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2006-02-15 18:13:58| 人氣82| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

管理書籍:(透明化優勢)

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透明化優勢
作者—芭芭拉.佩格諾 & 伊莉莎白.佩格諾
壹、前言
本書所提倡的所謂優勢,其實是針對管理者,建議以九項特質來增加自身的管理說服力以及正向價值,雖然這些特質或優勢都是老生常談,而且應該都是大家耳熟能詳的,不過,我相信人需要不斷被提醒,因此,不管你現在是不是一個領導人或管理者,我相信仔細思考以下要點並努力實踐,應該對未來是很有幫助的。

貳、內容簡介
一、誠實至上
(一)作法:
1.獎勵誠實
2.拋磚引玉
3.以身作則
4.坐電椅(集體檢討)
5.使部屬獲得充分資訊
(二)拒絕誠實的迷思:
1.他們對,表示我是錯的
2.我必須改變個性
3.他們會指出我的錯誤
4.得做自己不願意的事
5.我已經知道他們會說什麼
6.他們會藉機報復
7.會使大家難過

二、集思廣益
三個臭皮匠勝過ㄧ個諸葛亮,在徵詢意見反饋時應該注意:
1.別在績效評量時做
2.說明爲何做
3.不要列出長串清單
4.讓對方有時間思考
5.必要時宣布具體計畫

三、沉著鎮靜
此點是爲了在面對危機時能更有解決的能力,其要訣在於:
1.鎮定地站在前方
2.徵求協助
3.以目標提醒他們
4.經常指示方向
5.展現同理心
6.調整與訂定速度

四、卸下防禦盔甲
別老是把部屬當作像敵人一般防衛著,該學著敞開心胸交流。

五、信守承諾
千萬別說話不算話,再不然就別輕言承諾。
六、得宜地傳達壞消息
別總是隱惡揚善,事實讓下屬知道困境與挫折,也是進步的方式,很多人不
會或不知道如何跟下屬傳達負面消息,其實這是有技巧的:
1.想像你是向上司傳達訊息
2.謹慎使用輕鬆切入的方法
3.不要用暗示的方式
4.強調行為而非情境
5.讓對方作出回應(如果他們想要的話)
6.不要偏離正題
7.不要一直卡在談過去
8.決定一個具體計畫

七、勇於說抱歉
(一)如果主管真的犯錯,還是要勇於道歉,但原則是:
1.儘快從被動變成主動
2.重視他人的感受及抱怨
3.適時說抱歉,並向正確對象致歉
4.不要在道歉中出紕漏
5.及時道歉
(二)道歉後就要改過,但是改正過錯也需要規劃:
1.真誠同理心
2.坦率
3.陳述你所學到的教訓
4.繼續向前邁進

八、注意你的言辭
(一)破除各自為政的心態
1.避免互較輸贏的心態
2.徵詢下屬意見
3.填補資訊溝通的缺口
4.和上級建立關係
5.不要讓人氣呼呼地離開
(二)對八卦要制約
1.資訊散播分享不能僅限於高層
2.不要低估員工智力
3.定期進行巡視(至少每週)
4.制止謠言
(三)充分發揮幽默感
1.選擇好的時機
2.不要失去你的判斷力
3.別太嚴肅,適時開自己玩笑
4.自然
5.不要冒犯他人
6.散播歡笑

九、別吝惜鼓勵與讚許他人
關於這點只是有想法是覺對不夠的,必須設法將此正向意圖轉化成具體的行
為,去實際鼓勵與讚許他人:
1.共享指揮棒
2.提供充分且必要資源
3.教導部屬如何搜尋資訊
4.創造具攻擊力的團隊
5.不要忽略任一個人

叁、結論
看起來似乎是一堆理論,但是你仔細思考轉化後,你將會發現這當中還是不乏許多具體有效的行為建議,當然,或許你自己也有一套十分有效的管理方法,或許你自己更具備書中沒有提及的優勢特質,但無論如何,請你要記得揮發正向能量,削減負面作為,如此才能使管理更具優勢。

台長: Desmon
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全站分類: 藝文活動(書評、展覽、舞蹈、表演)

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