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2002-04-24 10:33:45| 人氣182| 回應0 | 上一篇 | 下一篇

菜鳥職員週記-公關難做

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  議員助理的另一個任務,就是做公關,應付各式各樣的人。

9:45AM
「喂,小巨人啊!我××報記者○○○,請問今天早上的會勘到底要怎麼走啊?」這是今天早上第三通問這問題的電話。一個陽光炙熱的早晨,為了突顯市府維護古蹟的不力,老闆決定今天早上邀請媒體到現場勘查。而這個「陳員外」的故居位於台北市市郊,的確不太好找。

  接完電話,一個比較早到的記者開始問我關於這古蹟的問題,好在正式開始之前先了解背景。話還沒說兩句,我的手機又響起:「我是○×電視的記者,我們找不到耶……」

9:55AM
  離採訪通知上所寫的時間只剩下五分鐘了,但記者這批重要的觀眾來得來多。「今天媒體怎麼來得那麼少?」老闆開口問正在講電話的我,似乎對這種情形感到不滿。「報告議員,因為他們都迷路了!」我回答。「迷路?你怎麼不附上地圖呢?」看來老闆對我的媒體處理能力感到質疑了。「不過,還有五分鐘才十點啊,記者都很準時的!」我補充說。我只能期待記者們的方向感要好一點。

10:00AM
  十點整,記者們紛紛準時趕到,老闆原本還在跟官員們談笑,攝影機一到,就馬上開始埋怨起官員維古蹟不力起來。今天來看勘查的古蹟是一百多年前,陳員外從福建渡海來到臺灣時的居所,現在被訂為三級古級。老闆開始對媒體記者說,這座具有閩南風味的三合院在近日曾發生大火,原有的黑色磚瓦屋頂被燒毀大半,而文化局竟用白色的水泥來修補。往下看看,窗邊被裝了冷氣,木門被改成鐵門,而牆邊原本用來對外觀察、射擊的槍孔,現在被牽滿了cable線。還真的是傳統與現代的完美融合:P

  老闆質問官員,這就是市府每年花了二千萬銀子的成果嗎?不過我可沒有時間細看,因為我不但是文字而且充當攝影,要注意官員們怎麼回答,回去得發新聞稿,還要幫老闆拍照,而且最麻煩的是有個記者要我幫他帶一些「能用的相片」回去。正當手忙腳亂的時候,手機又響了:「喂,我是○○報的○○○,現場到底要怎麼走啊?」我看看時間,十點二十五分,都開始這麼久了怎麼還有人找不到啊。

  我怕這位大姊找到的時候己經天黑,我乾脆騎上車去載她,她在路上不斷地跟我抱怨,說什麼實在有夠難找,我們應該派專車在議會接送。我沒有多說什麼,只有微笑點頭稱是。我突然覺得昨天沒有附上地圖實在是天大的錯誤,才會搞得自己今天這麼累。車子還沒停下,又有人CALL我,「喂!我是輪晚報的記者○○○,今天現場的狀況怎麼樣?有那些人去?官員怎麼說?」晚報急著要截稿,打電話來問今早的新聞。

  最困雖的部份是,我得在每一次這樣兵慌馬亂的工作情況下理出頭緒,記清楚那些人說了那些話。我得代替沒來記者的眼睛,對任何問題都沒有回答「不知道」的權利。

11:30AM
  好不容易結束了早上的一陣忙亂,回到議會辦公室,準備發早上會勘古蹟的新聞稿,然後緊接著下午是教育部門的質詢。但同事這時告訴我,有些事一定要馬上處理;

「小巨人我告訴你,楊里長問你說要在自強社區增舖的泊油路面現在到底怎麼樣了,都己經過了快一個月了。請回電!」
「上星期你不是處理過守法路的違建案嗎?張小姐說不知道為什麼建管處的人還是說要拆,現在建管處的人己經在現場了!」
「小巨人在嗎?」天啊,門口又有找我的訪客,「我姓趙,之前有拜託是那件襄陽快速道路徵收補償費的。」這位吳先生很客氣地說。

  我得好好想一下,我只好用眼神示意同事,到其他地方打電話給我,先讓我脫身。「喂!是是是,議員,我馬上到!」我接起手機,對吳先生說抱歉,假裝說議員有急事找我,請同事先幫忙處理一下他的事情。我趕緊走出辦公室,整理一下紛亂的情緒,把要處理的事情一件件列出來,整理出一個先後順序,告訴自己別急,一件一件來。

3:45PM
  好不容易寫完新聞稿,影印好放到議會的聯絡櫃讓人索取,記者們的電子郵件也寄了,各大媒體的傳真也都傳好了,早上突然多出來一些很急的陳情案件也都處理了。看看時間,老闆還有還有十五分鐘才上場,待回兒的教育部門質詢也準備得差不多了,跟同事確認影片、海報等都準備ok了,想想終於可以暫時鬆口氣了。只要待回再拿新聞稿到三樓記者席,給正在旁聽議員們質詢的記者們,今天的新聞處理就告一段落了。

  電話又響了「喂,我是現世報的記者彭大海啦!」「彭大哥您好,有什麼指教嗎?」我說。「看了今天現世晚報沒有?待回叫你們老闆要問那某明星高中老師新聞的題目,不然我以後就封殺你們老闆的新聞。」

  對民意代表來說,記者們可是惹不起的大爺啊,在議會可以看到一個很明顯的現象,官員怕議員,議員怕記者,形成一個很有趣的生態系統。不過,誰站在整個食物鏈的最上層,看起來相當明顯。尤其老闆又是對媒體關係那麼地看重,這次人家的態度又是這麼堅決,看來我又慘了。

  我根本就不知道發生了什麼事,只好趕緊找出今天還沒時間看的晚報,順便影印一份給老闆,再跟他報告這整件事。老闆聽完後問我說「怎麼辦?這樣子準備會不會來不及啊?」老闆表面上很多話是問句,但其實是祈使句。翻譯起來是這樣的:「很趕,你趕快給我準備!」我很客氣地說:「是!議員您也知道時間很趕,我會趕快準備,但這麼急忙的情況下我也沒把握能夠問得很好。」翻譯起來是這樣的:「好,我做,但你也知道時間太短,做不好別怪我!」

  在跟老闆報告之前,我瀏覽了晚報,原來是某明星高中老師在國文課上出了個「作愛與打手槍的感覺」的作文題目,引發熱烈討論。我在想做為一個議員,應該採取什麼樣的立場,待回老闆應該問什麼樣的問題……。看看時鐘,我擁有的時間,只有八分鐘不到了,面對這樣的情況,和上午不同的是,我竟然覺得興奮了起來。

  我從從七樓的議員辦公室飛奔到二樓的議事廳。把臨時想的幾個題目交給老闆,接下來就看他表演了。

  在議會開會期間,每個部門都有質詢時間,好讓議員能監督市政府的施政今天下午就輪到老闆的質詢。質詢時由官員們像罰站似地站在講臺前,回答議員的每一個問題。老闆先請教育局長上臺。

「我想請問教育局長,打手槍是什麼意思?」這是老闆的第一個問題。耶?我的劇本好像不是這樣寫的吧?轉念一想,這是他的舞台,老闆有即興演出的權利,而我,不過是個小小的編劇罷了。「就是手淫的意思。」教育局長很冷靜地答道。

「那局長,那您贊成學生打手槍嗎?」老闆又問。嗚嗚嗚,老闆我求求你可不以可以按表操課,這些都不是重點啊,而且,後面還有文化局古蹟維護不力的議題要質詢!時間可能會不夠啊!

  老闆接著請教育局長回座,文化局長上臺。「局長,雖然說這件事不是貴局的業務範圍,但因您是個知名的作家,作品廣受大眾喜愛,我想請您以一個名作家的身份,而不是一個局長的身份來回答這個問題,請問您覺得這樣子的作文題目對提昇作文能力有幫助嗎?」文化局局長答:「議員您這個問題問得很好,增進作文能力的方法有很多種,但我個人不認為這樣的題目對作文有幫助……」「您覺得這樣子引導中學生,是否會造成什麼影響?」接連幾個我準備的問題被文化局長說問得好,我心裡覺得超得意。

「您也聽了文化局長的意見了,那再請問教育局長,您打算怎麼處理這件事情?」議員又問教育局長。「我會先把某高中的校長找來,對這整件事情通盤了解,然後再做適當的處置。」教育局長不急不徐地閃躲。

「您是不是會要求校長處罰那位老師?」老闆追問。「我明天會立即校長找來開會,詳細地了解整件事的來龍去脈,再決定要怎麼樣處理。」局長又答了差不多的話。

「那局長不覺得那位老師的行為不是很適當嗎?」老闆緊咬不放。「那老師也許真的有不恰當的地方,但因為我只是看了報紙,詳細情況我明天會與校長做深入了解,做出最合宜的處理方式。」
唉!有時候我很配服這些臺上的人,講話可以這麼換湯不換藥。

  我原本的想法是覺得時間緊迫,老闆沒時間太深入去想這個問題,所以先讓老闆問出教育及文化這兩個單位首長的意見,讓議員做為參考,當場再決定採取什麼樣的立場。可惜我沒能好好跟老闆溝通,效果打了折扣。唉!管他的,不管怎樣,反正至少對現世報的彭大哥應該能交待了。

5:00PM
  質詢一結束,馬上從議事廳回到辦公室,想看看有沒有什麼急著找我的電話。沒想到此舉無異自投羅網,回去一看我的桌子上貼滿了小黃貼,上頭寫著「王小姐0977-456789」「譚小姐0978-789456」同事又說了:「洪里長問你跟軍方申請土地放流動廁所的事情辦得怎麼樣了?「自強新村舖泊油的事情,你還沒回他電話。」……

  夠啦!我現在又有了四件要處理的事情,七通要回的電話,積在桌上要拆的公文十一包、還有記者對新聞稿的一些問題。而且直到記者問我才猛然想起,早上拍回來的照片送去洗還沒有拿回來……而我的二個同事們也都是人仰馬翻。老闆也在這時候走了進來,說今天有訪客對他抱怨說我只忙著打電腦,對他招呼不週,說我還太嫩,身為一個助理完全不行……等等的話。

  有一個職場定律要告訴大家:老闆永遠是對的。而在這份公關性質的工作環境,我的老闆廣意來說除了議員,還有記者跟民眾。我得承認我並沒有完全按照老闆們的意思去做,那是因為我達不到他們每一位完美的要求。是的,老闆,你們是神,我只是個凡人。

  喔,手機又在響,我又聽到天神呼喚我的聲音。「小巨人嗎?我是強報的記者,今天早上的新聞……」

台長: 小巨人
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