保持自覺-戰戰兢兢
上週日完成營隊的總驗收，由於新冠肺炎的疫情影響，今年度營隊延後到八月份，導致總驗收的日期也延後，看到三組夥伴的成果呈現，對於今年度的營隊再次充滿信心與期待。
針對兩天總驗收的過程，發現幾點需要改進的地方，在此與各位夥伴一起檢討反省。
一、準時就位VS遲到記過
上週六早上預定九點開始獻供叩首，到了九點集合時，三組夥伴未到齊。隔天週日早上預定是六點集合燒香叩首，同樣的，到了六點集合時，三組夥伴還是未到齊，連續兩天早上集合三組夥伴都沒有到齊，讓自己感到非常憂心。
憂心的是夥伴忘記總驗收如同營隊三天，忘記抱持戰戰兢兢的心態，導致集合的散漫，一開始沒有凝聚道氣，加上操持幹部沒有及時提醒與要求夥伴，沒想到隔天早上夥伴遲到的狀況更嚴重。
本來週日早上六點集合時，想開口提醒大家，給大家一點警惕，當下警覺到內心浮現出負面的情緒反應，講出來的話可能太直接不好聽，當下轉念忍住閉嘴巴，選擇先用四句話清理。
等到講述第一節課六大信條時，再次強調「秩序是營隊基礎」，身為大哥哥大姊姊的我們，先要以身作則的準時集合，才能帶動班員做到守秩序。
我們沒有準時集合的話，不僅影響到整體道氣，還會被院長師兄記過。等到未來歸空回到天佛院的罪過樓，看到本身的記錄裡面過錯累累，到時候後悔莫及也來不及。
準時集合是「守信」。三年前營隊主題「正信真行」，我們已經學習過，如今我們卻沒有確實做到信德。一方面少數夥伴有老油條心態，很清楚現在副營主任不會罵人，很了解現在操持幹部不會點名，所以一痞天下無難事，本身懶散的慣性自動浮現。
另外一方面少數夥伴抱著僥倖的心態，心想又不是我一個人遲到，反正有人比我更晚到，忘記了「人在做天在看」，監班院長與報事靈童都會監察紀錄，天上的罪過樓記錄得一清二楚。
老師慈悲過：「明知故犯就是罪，疏忽大意就是過，越禮犯份就是錯。」
期許每一位夥伴做到「自我要求」，保持戰戰兢兢的態度，放下小我的慣性，用天心辦上天的營隊，從今天開始每一次營隊三組集合的時間到了，當下就定位站好，寧可提前到現場，發現快要遲到的時候，請加快腳步到達現場，展現整體的同心道氣。
二、事前溝通VS事後檢討
上週六總驗收的無畏施沒有溝通好，導致沒有無畏施上山煮飯，課務組幹部決定下山去自助餐店買便當補救，可惜的是便當抵達的時間延遲二十分鐘。
事後檢討的結果，發現是聯繫溝通上的問題，因為課務組組長只有跟無畏施所屬佛堂經理聯繫，並沒有直接跟無畏施負責人確認菜單與數量，才會有開天窗的窘境。
無畏施的聯繫是營隊生存的重大條件之一。上週二屏山住壇的前賢已經提醒過我們，由於目前大廟住壇人員很有限，無法幫忙總驗收無畏施的部分，請我們自行找人幫忙，自己把這個訊息傳達給幹部群，交代課務組組長處理。
當天晚上幹部會議時，課務組組長報告無畏施已經安排好，當下自己以為講清楚，並沒有再次確認。同樣的，總驗收操持幹部也沒有做再次確認，導致這次溝通不良的漏洞出現，不僅課務組的幹部有疏失，自己與操持幹部也有監督不周的責任。
事實上課務組處理的事項繁多，常常提醒課務組要做到「再次確認」的動作，只要做到「Double check」，即能把缺失降低到最低，做到盡善盡美的無憾。
幸好這是在總驗收發生的疏失，讓我們有記取教訓與改進檢討的機會，如果在未來三天營隊發生的話，必然造成嚴重的影響。
記得三十年前育樂營就發生過無畏施溝通不良的問題，營隊第一天晚餐之前，菜已經煮好了，才發現大鍋飯忘記煮。因為無畏施以為住壇人員要煮，住壇人員以為是無畏施負責煮，搞了一個大烏龍，當場全體班員等吃飯，流程延誤半個多小時。
當年本身缺乏應變的經驗，不知道如何處理時間延誤的變數，臨場請值星官講笑話帶班員玩遊戲，沒想到班員玩得太high，導致晚上營火晚會進行到一半，突然之間下大雨，從此之後我們獲得寶貴的教訓：
1- 流程的掌控非常重要，一旦延遲就會出問題。
2- 無畏施的溝通聯繫很關鍵，一旦出現漏失就會產生連鎖的反應。
3- 班員不能玩得太high，只要班員玩得太過度心散亂掉，上天必然會下雨降溫，讓班員情緒沈靜下來之後，才能進行分享談心的時段。
三、事前試用要確實VS臨場反應要及時
上週六早上獻供叩首之後，一開始進行聖歌帶唱，沒想到聖歌播放出現問題，當場延誤了幾分鐘，幸好音響控制人員的反應很快，及時的解決問題。
音響控制-投影控制都非常重要，現在的營隊需要音響與投影的配合。為了達到順暢不間斷的銜接與運作，事前試用要確實做好，畢竟每一個人慣用的電腦不同。加上每一梯次在屏山都會遇到一些無法預料的變數，像是檔案突然播放不出來。所以必須要用負責投影人員的電腦試播之後，才能確認沒問題。
營隊的修煉目標是「盡心盡力做到盡善盡美」。盡心盡力是盡可能做到「確實與確認」，所有可能預見發生的問題都要事前預防，畢竟營隊辦了三十年之久，我們已經累積了三十年的檢討經驗，幹部都知道可能發生的變數是什麼。
舉一個簡單例子：「所有營隊的戶外活動，必須要規劃雨天備案。」由於屏山的天氣變數很大，一旦遭遇下雨的變數出現，直接改雨天備案就能應變得宜。
同樣的，投影出現狀況是常見變數，因此在播放檔案之前，必定要先試用確認好。
像是上週六自己講課之前，先請播放投影的夥伴，試播講課的投影檔案，沒想到遙控器不能用，本來以為是遙控器的電量不足，可是隔天換了電池之後還是不能用，很詭異的是其他電腦可以用沒問題，只有播放投影的電腦不能使用，最終自己笑著對負責投影的夥伴說：「沒關係，這只是八字不合。」
總驗收的目的是「確認-表決」所有的課程活動、大地遊戲、晚會、晨間活動，藉此建立整體的共識，確認所有活動都有主題道念的學習。
請所有隊輔進行「公開表決」，即是經由隊輔站在班員的立場，進行最後的把關，確保活動符合「寓教於樂」的內涵，達到上天的標準。
請所有隊輔提出「修正意見」，即是經由隊輔的客觀建議，讓所有的活動更完善，達成集思廣益的合作共識，確定每一個活動能啟發班員的天理良心，與我們一起學習成長，共同體驗學習的樂趣。
7/15/20 10:53:38 AM
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