夠解決事情的建設性會議,我不喜歡被當成橡皮圖章使用的假會議。


小說家、建築師 (阮慶岳)



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