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2008-07-06 01:53:24| 人氣430| 回應12 | 上一篇 | 下一篇
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營造自己的世外桃源

這是經理傳來的好文章,從PDF檔看得出來是2005.11.28商業週刊上的文章,作者是何飛鵬先生。

在台資小公司奮力求生的我,每天所面臨的狀況就像文章中所描述的一樣:沒有人,沒有錢,沒有老闆幫你大聲說話,沒有條件留住好部屬,有的只是....無止盡的工作。
而我所能做的就是:用少得可憐的資源和人力,實現老闆交代的任務,還要想盡辦法讓部屬們覺得”這是值得的”....
無意間在樓梯間聽到廠長稱讚大媽是個”不抱怨的人”,大媽百感交集。聽到老闆稱讚大媽是”最得力的幹部”,大媽還是百感交集。

隨著工作日趨複雜,促使資源和人力更形短缺;當其他單位不願擔負起自己的責任而老闆卻又對他無可奈何時,老闆認為大媽有能力幫忙;當老闆想要開發新產品卻遇到混沌不明的法規標準時,也認為大媽一定可以完成任務並規避風險;然而當大媽因為工作量實在超過負荷,希望老闆能將某些生疏的程序外包給專業人士時,老闆還是決定由大媽自己執行,不要外包...

我不知道文章中那位傑出的行銷主管最後如何,但是文章中提到”在後來的兩年中,他成為我經驗中最佳的行銷主管”...大媽在這樣的環境下服務了三年又九個月,最後決定要離開這家公司了。想一想,只要不是經營者,所有的人員都可能來來去去。因此大媽的離職並不是重點,重要的是,在這樣的環境裡,大媽是否讓經營者留下深刻的印象?是否為自己的部屬撐起一片小小的天地?這才是大媽要在乎的...
這篇文章道盡了大媽的狀況和經營者的難處...


營造自己的世外桃源

在我創業的過程中,公司從來就沒有井然有序過。所有的主管都向我抱怨,公司沒制度,公司人手不夠,公司的做法不規範,公司的規定不合理。通常我都無言以對,因為他們說的都是事實,在我資源有限的時候,我只能把有限的資源,投注在關鍵的流程上,至於非關鍵的工作,我只能聊備一格,能做多少算多少,全不能用正規的方法、配備必要的人力,給予應有的對待,因此公司沒制度、不規範,這絕對是真的,同事的抱怨,也都是對的。
但是我也見過不抱怨的主管。這個主管在十分緊急的狀況下,出任艱鉅,前任行銷主管因故離職,這位主管在我的請託下勉強上任。但在後來的兩年中,他成為我經驗中最佳的行銷主管。用最有創意的方法,做了許多近乎免費的行銷活動。借重外部的協力夥伴,發揮整合行銷的效果,創造了令人意想不到的成果。

最讓我意外的是,他從來不抱怨公司資源少、行銷費用不足(這是所有行銷主管都會做的事)。有一次到大陸辦一次大型的行銷活動,我真正見識到他的工作內涵。由於出門在外,能帶的人手極少,但他有條不紊的安排每一個人的工作,再加上他自己,用最有效率的方法完成任務。他的團隊是一個默契十足、緊密結合的高效率團隊。完全沒有我公司常見的混亂,他用他自己的方法,在一個不上軌道的公司,營造出適合自己工作的世外桃源。

這個案例,讓我體會到一個傑出的主管,應有能力改變環境,要在職場中,尋找一個理想的工作環境,幾乎是不可能的(任何組織都有缺點),與其不斷的抱怨組織的不足,協力單位的不配合,資源的不充分,不如把環境當做不能改變的前提,用自己的力量,用自己的方法,嘗試改變與突破,這才是傑出主管的本色。

事實上,當許多主管向我抱怨時,我是無能為力的,許多組織上的不足,是公司的現況做不到,而不是不為。因此面對抱怨,我只能難過。前述那位傑出的行銷主管,其實他明白所有的實況,他不願讓我為難,他把公司的不足,當做不可改變的假設,然後在這個基礎上,用他自己的力量,尋求解答,他無力改變整個公司,但他可以在他自己的部門內,創造一個適合他以及他的部屬的工作環境的桃花源,當然在這樣的認知下,他的工作成果,比起許多其他的單位來說,都要傑出許多。

如果你只是一個工作者,自己能掌握的因素太少,自己的空間太小,因此要塑造自己的世外桃源的可能性不高。但是,如果你自一個主管,不論你的部門是三個人,或者三十個人,你都有一定的空間,在外在混亂而不上軌道的公司中,營造在你以下的桃花源,而你要做的就是理解公司的不足,少去抱怨公司的無能,把有限的精力,用在部門內的流程與效率改善,讓你的團隊、你的部屬,在你的羽翼下,努力的改造現況,追逐更好的績效,你無力使公司變成最好的公司,但可以使你的部門變成最好的部門,而你就是那個能改變現況的最佳主管。

台長: 瑪格麗特
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全站分類: 工作甘苦(工作心得、創業、求職)

大媽:
其實人不管在任何時候-都會碰到心情不爽的事/物.
我在這星期前工作心情也很低落:
1.天氣熱為了省電,也沒開冷氣,快熱死了.
2.員工旅遊:雖然免費招待眷屬一名,但睡2人房 還要貼差價.
3.管理者做事的方法不是很認同.
其實要抱怨的實在也不少,後來想一想我如果一直不爽的做下去,除了影響他人工作情緒,更讓自己痛苦,但不如傻傻的做吧!
4.我要開始學會:是!是!是!
5.加油喔!
2008-07-08 16:03:27
版主回應
汪汪: 跟你說唷,我們公司沒有比較好喔
1. 我們冷氣調在29度(我猜的), 夏天一定要穿短袖或無袖, 不然會熱到流汗, 如果你穿背心外搭短袖, 也會流汗! 只能穿一件短袖或無袖
2. 員工旅遊, 員工也要自費, 公司依行程, 一天補助500元, 眷屬就不用說了, 全額自費
3. 管理者...ㄜ~我自己是管理者, 但不是經營者 (拍謝)。和別人意見相左?為了堅持品質系統的運行, 這是難免的啦!
4. 我也會說 &quot是&quot 喔~ 只不過換來一堆工作, 當然也伴隨著讚許啦!(還好)
5. 工作不容易, 大家一起加油吧!
2008-07-08 20:55:55
Rudy
汪:妳是施德齡的汪嗎?
對不起, 我想說的是,我們公司什麼福利都沒有
更別提員工旅遊了, 所以別沮喪了啦.
現在有我這個最差勁代表,你應該會好過點吧
別再加油了,油很貴呢!XDD
2008-07-08 17:14:42
版主回應
厚唷~ Rudy,很久沒來串門子了!
看來我家還比你好一點, 我們員工旅遊是 &quot員工自費&quot, 怎樣? 羨慕吧?
你不加油? 那油給我好了, 我很需要滴~ XD
2008-07-08 21:02:04
Rudy
好吧!油還是給妳加到滿滿滿...(別客氣)
其實~我常常到訪啦,只是沒留下證據.
我還是很關心妳的喔(有點噁!)
妳還沒有回答偶的問題,樓上的汪汪是Liling嗎?
有點好奇!!
2008-07-09 10:37:38
Rudy:
1. 我是施德齡-小汪啦.
2. 看到你們的留言我也蠻欣慰的.因為想想我還
是~ 幸福的.
3. 看大媽的網站是我每日上班工作之一.
4. 最近好嗎?方便的話有SKYPE可聯絡或者是MSN.
5. 記得回覆喔.
2008-07-09 11:02:07
版主回應
汪汪: 你上班還可以來這裡逛逛,可見你家老闆對你不錯喔~
我在想, 因為這裡是公共場所, 要怎樣做才能老朋友們交換聯絡方式, 又不用擔心 資料公開的問題....
我會趕快去請教高人的, 那在我想到之前, 有話就請在台長的留言板上抒發吧! (請不要公開你的私人聯絡方式喔)
2008-07-09 20:12:09
Rudy
汪:
先跟大媽說聲對不起,把這裡當成施德齡聯絡處了~(哈哈)
我沒有SKYPE,也沒有MSN,一直都沒用過耶.
女兒小學畢業後我就回高雄定居了
轉眼間,又過了三年,國中畢業了,決定要唸五專護校(她對此有興趣, 以後也較有出路)
有空多聯絡喔!
2008-07-09 11:32:41
版主回應
Rudy, 別客氣! 這裡就是為了施德齡開的聯絡處!
(瞧, 瓜子和茶都端出來囉)
你還在四行倉庫厚? 真是有夠韌性的!
Skype去PChome註冊一個就好啦! 免費又好用, 打國際電話更是省到嚇嚇叫!
2008-07-09 20:17:58
Rudy
謝謝妳的盛情款待(茶好香瓜好甜)...
四行倉庫不需要我的時候才會離開吧!
關於Skype...,我還缺少一個衝動才可能申請吧!
還要學...好懶...再說吧...
2008-07-10 12:21:33
版主回應
莫非您年紀輕輕已經衝動不起來了? 不像喔....^^
2008-07-12 22:52:09
大媽:
1. 什麼叫做四行倉庫阿.
2. 我的工作還好,我是一個獨立部門.
3. 我的頂頭上司就是董事長.
4. 所以我要學會做一個默默無聲的人,配合公司政策確實執行的人.
5. 今日中午偷罵老闆,結果被他聽到,我要有心理準備.(不過沒指名道姓)
6.祝我好運吧!^-^
2008-07-10 16:48:54
版主回應
真的~ 在公司偷罵老闆真是職場大忌,因為罵完之後總是會發現&quot老闆就在你後面&quot
只能幫你祈禱囉....
2008-07-12 22:49:47
Rudy
汪:
四行倉庫是一句戲言啦.
我的工作是倉管,我們總公司在苗栗,南部因有業務需要,所有設有倉庫,以便代工製造及發貨的執行.
有機會再詳述囉!
2008-07-11 11:01:52
小凱
天丫~時間真的是會催人老~
想不到Rudy的女兒都已經要上五專了,
想想人生的時間有時真的不夠用,
(回頭)女兒~~媽來陪你睡了~
2008-07-11 22:07:22
版主回應
小凱現在變成專職媽媽了厚?
大媽可以引用你家北鼻的照片給大家看看嗎?
2008-07-12 22:56:13
Rudy
小凱:
妳家北鼻開始牙牙學語了吧!一定超可愛的吧!
還有...妳是專職媽媽?!沒有上班了嗎?!
~回想我家小茜~施德齡Outing~阿凱叔叔,Give Me Five 阿姨~還有大家同樂的畫面... 驚覺歲月真的催人老ㄛ!
2008-07-15 10:03:51
版主回應
Rudy, 感謝大家用力留言! 這是第一篇留言數量衝到10則的文章喔~ 感恩!

話說回來, 照這樣想的話, 當初我家那個肥妞(猴子)可已經高二了咧! 大媽再過幾年就要變成&quot阿媽&quot, 那豈不可怕?
不行不行! 一定要常保年輕妖嬌的模樣才成!(努力)
2008-07-15 21:09:48
小凱
大媽,可以丫歡迎嚕~

Rudy,是丫我現在轉職為專職媽媽,其實能夠陪小孩成長,真的得到的比失去的還多啦,錢以後再賺就好,小孩的健康安全是不能被犧牲的。
2008-07-15 21:32:54
版主回應
最佩服像小凱這類型的賢妻良母了! 我就沒有辦法辭去工作當個專職媽媽, 所以要跟小凱說聲: 母愛太偉大了! (拍拍手)
2008-07-16 21:49:25
Rudy
大媽當&quot阿媽&quot?!哈哈~~一定很有意思
加油加油!一定要立志當年輕妖嬌的那一種!
(妳我共勉之)
2008-07-16 14:39:27
版主回應
對對對! 先不要去管那張身分證, 妖嬌比較重要!
2008-07-16 21:53:12
是 (若未登入"個人新聞台帳號"則看不到回覆唷!)
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