給吉隆坡區幹部群的一封信
大家辛苦了！
昨晚的幹部會議，開到凌晨十二點半，感謝大家的配合，回到一心之後，心裡出現很多反省的聲音，幾乎無法入眠，一方面是檢討的過程中，好幾次語氣很差，對大家說了嚴厲指責的話，批判的慣性又出現，感到後悔與抱歉；另外一方面大家盡心去做，自己卻沒有直接的鼓勵與肯定，欠缺同理與包容，在此請大家見諒。
昨晚在FASEBOOK寫到：希望大家能夠互相提醒互相幫助互相包容。
『互相』是互動關係的建立，也是團隊精神的基礎。
譬如說昨晚提到班導與執行長之間，需要更密切的溝通了解與經驗交換，這是互相提醒與互相幫助，最讓自己感到失望的是大家沒有像以前一樣凝聚叩首，居然在晚上小隊分享之前，忘記召集輔導員來溝通與叩求。
這些年來不斷的強調叩首的重要性，尤其是成長營需要高度的專注力，精神的消耗很大，晚上的分享需要心力與愿力的護持，過往的營隊在晚上分享之前，輔導員都要集合叩首一千，等於每天至少要叩首三千，這次成長營沒有幹部請隊輔集合叩首，連夥伴也沒有提醒幹部要叩首，這是很值得深思與反省的缺失。
班導是初次上任，對於整體性的帶動要用心準備，對於班員的期許與要求，必須公開的與各小隊溝通清楚，再者在輔導員的配合上，班導要關注隊輔帶領小隊的方式，適時的召集隊輔進行分享與研討，因此主動積極的溝通是班導最關鍵的著力點之一。
譬如說營主任慈悲提到第一天早上整體的道氣不夠。班導知悉這個訊息之後，首先要請教營主任觀察到的狀況為何？用心了解營主任的期望，做好『承上』的溝通回應。
下午隊呼對抗結束之後，第二節開始上課，班導可以立即召集輔導員開臨時的輔導會報，將營主任慈悲的重點轉述給隊輔，讓隊輔了解目前營隊欠缺的是什麼，再詢問各小隊隊輔，剛才隊呼的設計討論與演練上台的反應，比賽之後的小隊分享，小隊的氣氛與班員的感受如何，最後再將自身對於小隊的期許與營隊的愿景，與大家溝通清楚，讓隊輔有共同努力的方向，做到『啟下』的帶動互動。
承上啟下是班導最重要的職責之一。
營隊的第一天，往往是挑戰最大的一天，班員從陌生到熟悉，小隊從渙散到凝聚，禮貌與秩序的帶動是最基本的，月初的育樂營我們已經得到教訓，光是報數練習了一天，傍晚時還未達到標準。
這次成長營無法在上午就帶動出小隊的士氣，希望輔導長與輔導員共同探討癥結點為何？到底是我們沒有做到以身作則？還是沒有熱情積極的鼓勵班員學習配合？希望大家勇於面對用心反省，從檢討中得到寶貴的經驗。
成長營在第一天的流程，規劃了隊呼對抗與大地遊戲兩項大賽，顯見其結構性與育樂營不同，概念是希望藉由比賽的過程，盡快建立起小隊的信任感與向心力，將整體的氣勢凝聚起來，班員自然會用心投入在小隊中。
成長營第一天晚上結束時，小隊凝聚力要達到育樂營第二天的程度，如此一來後續兩天的小隊分享，班員自我坦露的深度與開放度將會更具體清明。
關於這次有三位男生班員臨時無法出席，導致第一小隊的人數不足，需要抽調其他小隊的班員，這是營隊的重大事件，遺憾的是大家並沒有立即呈報副營主任，與我商量應變處理的方式。
像是怡保區成長營也一樣，班員報到之後，由於一個女生小隊班員不足，幹部當場決定解散小隊，將班員平均到其他小隊，也沒有及時呈報副營主任，讓我知道小隊的變動，顯見大家對於呈報的觀念需要加強。
所謂牽一髮動全身，到底是拆散一個小隊比較適當？還是抽調其他小隊的班員為宜？事實上各有利弊得失，一方面要考量隊輔的應變與班員的心態等各種因素，再者需要徵詢輔導員與其他幹部的想法，參考過去的經驗，以尋求影響最小的調動與處理。
呈報的目的是藉由集思廣益的溝通與交換意見，讓變數的破壞性降低到最安全的範圍，希望大家能夠記取這次的經驗，日後面對類似的狀況時，及時的呈報副營主任。
三位班員臨時缺席的變動，我們不僅深感遺憾，更需要檢討隊輔電訪的過程與回報的內容，是否很清楚班員的動向與參與的意願？執行長、班導、輔導長是否在營隊前的幹部會議中，掌握到班員的出席率與可能發生的變數？
今年對於電訪的基本概念與經驗傳承是非常的重視與要求，五月初的大班課培訓，先請伯鴻哥哥講解，再請輔導員積極的聯繫班員，關心了解班員的現狀，成果是育樂營班員的出席率極佳。
挑戰在於成長營班員的變數向來很大，輔導員更要把握時間作好電訪，加上成長營的小隊人數有限，絕對不可以再用分配的作法，不宜一人打一半班員，最重要的是輔導員必須跟每一位班員聯絡過，建立初步的熟悉度與接觸。
馬國的營隊已經十六年了，經驗的傳承與人才的培養是當務之急，每次營隊結束的檢討，目的是希望幹部加強正確的信念與共識的建立，讓夥伴們有更完整的營隊概念與團隊精神的凝聚。
未來的路仍長遠，營隊的開展需要生生不息的生命力與創造力，檢討之後的經驗價值與觀念澄清，讓我們更清楚未來努力的方向與改進的目標。
感謝兩位課務長的勇於承擔，帶領課務組完成了育樂營與成長營兩本營手冊，引導組員學習到營手冊的製作過程，加上今年度提報製作的獎牌與獎狀都獲得班員的讚賞，在此給課務長與組員愛的鼓勵。
感謝兩位活動長的領導有方，帶動活動組創造出全新的團隊精神，無論是大地遊戲與晚會都有很棒的創意，也讓新進夥伴有不同的發揮，成功演出孝道的課前短劇。
看到每位夥伴上台都做好充分的準備，顯示大家不斷的苦練與驗收，最特別的是全組除了資深的阿威哥哥之外，從組長到組員都是班員升上來的，對於營隊的向心力很強，看到活動組的朝氣篷勃，對於未來的發展性充滿期待。
活動長嘉慧姐姐的心得寫得很感人，摘錄如下：
最近自己非常感恩也覺得自己非常幸福。为什麼？
1) 自己是個很健忘的人；活動组就有一位夥伴像電腦一樣，記性好，做事手脚快，做紀錄也很快。
2) 活动组有太多的財產了（器材箱），每次都是幾位坤道在搬，男生不多；所以今年仙佛就派来了一堆的猛男。（夥伴“陽”多過“陰”）。
3) 自己的創意很差；仙佛却派来了一群年輕又有創意的夥伴。
4)自己不够德性叫人做事；可是大家都願意配合，非常聽話
很高興看到幹部的自我反省，用感恩心看到夥伴的優點與發揮，營隊自然充滿道氣與士氣，激發出夥伴的潛能與才能是幹部的職責，在此給活動長與組員愛的優秀！
兩位輔導長不但要帶動輔導員，一位還身兼執行長，另外一位兼任班導，都要顧好營隊的整體運作，面對諸多的要求與變動，你們依舊保持信心與笑容。
在這兩梯次的營隊裡，自己給你們最直接的壓力，幸好輔導培訓時，你們都在我帶領的小團體中，彼此之間有良好的溝通了解，加上兩位很資深，抗壓性很強，責任感極重，一路走來都是無怨無悔的配合，感謝兩位的全力以赴，在此給輔導長與組員愛的親親！
吉隆坡區的因緣，不同於其他兩區，夥伴的組成來自七間佛堂，班員的來源高達十一個單位之多，一向得到諸多關愛的眼神，年輕一代的夥伴，大多數是班員升上來的，自然獲得諸多前賢的關注，期許大家保持戰戰兢兢的態度，帶領夥伴學習老奶奶的修辦精神。
月初的育樂營，陪伴了大家三天，看到大家的用心合作，感到安心與開心，如今成長營檢討之後，看到幹部群的勇於認錯，更肯定夥伴的成長，慶幸的是我們還有進步的空間，希望大家再接再礪，自我要求做好修身的功課，做到行孝支票簿訂定的目標，相信老奶奶在天之靈會給我們加油加智慧。
今天從馬國飛回台灣，下次再相聚是兩個月之後的親子營，昨晚討論親子營的講師安排，自己主動認領第一節課，即是為了激發大家的承擔與精進，相信八月的親子營將會有幸福滿分的呈現！6/23/2010 1:51:13 PM
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