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2016-03-23 11:44:49| 人氣937| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

許永政講師主講--有效的時間管理提升執行力

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許永 講師

師資介華大學院碩士銘傳大 講師


演講綱

一、高效能時間管理,應考慮的重點

 

1.職涯目():燈塔

2.實現計畫:地圖

3.分配時間:路標

 

二、時間管理基本原

 

時間管理能力自檢測

 

1.每天工作得非常緊張,常覺得時間不夠用

2.常發生忙中有錯的事

3.每六個月就會上班遲到一次

4.我的工作常常看不見成效

5.常臨時抱佛腳,加班趕工

6.我把辦公場所佈置得很舒適

7.常在最後一刻才發現最重要的事沒做

8.健忘,又不習慣做筆記

9.我沒有習慣請求同事或上司協助

10.家人、朋友,怨我陪他們的時間太少

11.每天保留一點時間做檢討與工作有關的問題

12.對工作任務制定明確目標,並定出完成的期限

13.前一天會先列出隔天的工作內.並依重要性編排次序先做完重要工作

14.我知道自己每天「工作效率」最佳的時段

15.對作息時間預留寬鬆安排,以便應付突發事件

16.我會嚴格約束自己上網的時間

17.力求對每件工作,一次就處理好

18.留意午餐的食量,以免在下午精神不佳

19.盡量避免常見的工作干(如訪客、電)

 

20.有技巧的拒,妨礙我完成重要工作的他人請託

 

A.訂定明確目標

B.事先計劃每一天

C.列出任務清單

D.騰出塊狀時間

E.利用零碎時間

 

三、增進時間應用效率之有效對策

 

*時間小偷

1內在因(個人)時間小偷

 

2外在干(環境)

*改善方法

1自我約束,避免拖

2專心一致,降低干擾

 

 

個步驟,告別窮忙族

 

 

1、問自己,最想成為什麼人?

 

2、定出 2~5 年關鍵任務

 

3、以系統思考,規劃時間

 

4、自我約束,降低干擾

 

5、每日回顧

 

6、維持熱情,持之以恆

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台長: 娥媽媽(黃秋娥)
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