舉個簡單的例子，我們常會說「好像要下雨了」，這時候的情況可能是當我們「看見」天空烏雲密佈，然後做出這樣的判斷，這時候該用「ようです」還是「そうです」呢？
答案是「雨が降りそうです。」
「そうです」使用的時機，就在於當我們「看見」事物的「樣子」時，立即的形容，而重點是所看見的事情接下來未必會實際發生喔！例如常聽到的「おいしそうです」（看起來好好吃喔！）實際上還沒吃呢，怎知道好不好吃？所以也可能之後沒下雨或是食物根本就不好吃！
但有些情況要注意，例如我們常會說「那個女生看起來好可愛喔！」這時候不可以用「そうです」喔，因為像帥、可愛、身高高矮這些形容人外觀的形容詞，是很明確認定的，帥就是帥，沒所謂「好像」很帥這樣的形容！也要注意，前面接動詞時只能用「ます形」，ィ形容詞則要把ィ去掉。
至於「ようです」則是根據某種情報，透過人的五感（如：觸覺、聽覺、嗅覺、視覺）而作出「推測」。例如：聽到開門的聲音時，你可能會說「誰か来たようです」（好像有人來了），或是玩恐怖箱的時候，根據觸感而猜說「カニのようです。」（好像是螃蟹）。
比較麻煩的是視覺的部分，很容易和「そうです」（只有視覺）搞混，在此模擬個狀況吧！
假設你和朋友要去吃晚餐，因為看到餐廳前排滿人，然後根據此狀況做出推測，說出「あの店の料理はおいしいようです。」（那家店的料理好像不錯吃喔！），之後進到店裡，料理送來了「おいしそうです」（看起來好好吃喔！），因為還沒吃，等吃了之後就說「おいしい」（好吃）。
另外有個「らしい」的用法和「ようです」幾乎一樣，差別在於「ようです」較主觀，通常是和別人陳述「自己的」推測時，而「らしい」則較客觀，可以留意一下日本的綜藝節目，當旁白要描述影片中事物情況時就很常用。還可是既定的認知，例如：「アメリカの冬は日本のより寒いらしい。」（美國的冬天似乎比日本還冷），講此話的人此刻「並未」身處美國，而是根據去過的經驗或是曾經看書等方式所獲得的資訊，說出此講法，若是用「ようです」，則可能說話的人正在美國，感受到寒意而作出此判斷。
「そうです」另有個用法，表示「伝聞」，使用時機在於將自己從當事人那得來的消息傳達給第三者時。
例如：A先生告訴我他昨天去出差，然後我再告訴B小姐這件事時，「Aさんは昨日出張したそうです。」（A先生昨天出差去了）
常見的就是當從新聞或報紙得知明天會下雨，再把這事告訴別人「ニュースによると、明日は雨が降るそうです。」（看新聞說明天會下雨）
重點就在於將自己「直接」從當事人那得來的消息，傳達給第三者時，動詞也須用「普通体」因為也有可能是已發生的事情。
這部分確實是學日語到一個階段時，很容易混亂的地方，個人建議就是多模擬一些狀況，再根據不同的狀況來判斷該用哪個，這樣比較容易分清楚。
我覺得她寫的不錯
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