24h購物| | PChome| 登入
2008-06-02 15:37:11| 人氣42| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

道歉的藝術與被罵的哲學

推薦 0 收藏 0 轉貼0 訂閱站台

當了3年的客服人員,對於這兩件事還是很頭痛

以道歉來說,除非真的是我自己的疏失,否則真的講不出認錯的字眼

用戶來電詢問帳單為什麼金額是$316

依照當期內容遂一解說,用戶也表示了解

但隨後問出來的問題明顯知道其實他一點也不懂

試著用不同角度解說,

可是很不幸的,就如同一般用戶一樣

腦筋就是硬生生的被卡在最關鍵的地方轉不過來

事情演變到這地步也不是第一次遇到,我也不怪他啦!

反正能在短時間理解的用戶也不多

就在這時候他提出一個扭轉問題的重點

搞了半天,原來他真正要問的是續約的優惠怎麼沒有了?

早說嘛 ~ 害我浪費這麼多時間解說他也聽不懂的東西

這時, 用戶竟然怪我沒有第一時間了解他的問題

責怪我跟他解說一堆不相干的事

當下我一把火從屁眼串到頭頂

是誰沒把問題講清楚丫.........

都這麼大的人了,連問題是什麼都不知道

也不檢討一下自己的表達能力

到底有什麼立場來說別人

我不認為我自己有什麼地方做錯 ~ 也不覺得有必要跟用戶道歉

電話另一端的用戶還是不停的抱怨

有一股衝動想穿過電話線給他一巴掌,再拿榔頭從他頭上敲下去

我不以為意的繼續解說,並半威脅的表示不續約就沒優惠,自己考慮看看

用戶又換成抱怨公司優惠到期沒通知他,害他這個月要多繳費用

我說在帳單中已有夾寄續約優惠訊息告知

用戶說沒注意,不知道

天丫~自己不去留意要怪誰丫

對於這類把責任都推到別人身上,不知檢討自己的敗類

我實在找不出任何理由值得別人對他低頭認錯

有些同事在用戶聽不懂時,有些人習慣性的會說

"不好意思 ~ 我解釋的不夠清楚"

諸如此類的話我說不出口

不是說我高傲或死不認錯

如果事實是我說明上有錯誤,或做錯

那道歉是理所當然

可是有些人的理解能力就是差,為什麼要把責任扛在自己身上

該道歉的應該是他們的父母吧!!

另一種讓我無法忍受的人是幹樵時對"人"不對事

人通常喜歡用第二人稱"你"來說話

就連生氣時也一樣

所以常常遇到不理性的用戶用"你"從頭罵到尾

這時心理真的很難受

因為分明是公司政策問題,怎麼搞得我好像老闆一樣

最氣的是明明是用戶自己的問題,但卻怪罪到公司頭上

當我們試著將整個情況還原告訴他

時常被丟一句"那是你們的問題啦 ~ 我今天就是要.....否則...."

有時你到很想回嗆

"丫你是腦殘喔 ~ 如果真的可以我還需要浪費這麼多時間跟一個智障說話嗎?"

某些客人所反應的問題,我們也不是不知道

但在沒有改善之前,什麼人也無能為力

發那麼大脾氣又能得到什麼呢?

主管常常灌輸我們一個觀念"客戶是在罵公司,不是在罵你"

希望我們不要受情緒干擾而影響工作表現

但當我們有什麼地方做的不好

主管又會說"你們是代表公司,怎麼可以......"

唉 ~ 總而言之

我們就是"代表公司被罵"



















台長: 冰封愛情
人氣(42) | 回應(0)| 推薦 (0)| 收藏 (0)| 轉寄
全站分類: 不分類

是 (若未登入"個人新聞台帳號"則看不到回覆唷!)
* 請輸入識別碼:
請輸入圖片中算式的結果(可能為0) 
(有*為必填)
TOP
詳全文