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日本同學會也興起全套代辦風　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　台灣日本綜合研究所
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　傅婉禎
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　　大家是不是都有想見見以前的老同學，但又沒同學願意跳出來舉辦同學會，自己又不想下去淌這個渾水，或是早就選好了同學會主辦人，但主辦人卻遲遲不辦同學會的經驗呢？因為同學會的召開涉及了連絡、訂場地、現場處理大小事務等由小到大的瑣事，要舉辦一場同學會可以說是吃力又不討好。不過，現在問題全都解決了，日本出現了一種像是婚、喪禮企劃一樣的同學會代辦，幫你從頭到尾辦到好。

　　日本一些公司所提供的同學會全套代辦服務內容是從前置作業，像是製作同學會網頁、聯絡名冊、參加者確認、行蹤不明的人的資訊收集、準備2次會的行程、製作詢問函及寄送、預約同學會會場、到同學會當天的事務安排、記念照拍攝及後續的記念冊製作一手包辦。要委託同學會代辦的人只需將畢業紀念冊和會場希望的感覺是怎麼樣，交待給代辦的負責人，之後所有的事務都由代辦公司搞定，同學會的費用會因所選的場地等級不同而有不同，各公司的定價都約為2小時一人7000~10000日圓(約台幣2100~3000元)。

　　另外，只要是曾當過同學會主辦人的人就曉得，常常在打電話聯絡時，大家都會給模稜兩可的答案，像是有些人會保留自己去不去的回答而反問「大家都會去嗎？」，或是有些人會說「要是某某某去的話，我就不去了」之類的話，這時候就要想辦法勸說他們無論如何都要去參加。另外，還有以前留的電話是老家，現在已搬到外面去住，父母又由於最近詐騙電話很多，所以堅持不肯透露新的連絡方式或是地址等，這些問題以後也都可以全部交給代辦，因為代辦所收取的費用是以出席同學會的人頭來計算，也就是說連絡了但不出席的部分的支出，他們得自行吸收，因此代辦公司為了自己的利益著想一定會拼了命地想辦法勸誘大家出席。

　　至於收集行蹤不明的同學的下落，同學會代辦也有自己的一套方式，像是預先向委託人打聽以往班上消息最靈通的同學是哪一位，然後在出現行蹤不明的人就可以詢問。此外，譬如是要開國中的同學會的話，代辦也會去收集行蹤不明的人的國小跟高中的畢業紀念冊，並收集同一個國中前後2~3年的同學會的聯絡名冊，看能不能從打聽其兄弟姊妹的消息而得知本人的聯絡方式，宛如偵探社一般想盡辦法找出行蹤不明的人的聯絡資料。

　　也就是由於如果舉辦同學會的時間離畢業的時間越久遠，同學的聯絡資料就越難收集，再加上很多人在20~30幾歲都全心在事業上衝刺，根本也沒有余暇舉辦同學會這樣的活動，所以現在大多數想辦同學會的人都集中在40歲過後，尤其是在2次大戰後嬰兒潮出生的人(日本稱為團塊世代)正面臨退休期，很多人在退休後更想找以往的老同學出來聚聚，再加上有點年紀也有些儲蓄，對年輕人有點貴的2小時7000~10000日圓的費用覺得是還算合理的範圍，又省掉自己很多麻煩，所以這樣的服務對越老的人可是覺得越划算，所以紛紛請同學會代辦來聯繫早已失聯的同學們。

　　此外，上了年紀甚至已退休了的人，不像以往在上班時是要處處想辦法找人脈讓自己在工作上加分，也不像年輕人開同學會時會想炫耀自己的成就來顯示自己的優越感，大部分40歲過後的人對於錢財、名利都已是看得很透，所以辦同學會只是真的想跟老同學聚聚、回憶回憶以前年輕的事情，有很多人甚至在同學會過後重新搭起中間曾經斷掉的友情的橋樑，跟老同學的家庭也多了很多互動，甚至相約一同健身、養老等。

　　不過，這樣的同學會代辦雖然對於委託人來說是還算經濟實惠的，但其實業者表示，目前最困擾的一點就是同學會通常都趁週末假日舉辦，所以同一天可能會有好幾場同學會，需要的人手也就倍增，如何適當地調配人手和控制相關的人事支出可就變成業者能否靠代辦同學會賺錢的一大課題了。
（2005/11/18）