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2008-03-20 23:30:30| 人氣552| 回應5 | 上一篇 | 下一篇

會議一大堆

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雖然開會很浪費時間，但該出席沒有出席，又沒有跟主辦單位請假，會讓人覺得很沒有禮貌。

今天一整天開二場會議，上午是「鄉村住宅設計構想評選籌備會」，下午是「鄉村住宅設計圖說審查籌備會」，二場會議各有15位委員，有些委員甚至搞不清楚自己是當「評選委員」還是「審查委員」？

要把一場會議「有效率」地主持完畢，需要事前準備「有建議」的會議議程，在議程中引導與會人員往某種適合的方向前進，否則會形成多頭馬車，會議會開不完。

我要檢舉
台長： 夷希微

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我要回應
B.L
我也不喜歡開會= = 在公司開會 沒啥效率
常常都在趕案子 開會..浪費了 ㄧ早上時間..
下午交圖 早上開公司會議..真是不好的時間點
2008-03-21 00:50:45
版主回應
減少會議場次、縮短會議時間、提高會議效率或者是改成視訊會議，都是當務之急。不過，這個說來容易作來難呀！

這些是大家都知道的作法，但是大家都沒輒。
2008-03-21 07:58:12
二呆
才兩個會議 怎麼會是一大堆呢 一大堆總要十個以上吧

開會會浪費時間 嗯 那是開太久了吧 可以建議開短一點 或是 提出新建議也不錯呢
2008-03-21 05:12:29
版主回應
一天二個會議，一個禮拜五天就有十個會議，這些會議決議的後續執行工作，只剩下星期六日二天可以作。

而其他本來就應該要作的工作，只剩下會議與會議之間的「殘餘時段」可以作，作不完，晚上繼續作。
2008-03-21 08:03:13
二呆
奇怪 那這種模式是那一種規畫呢? 二呆想不通
2008-03-21 11:14:08
版主回應
因為我忘記說明，這些會議都不是我原本的工作。

一部份是建築師公會的會議，一部份是地方政府的會議。
2008-03-21 19:37:53
Peter Tsao
在參加過的會議中，我覺得最有效率的會是大學社團的會議，根據「議事規則」，有主席，有紀錄，有案由議程，要事前runthrouth一次，會議前，大多同學交換過意見，因此會議過程，除了特殊狀況或臨時動議，基本上，行程是快的，後來出社會在青商會開會也很有制度，與會的會兄都是中小企業的經營人，就算沒有事先看過議程，分析問題的癥結也很精準，現在開起會來最沒有效率的是，研究所實習課討論，好不容易約齊了，一下子討論到哪裡的名產好吃，一下子討論田調的時候附近哪裡有服飾店，組員只有兩個男生，其他都女生，想要求效率，可是又怕被當成嘮叨的老人，只好隱忍著時間的流逝，看著時間的沙漏一點一滴的過去，就好像我的脖子有一個傷口，血也一滴一滴在流，好痛苦。
2008-03-21 12:04:00
Peter Tsao
每次人家跟我說時間管理，我都覺得很累，我覺得時間是給有時間的人所作的管理，沒有時間，或工作量超過一定負荷的時候，所謂的時間管理只是管理事情的失控程度，或損失調整而已，對事情完成的幫助幾乎沒有。
這個道理跟塞車是一樣的意思，政府也有交通運輸管理機關在治理，有道路層次，有號誌管理，可是還是會塞車。減少運具旅次的關鍵還是，建立公共運輸系統，混合使用，大眾運輸導向的規劃設計。
所以處理這種公眾事物的建築師，經常排擠（佔用）家庭時間和休息時間，如果不是鐘點費相當高就是要有一點社會熱誠，不過現實是公部門也不是很有錢。
如果能脫離生活經濟壓力（如：購屋，飲食...等等食衣住行需求。）而且又不會汲汲營營於財富累積的遊戲裡的人，我覺得就是自由人。
有的自由人花時間在周遊列國遊山玩水或酒池肉林吃喝瞟賭。
有的自由人花時間在提升社會或生活環境品質。
我以為，模式選擇的誤繆在於策劃和執行的同時被期待。
2008-03-21 12:22:01
版主回應
我也是無法體會「時間管理」到底是什麼樣的人需要作到的？

我的時間根本管不住，隨時都會收到開會通知單，然後原本計畫的行程就亂了。很多會議都會落在同一個時段。

於是，我只能在會議與會議之間的狹縫中生存。
2008-03-21 20:11:32
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