忠孝天廈,住戶二四一戶,平面及機械車位一八四個。位處於臺北市忠孝東路五段捷運永春二號出口,七年前係四層樓舊社區委託建商家美建設改建,地上十八樓,地下四層之「住商合一(1:5)」商業大樓。本大樓建地約七百坪,幅員遼闊、住戶眾多、交通便捷、出入份子複雜。本公司於89年7月進駐,工作人員現有總幹事一人,中庭警衛哨一(三人),車道哨1/2(8-22時),環保員三人,機電工一人由社區自聘。
本公司現場工作人員業務量多,工作壓力大,處境艱難。幸賴公司幕僚鼎力相助,現場人員戮力從公,普受多數住戶認同,雖然雜音不斷,今(93)年5月1日仍能維持續約一年。從以往合約忽而三個月,忽而半年一續,迄今能獲得整年合約,顯見現場人員付出相當心力,始克有成!案場現有窒礙難行之處,大部份皆係案場本身陳痾舊疾,茲簡述如下:
成員派系恩怨情仇:管委會成立之初,原住戶權益分配不均,住家辦公立場迥異,經常為芝麻小事爭得面紅耳赤,始終無法和諧團結,殃及現場無辜工作人員。
建商遺留建築疏漏:合建委建迭經變更施工計畫,工期拖長建商意願低落,偷工減料在所多見,水管堵塞、連續壁漏水、消防公安材料不符,不可勝數。
機具設備老舊不堪:大樓肇建迄今七年,為緊縮預算疏於保養維護,現代化設備諸如動力監控設備、對講機系統、車道欄柵管制等機具設備,亟待簽約維修保養。
吾等因應之道及未來努力方向:
慎選現場工作人員:第一線人員應具備充分樓管庶務、警衛保全、環境美護職能,以為業主後盾,適時調整業主心態,讓其對服務人員產生不可或缺的依賴感。
建立標準作業程序:為防制業主動輒以扣款為要脅,建立SOP(標準作業程序),以保護工作人員,維護公司應有利潤。
適當運用電腦作業:現行樓管業務量龐雜繁瑣,電腦等事務機具的使用,勢在必行,對於日常業務所需,管理新知的蒐集,結合集會作成決議提供業主要求配合。
公司提供適當支援:公司應經常拜訪住戶,側面尋求應改進之處,發現問題協助現場人員提供處理經驗或法務服務,切勿讓業主誤以為僅係現場人員單打獨鬥。
結語:每個社區或案場不盡相同,狀況瞬息萬變,社區服務技巧甚難口授心傳,必須由現場人員具備豐富學能知識,臨場隨機應變。除了「依法行政」切實保護自身免受業主要脅,公司應竭盡所能,在現場需要公司支援的時候,立即出現身旁,共渡難關,則案場之維持與拓展,當能攻無不克,優秀人才也能蔚為所用!
週二開會提報資料 隨便寫寫
文章定位: