Biology vs Bureaucracy 發發牢騷、聊聊工作的角落。

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　　本週又有本機關一月一次的學術研討會。其中有位演講的同事，拿著英文稿子唸了整整二十分鐘。

　　這位同事剛進我們這個機關不到一年，也還在博士班進修。由於他唸博士班的那個科系上專題討論時有用英語報告的要求，所以照理說他已經有過一些用英語報告的經驗才是。他願意在 seminar 全程用英語演講是件值得鼓勵的事，可是用錯了方法，終致弄巧成拙。

　　上台報告照著稿子唸，主要有兩個缺點：

一、給人準備不周的負面印象。我們機關 seminar 的報告順序通常都會在年尾公告次年的時程，所以輪到報告的同事很早就可以知道，也可以及早準備題目與演講內容。無論要用哪種語言演講，都應該有充分的時間準備，即便剛剛才從十二月份的忙亂中脫身，也不能有準備不及的藉口。唸稿子，正好突顯演講者沒有做好充分準備。這對個人的形象很傷，也是對這個活動的不尊重。

二、聽眾聽得很辛苦。英語是一種語調起伏與節奏快慢非常明顯的語言，尤其重音的強調非常顯著。比方說，透過音調上揚和速度減慢，可以對特定的字詞產生強調的效果。我上公務人員英語進修班的時候，特別記得老師強調要對句子中四種詞性的字加重：名詞(或代名詞)、動詞、形容詞、副詞，因為這些詞性的字是構成一句話表情的骨幹。回頭來說，照著稿子唸，很自然的就會把句子的音調唸得很「平」。講者或許不自覺，但對於聽眾而言，無法分辨重點的句子，聽起來就會分外吃力，也不容易抓住講者想傳達的意旨。結果就變成聽者昏昏欲睡或是即使想聽也很辛苦兩種下場。

 

　　我也在這個月份報告完畢。真輕鬆！今年的這項作業又交差了。不過我覺得這次講得不太好，因為結束後有兩位同事問我相同的一個問題，顯示我沒有把這個實驗的細節交代得夠清楚，所以聽者有聽沒有懂。這是對我很好的回饋，提醒我要在這方面改進。