104.03.04 緊急、重要與有時間再做＠種子心靈事業有限公司 ~ seed mind ~

2015-03-05 10:47:57| 人氣130| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

104.03.04 緊急、重要與有時間再做

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1040304 緊急、重要與有時間再做

親愛的SeedYouth

最近我有一個反省，就是如果要將我的生活歸類，如同過年大掃除時，把東西重新整理放好，我發現其中應該有很大的比例，上面的標籤會寫著「緊急」與「隨興/當下想做的事」，而會被貼上「重要」標籤的事情卻相對地少。這代表什麼意思呢？

⋯⋯

這代表我其實不太會規畫我的生活，我有點任性，隨興而為地做當下想做的事情，但不會去思考什麼事情是重要的、完成某件事情該有的進度如何；於是最常發生在我身上的狀況就會是，我答應了一件又一件的事情，但我總想著反正期限還沒到，所以不會立刻著手規畫完成的時間，結果等到必須處理的時候，這件事情就已經從「計畫中的事情」變成「燃眉之急的緊急事件」。這種行為模式帶來的後果就是，我永遠都在處理對我來說緊急的事情，但卻沒有機會好好停下來思考和籌畫，那些看似不緊急，但其實對人生發展來說重要的事情。

這讓我想到以前曾聽過的寓言故事，老師拿出某個透明容器放在講台上，然後開始把大的石頭丟進去，直到丟不進去後問學生：「這個容器滿了嗎？」學生說：「滿了。」接著老師又將小顆的彈珠丟進去，眼看又丟不進去了，老師再問：「這個容器滿了嗎？」學生學乖了，回答：「應該還沒。」老師微笑著再把更多細小的沙倒進容器中，最後對學生說：「這個容器如同我們擁有的有限時間，若你不先去規畫什麼事情對你來說最重要、最需要優先處理，你就會像是默許那些瑣碎的小沙子填滿你的生活，等到你想把大石頭丟進去時，已經來不及了；相反的，如果你先處理重要的事情，你一定還是能夠找到時間完成那些瑣碎的事情的。」這個寓言想表達的，就是弄清楚生命優先順序、輕重緩急的重要。

我目前的做法是把所有該做的事情都列出來，然後它們就是所謂的「To Do List / 待辦事項」，接著就隨興挑著事情做。這種做法讓我吃了不少苦頭，導致我常常活在截止日期的焦躁中，如果我能多做以下步驟－－把這整個清單再進行更細緻的分類，例如分成「緊急」、「重要」和「有時間再做」三種；接著立刻完成緊急的事情，但當天也要把「重要」的事情排進行事曆，確定我什麼時候會完成或至少著手進行，所以我不會因為一直在處理緊急的事情而忘了重要的事情；最後當我在做「緊急」或「重要」的事情時，覺得有些倦怠或疲乏時，我就來穿插做一些「有時間再做」的事。我相信我的生活一定可以有大大的不同。

親愛的SeedYouth，這些概念和做法是我小時候沒有被教導的，所以我現在要練習這個新的模式，其實有點辛苦和困難，但是你不一樣，你現在已經知道了，你願意開始嘗試和練習，幫助自己更有效率地生活嗎？期待你的加入，我們一起來練習分類生活的功課。

祝福你，我愛你。

我要檢舉

台長：邱瓊慧