「主編」是一個聽起來光鮮亮麗的頭銜,名字可以高高的被掛在書內的版權頁上。但你一定不知道,要cover一本書,從文字檔確定、完成排版、到上機校對,需要花費多少時間?我的經驗是…兩個正常工作天,外加一天從中午忙到晚上九點半,及兩天從早上八點忙到凌晨一點半。我的心得是,那不是份「人」做的工作,一生裡面,有一次陷自己的精神、體力和意志在瀕臨抓狂失控的邊緣,就足夠了。
10月27日(星期五)
我在前往台南一場國中研習的路上,手機突然響起。接起電話,傳來學姐主管的聲音:「跟你說一個好消息,台北打電話來說,要輪到『我們的書』(註一)排版了。你明天可以上台北一趟嗎?有一個人跟著上機校對,會比較放心。」雖然學姐先前已經提醒過我,書在排版時,會需要有一個人跟在旁邊校對,不過,我沒想到「那一天」會來得那麼快,而且是週末。我支支吾吾的應答,心裡嘀咕著:「好不容易這個週末沒有排程,唉…我可憐的週末。」相對於我的鬱悶心情,學姐聲音裡帶著微笑,輕快的交代注意事項,彷彿迫不及待要挖一個深坑,好推我往裡面跳。「你不用擔心!今晚回台中後,先進辦公室。我會把所有的資料統整在一個袋子裡,放在你桌上。文字檔和圖片檔都會存在隨身碟裡。如果有什麼問題,再打電話給我。先這樣囉! Bye…」
10月28日(星期六)
坐上客運後,我便陷入昏睡。再度被顛波的路面震醒,客運已經通過泰山收費站,看起來台北是一個晴朗的好天氣。踏入捷運站,中午時段,人不算多。步出捷運站出口,東區的主要幹道,在陽光下,也顯得悠閒舒服。我心裡想著,快點把工作完成,搞不好下午可以抽個空,到「克力瑪」喝杯咖啡,或進健身房跳堂康貝特。我心裡盤算著,感覺舒坦了些。於是快步走進15樓的總公司,準備快速完成這份打壞我週末好心情的工作。
校對的工作,其實不需要什麼特別的專業或技能。簡單的說就是校對排版後的頁面上,是否有錯別字、符號有沒有因為轉檔而變成亂碼。因為我們的書,還有一部份的文稿和圖檔需要做最後確認,所以我需要一個字、一張圖慢慢的校對清楚。看著桌上依然堆積如山的文稿,突然有一種….校對不完,回不了家的感覺。果然,我的下午茶和健身房計畫,隨著我校對的時間越來越長,太陽越西斜,最後都成為泡影。從我中午進辦公室開始校對,一直忙到晚上九點半,才確認文稿全部校對完畢。於是我打了通電話給排版公司,將文字檔案寄過去,準備明天開始殺到排版公司緊迫盯人。唉…怎麼這次出差那麼辛苦,一點閒暇時間都賺不到。等到工作到一段落,別說逛街,窗外的101都準備熄燈了。
10月29日(星期天)
一早台北下著不算小的雨,灰濛濛的天空下,我和同事早上8:00搭上小黃,直奔五股。到達五股時,雨勢暫時停歇,讓我們的心情稍微好轉。進入排版公司後,我們在接待區的一個小茶几前坐下來,等待排版的美編人員。不久後,門口出現了一位身材微微發福的中年「大姊」。我起身跟她打了聲招呼,詢問排版進度:「請問昨晚有收到校對完的文稿檔案?」大姊微笑的回答:「有呀!不過…因為昨晚收到文稿的時間也晚了,所以一校的回稿還沒修正。你寄過來的文稿也還沒排版。」我聽她那麼一說,笑容少了點,心也涼半截。因為從word文字檔轉換到Mac初步排版完成,需要最多的時間。昨晚校對完成的文字稿份量不少,我擔心初步排版的進度會嚴重落後。
果然,我在沙發上枯坐近兩小時後,「大姊」拿來昨晚一校回稿的二校稿件。我詢問大姊,怎麼不先處理word文字檔?反而先二校昨晚回校的文稿?大姊的答覆是:「我想先修正一校的錯誤,這樣速度比較快。」我想了想,也有道理,所以就客氣的收下二校的稿件。隨即對照被紅筆畫滿修改符號的一校文稿,確定錯誤都已經被修正。不過,才開始沒多久,我就發現原先一校文稿上的錯誤,在二校的稿件上沒被修正外,還增加了新的錯誤。我指著這些新增的錯誤讓同事確認,並用3M的小標貼註記著所有的錯誤。心裡想著:「大姊不會忙暈了吧?...這應該是意外!」
二校的文稿陸續被送了過來,但稿件中的錯誤並沒有減少的現象。雖然很想直接跟大姊溝通,請她在修改時多注意小心些,不過擔心這樣會有質疑大姊專業度的嫌疑,所以只能繼續狂貼3M小標貼,繼續觀察。一直到傍晚五點多,大姊終於完成一個篇章的初步排版。至此,還有另一個篇章還沒動工。
10月30日(一)
主管開始來電詢問校對的進度。於是我開始對大姊施壓:「今天一定要完成所有篇章的校對,明天是deadline,下班前上機校對完成!」我拿出擅長的苦情訴求(台中上有老母,下有兒子要養的橋段)只見大姊老神在在的睜大眼睛看著我,OS設計對白:「你當我是神呀?怎麼可能?」於是我回到沙發區等待,改採B計畫:三不五時幫大姊遞個茶水,送包零食,觀察大姊進度。大姊陸續送來其他篇章三校的文稿,但一直沒有看到最棘手的第四章一校文稿。因為第四章除了文字檔七十幾頁之外,其中有很多的表格和附件圖檔。這些表格和圖檔都需額外花時間在Mac上先處理,才能排入文稿中。所以如果不先處理,將會造成接續上排版問題。
除了B計畫之外,我更積極採用C計畫,直接跟大姊的主管反應,請求協助。這招果然見效,主管親自下海,幫忙整理圖檔和表格。在我「苦苦守候和相逼」之下,第四章一校文稿終於在傍晚六點後陸續出現。苦撐到凌晨一點半,確認每個環節都OK後,我才在深夜裡搭著小黃,返回台北。
10月31日(二)
早上帶著略微輕鬆的心情到五股,心裡想著只要完成上機校對後,就可以返回台中。抵達排版公司後,我隨即拿著所有的文稿,就近坐在大姊身邊,開始一頁頁上機校對。我們從份量最大的第四章開始,才剛開始校對了幾頁,大姊就突然喊卡。我詢問原因,大姊回答:「有個圖檔需要重新整理,所以需要花些時間。」我心想:「都已經火燒屁股,怎裡有時間可以停頓,重新整理圖檔?」我進一步詢問需要多少時間?大姊只說:「盡快!…」我彷彿嗅到大姊話中隱藏著秘密,所以棄而不捨的追問下去。結果…大姊說出了一個令人無法接受的事實:「昨天處理的表格和圖檔,都被其他資料覆蓋了!所以所有的資料都要重新處理…」Oh my god…晴天霹靂!昨天3/4的心血,都白費了!我顫抖著雙唇無法接受事實,趕快打電話回公司回報。
這一天,排版公司的「三人危機處理小組」(因為整個team才三個人)通力拯救圖檔,終於在下午統整完畢。因為時間迫切,所以有人負責確認已經完成二、三校篇章的文稿,有人幫忙製作版權頁、目錄頁、附錄等,我和大姊則繼續和第四章纏鬥。終於在午夜一點多,確定全部內容。天空飄著細雨,我一個人拖著疲累的身體,走在五股大街上,準備叫車返回台北。
11月1日(三)
坐在往五股的計程車上,我心裡暗暗的高呼:「今天我一定要回台中!」因為帶著些微的亢奮心情,胃竟然略略的抽痛。早上編完頁碼,確定整本書的頁碼(數)後,緊接著噴墨稿校對。修正噴墨稿中的錯誤後,我終於在傍晚五點多完成了最後的校對。整個校對工作完成的瞬間,有一股說不出的開心,彷彿胸口壓抑的那口氣,終於得以一吐為快。沒想到一個排版和校對的工作,竟然可以花費到五天的時間。我步出排版公司的門口時,回想幾天以來,好幾次因為工作進度遙遙無期,而氣餒擔心。不過,看到版權頁,自己的名字被掛在主編欄上,彷彿一切的辛苦就有了代價。這是我主編的第一本書,也希望不要再有下次了。
註一:每年部門都會訂一個年度目標,寫一本「教師資源書」。今年教師資源書的主題是:全英語的環境布置與活動設計。
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